Nederland

Factuurverwerking

Jan 27, 2025

7 min read

Factuurverwerking: gids voor nauwkeurig en efficiënt factuurbeheer

Leer de essentiële stappen in factuurverwerking om de nauwkeurigheid en efficiëntie te verbeteren. Ontdek hoe u uw factuurproces kunt stroomlijnen en tijdige betalingen kunt garanderen

Als factuurverwerking een spelletje Monopoly zou zijn, zou het overslaan van een stap hetzelfde zijn als landen op 'Ga direct naar de gevangenis'-zonder $200 te innen. Maar maak je geen zorgen, je hebt geen 'Get Out of Jail Free'-kaart nodig om je factuurverwerking te stroomlijnen. In deze gids leren we je hoe je de veelvoorkomende valkuilen bij het verwerken van facturen kunt vermijden en doorlopen we elke stap om ervoor te zorgen dat je altijd op de Boardwalk belandt in plaats van in de gevreesde Chance-ruimte. Kies voor een efficiënter systeem en zie je cashflow stijgen.

Wat is factuurverwerking?

Praktisch gezien bestaat factuurverwerking uit drie belangrijke stappen en brengt het identificeren, matchen en betalen van facturen en het beheer van de voorwaarden met zich mee. Het kan worden omschreven als de praktijk van het verwerken van inkomende facturen vanaf de ontvangst ervan tot aan het beheer ervan met betrekking tot de factuur waarop het betrekking heeft. In het kort kan het worden opgevat als een segmentatie van het volledige proces vanaf de ontvangst van de factuur voor een leverancier tot de fase waarin de betalingen worden voltooid en de boeking wordt gedaan in het grootboek.

Wat is het belang van dit proces? Als de facturen van leveranciers niet op tijd worden betaald, heeft dit invloed op de instroom van diensten, voorraden en grondstoffen van leveranciers. Bijgevolg kan dit gevolgen hebben voor je bedrijfsvoering en je relatie met de leveranciers. Het opzetten van een effectief factuurverwerkingssysteem draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering en houdt de leveranciers tevreden.

Belangrijkste stappen in de levenscyclus van een factuur

Om je een duidelijk beeld te geven van hoe factureringsprocessen werken, zullen we ze opsplitsen in belangrijke stappen:

  1. Factuurontvangst: de boekhoudafdeling controleert of het goed of de dienst geleverd en betaald is en of het bedrag overeenkomt met de inkooporder.

  2. Goedkeuring factuur: als de informatie in orde is, wordt de factuur verzonden voor verificatie volgens de procedures van uw organisatie.

  3. Betaling van de factuur: na goedkeuring worden de facturen gefactureerd volgens de onderhandeling die met de leverancier is bereikt.

  4. Registratie: de factuur wordt gedocumenteerd in het systeem en geboekt als een verplichting.

  5. Archivering: tot slot worden zowel de factuur- als de betalingsgegevens opgeslagen als referentie voor auditdoeleinden.

Met deze workflow voor het facturatieproces kan uw crediteurenafdeling zien welke leveranciers geld verschuldigd zijn, controleren welke betalingen worden gedaan en waar mogelijk op een efficiënte manier betalingen uitvoeren.

Rollen en verantwoordelijkheden

Er zijn verschillende rollen gedefinieerd in de cyclus van het factureringsproces:

  1. Leveranciers: Zij moeten zo snel mogelijk een volledige en correcte factuur sturen en indien mogelijk elektronische middelen gebruiken. Ze moeten inkoopordernummers vermelden op facturen en fouten snel herstellen als die zijn gemaakt.

  2. Accounts Payable Department: Deze groep staat centraal in het eigenlijke facturatieproces. Zij zijn verantwoordelijk voor het ontvangen van facturen, het controleren of deze facturen correct zijn, het bijhouden van facturen voor goedkeuringen en zelfs het tijdig doen van betalingen.

  3. Goedkeurders: Dit zijn afdelingsmanagers of projectdirecteuren die bevestigen dat de goederen of diensten zijn geleverd volgens de factuur en dus verantwoordelijk zijn wanneer de betaling wordt verwerkt.

  4. Finance Team: Zij houden toezicht op het hele facturatieproces en zorgen ervoor dat het in overeenstemming is met het beleid van het bedrijf en dat het het kasbeheer van het bedrijf verbetert.

  5. IT-afdeling: In organisaties met een geautomatiseerd factuurverwerkingssysteem helpt de IT-afdeling bij het onderhoud en de foutdiagnose van het systeem.

Door deze functies te beschrijven, kunnen complicaties in het facturatieproces en de betaling ervan worden geëlimineerd. Een goed systeem voor factureringsprocessen elimineert niet alleen dergelijke problemen, maar bevordert ook een soepele werking binnen het bedrijf en de relaties met de leveranciers.

Belangrijkste stappen in de factuurverwerkingsworkflow

Het is algemeen bekend dat de verwerking van facturen binnen een bedrijf een belangrijke rol speelt bij het soepel laten verlopen van bedrijfsactiviteiten en het realiseren van tijdige afrekeningen. In dit deel worden de verwerkingsstappen opgesomd en door zich hierop te richten helpen bedrijven fouten te minimaliseren, betalingen te versnellen en het beheer van geldstromen te verbeteren.

Factuurgegevens ontvangen en vastleggen

De eerste stap in de workflow van het facturatieproces is de fase waarin factuurgegevens worden ontvangen en geregistreerd. Dit is een zeer belangrijke fase, omdat facturen dan effectiever en sneller kunnen worden verwerkt. Het is gebruikelijk om facturen te zien in e-mails, PDF's en zelfs op papier. Om het verwerken van facturen te vergemakkelijken, gebruiken steeds meer bedrijven technologieën voor het automatisch vastleggen van facturen.

Deze toepassingen maken gebruik van OCR-technologie waarmee ze facturen kunnen scannen en gedetailleerde informatie krijgen, zoals de namen van leveranciers, factuur- en inkoopordernummers, datum en bedragen. Door dergelijke maatregelen te gebruiken, worden gegevens ook minder vaak handmatig ingevoerd, waardoor het sneller gaat.

Bij het opzetten van een geautomatiseerd systeem voor het vastleggen van facturen, moet je rekening houden met de verschillende soorten facturen die moeten worden vastgelegd en met hoe het systeem kan worden ingepast in het bestaande crediteurensysteem. Dit zal de factuurverwerking verbeteren, zelfs als het aantal te verwerken facturen en de bedrijfsgrootte toenemen.

Factuurgegevens valideren en matchen

Beheer uw dagelijkse bedrijfsroutine met Enty op een moderne manier

Oké, laten we gaan

Nadat je meer dan een paar delen van de factuur hebt gelezen, is de volgende stap het minimaliseren van fouten door niet alleen de details te controleren die in de verwerkte factuur zijn vastgelegd, maar ook andere gerelateerde documenten. Dit is waar het drieweg matchingsproces om de hoek komt kijken. Je moet een kruiscontrole uitvoeren van het verwerkte document, de originele inkooporder en de goederenontvangst of het inspectierapport.

In dit stadium zorg je ervoor dat de factuurartikelen of diensten overeenkomen met wat besteld en ontvangen is, en dat de juiste gegevens verwerkt zijn. Je controleert ook of de prijsvoorwaarden en de hoeveelheid overeenkomen met de eerder genoemde voorwaarden. Dit zorgt ervoor dat te hoge betalingen, dubbele betalingen en andere dure fouten worden vermeden.

Overweeg het gebruik van een geautomatiseerd matchingsproces in plaats van het jezelf moeilijker te maken. Dergelijke systemen zijn goedkoper, sneller en maken het mogelijk om grote hoeveelheden gegevens snel te verwerken. Deze systemen maken gebruik van telemetriesensoren om ordergegevens te vergelijken met factuurgegevens en ontvangstbewijzen, waarbij wordt vastgesteld welke gegevens niet overeenkomen en moeten worden aangepast. Hierdoor gaat het niet alleen sneller, maar wordt ook de kans op menselijke fouten geminimaliseerd.

Routing voor goedkeuring

Wanneer het document is verwerkt, is de informatie nu geverifieerd of geverifieerd en is de volgende stap het doorsturen van het document voor het goedkeuringsproces van de factuur. Dit is waar de veelzijdigheid van een geautomatiseerde workflow van pas komt. In plaats van een factuur fysiek naar de volgende goedkeurder te brengen, kan een geautomatiseerd systeem de factuur via specifieke regels naar de juiste personen doorsturen.

Met andere woorden, facturen onder een bepaald bedrag kunnen zonder goedkeuring worden verwerkt en in aanmerking komen voor betaling, terwijl facturen boven een bepaalde limiet minstens het vereiste aantal keren moeten worden goedgekeurd. Dit systeem zorgt ervoor dat de juiste personen tijdig betrokken zijn bij het goedkeuringsproces van facturen, zonder onnodige haperingen. Een adequaat goedkeuringsroutingsysteem zorgt voor soepelheid in het goedkeuringsroutingsysteem, maar stelt je tegelijkertijd in staat om te weten in welke fase elke factuur zich bevindt in de hiërarchie. Dit maakt het mogelijk om in dergelijke processen factoren aan het licht te brengen die vertragingen veroorzaken bij de goedkeuring van facturen en betalingen.

Wanneer deze best practices worden toegepast in factuurverwerking, zal dit een positief effect hebben op de activiteiten van de crediteurenadministratie. Het nauwkeurig en efficiënt vastleggen, valideren en routeren van facturen via geautomatiseerde oplossingen zal de factuurprocessen verbeteren, fouten minimaliseren en uw cashflowbeheer optimaliseren. Op de lange termijn bespaart dit niet alleen kosten en tijd, maar verbetert het ook de relatie met leveranciers omdat de verwerkte betalingen de juiste zijn op het juiste moment.

Veelvoorkomende uitdagingen bij factuurverwerking

Het verwerken van facturen heeft zijn eigen problemen, zoals uitzonderingsbeheer, risicobeheer en toestemming voor gegevenstoegang. Deze problemen moeten worden aangepakt om ervoor te zorgen dat de efficiëntie en nauwkeurigheid die vereist is in de crediteurenadministratie behouden blijft.

Afhandelen van uitzonderingen en niet-standaardfacturen

Een van de grootste uitdagingen in de workflow van factuurprocessen zijn uitzonderingen en niet-standaard facturen. Deze kunnen leiden tot redundantie in de automatisering en ook tot vertragingen in de procedures als gevolg van deze uitzonderingen. Uitzonderingen worden meestal veroorzaakt door foutieve gegevensinvoer, verschillen tussen wat er op de inkooporder en factuur staat, of informatie die niet beschikbaar is. Om dat te bereiken moet een factuurverwerkingssysteem worden ingezet dat meerdere factuurformaten accepteert en uitzonderingen efficiënt kan afhandelen.

Machine learning en kunstmatige intelligentie kunnen ook worden gebruikt om fouten autonoom te ontdekken en te corrigeren, waardoor er minder handmatige tussenkomst nodig is. Op deze manier wordt niet alleen tijd bespaard, maar zijn de factureringsprocessen ook minder gevoelig voor fouten. Het creëren van menselijke of bedrijfsregels voor validatiecontroles helpt ervoor te zorgen dat kleinere problemen kunnen worden gedetecteerd en verholpen voordat ze escaleren tot grotere contextuele problemen binnen betalingsverwerkingsworkflows.

Weerstand tegen verandering beheren

Dit gezegd hebbende, is het mogelijk dat het gebruik van nieuwe geautomatiseerde processen niet gemakkelijk wordt omarmd door je teamleden. Dit geldt met name voor de crediteurenadministratie die te lang heeft vertrouwd op handmatige procedures of verouderde systemen. Medewerkers hebben de neiging om bang te zijn als ze hun vaste gewoonten moeten inruilen voor nieuwe software die in strijd is met wat ze gewend zijn, wat weer leidt tot angst voor redundantie.

Om dit probleem aan te pakken is het belangrijk om het personeel op een korte en precieze manier te vertellen over de voordelen van nieuwe processen, met de nadruk op hoe de nieuwe technologie de prestaties zal verbeteren en tijdverspillende fouten zal verminderen, terwijl werknemers zich kunnen concentreren op nuttigere bedrijfsactiviteiten. Zorg ervoor dat je je team meeneemt door de besluitvormingscyclus van processen en rust ze uit met de nodige hulpmiddelen om ervoor te zorgen dat er minimale wrijving is tijdens de omschakeling.

Zorgen voor gegevensbeveiliging en compliance

Wanneer je facturen verwerkt voor betaling, verwerk je gevoelige financiële informatie. De beveiliging van gegevens en de naleving van regelgeving zijn van cruciaal belang, vooral wanneer je geautomatiseerde factuurprocessen overweegt. Het risico op gegevenslekken of ongeautoriseerde toegang tot je digitale facturen kan ernstige gevolgen hebben voor je bedrijf.

Om deze uitdaging aan te gaan, kies je een factuurverwerkingssysteem dat voldoet aan de industrienormen voor gegevensbeveiliging. Zoek naar functies zoals encryptie, toegangscontroles, multi-factor authenticatie en integriteitscontroles om gevoelige gegevens te beschermen. Controleer en actualiseer je beveiligingssystemen en -processen regelmatig en voer nalevingscontroles uit om er zeker van te zijn dat je aan alle noodzakelijke voorschriften voldoet.

Het implementeren van veilige factuurverwerkingssoftware kan je helpen om de vertrouwelijkheid en integriteit van je financiële gegevens te behouden. Dit verbetert niet alleen de processen en beschermt je bedrijf tegen mogelijke bedreigingen, maar helpt ook om vertrouwen op te bouwen bij je leveranciers en partners.

Door deze veelvoorkomende uitdagingen bij factuurverwerking aan te pakken, kun je je factureringsprocedure stroomlijnen, je cashflowbeheer verbeteren en de algehele efficiëntie van je crediteurenafdeling vergroten. Onthoud dat de sleutel tot het overwinnen van deze hindernissen ligt in het kiezen van de juiste tools, het implementeren van best practices en het stimuleren van een cultuur van voortdurende verbetering in je workflows voor het traceren en verwerken van facturen.

Voordelen van het automatiseren van factuurverwerking

De integratie van factuurautomatiseringssystemen kan de processen op de crediteurenafdeling ten goede veranderen, omdat er een aantal positieve veranderingen plaatsvinden in het bedrijf en het winstgevender wordt. Laten we eens kijken naar de belangrijkste voordelen die ervoor zorgen dat automatisering van factuurverwerking een must is voor alle organisaties, ongeacht hun grootte.

Beheer uw dagelijkse bedrijfsroutine met Enty op een moderne manier

Oké, laten we gaan

Snellere verwerking en goedkeuring

Tijd is geld, en als je een geautomatiseerd systeem hebt om je facturen te verwerken, heb je geen van beide nodig. In sommige gevallen moet slechts een handvol facturen een vervelend handmatig proces doorlopen dat wel twee weken of langer kan duren. De implementatie van automatiseringstechnologie heeft echter een aanzienlijke impact op het verminderen van de tijd die nodig is om deze taken uit te voeren. Medewerkers van sommige organisaties geven bijvoorbeeld aan dat door de introductie van workflowautomatisering de tijd die nodig is om facturen te verwerken met wel 80 procent is afgenomen.

Het volledige proces van ontvangst van de factuur tot aan de betaling wordt naadloos afgehandeld door het geautomatiseerde systeem. Het systeem stuurt facturen voor betaling automatisch door naar het juiste autorisatieniveau in overeenstemming met vastgestelde beleidsregels en goedkeuringsprocedures, waardoor blokkades in het goedkeuringsproces voor facturen worden geëlimineerd. Deze verhoogde effectiviteit van het mislopen van vroegbetaalkortingen verbetert niet alleen je kaspositie doordat betalingen sneller verlopen, maar ook doordat je kunt profiteren van vroegbetaalkortingen.

Hogere nauwkeurigheid en minder fouten

Een van de belangrijkste voordelen van het automatiseren van je factuurverwerking is de drastische vermindering van fouten. Handmatige gegevensinvoer is gevoelig voor fouten, wat kan leiden tot betalingsachterstanden, complianceproblemen en gespannen relaties met leveranciers. Door geautomatiseerde processen te implementeren, kun je gebruikmaken van geavanceerde technologieën zoals OCR (Optical Character Recognition) en algoritmen voor gegevensvalidatie om factuurgegevens nauwkeurig vast te leggen, te valideren en te controleren.

Deze geautomatiseerde systemen kunnen mogelijke dubbele betalingen detecteren en markeren, zodat je dezelfde factuur niet twee keer betaalt. Ze vergelijken factuurgegevens ook met inkooporders en ontvangstbewijzen, waardoor discrepanties tot een minimum worden beperkt en de algehele nauwkeurigheid wordt verbeterd. Met minder fouten besteedt u minder tijd aan dure correcties en meer tijd aan strategische financiële procesplanning.

Verbeterd cashflowbeheer

Het automatiseren van factuurverwerking houdt direct en positief verband met cashflowbeheer in een organisatie. Omdat je nu de status van alle facturen in het systeem voor goedkeuring, verschuldigde betalingen en workflows met betrekking tot goedkeuringsschema's kunt volgen, ben je beter in staat om je betalingsverplichtingen te beheren. Deze zichtbaarheid stelt het bedrijf in staat om beter doordachte beslissingen te nemen over de timing van betalingen ten gunste van het werkkapitaalbeheer.

Bovendien geeft automatisering je de mogelijkheid om je uitgaventrends en leveranciersbeheer te analyseren. Het bijhouden van uitgaven wordt een fluitje van een cent. Je wordt je bewust van de uitgaven en hun patronen, evenals van het kostenbesparingspotentieel. Dankzij deze analysecapaciteiten kunt u uw financiële gezondheid verbeteren door weloverwogen beslissingen te nemen.

Naast tijdsbesparing en minder fouten, verandert een geautomatiseerd factuurverwerkingssysteem het hele crediteurenproces. Al deze voordelen zorgen voor een grotere nauwkeurigheid, snellere tijd en een betere cashflow, waardoor de financiële processen van een bedrijf beter, efficiënter, kosteneffectiever en strategischer worden beheerd.

Best practices voor het verbeteren van de nauwkeurigheid en efficiëntie van facturen

Om je factuurproces te stroomlijnen en de nauwkeurigheid te verhogen, moet je een aantal belangrijke strategieën implementeren. Laten we eens kijken naar de best practices die je facturatieproces kunnen transformeren en de efficiëntie van je crediteurenafdeling kunnen verbeteren.

De juiste softwareoplossing kiezen

Het kiezen van de juiste factuurverwerkingssoftware is cruciaal voor het optimaliseren van je financiële processen. Voordat je je gaat verdiepen in mogelijke oplossingen, moet je even de tijd nemen om de specifieke behoeften van je afdeling in kaart te brengen. Houd rekening met factoren zoals de hoeveelheid facturen die je verwerkt en de complexiteit van je factuurproces. Het is essentieel om een oplossing te kiezen die kan meegroeien met je bedrijf, zodat je in de toekomst meer en complexere facturen kunt verwerken.

Zoek naar software die naadloos integreert met je bestaande boekhoud-, ERP- en CRM-systemen (Customer Relationship Management). Deze integratie zorgt ervoor dat gegevens automatisch tussen platforms stromen, waardoor de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer afneemt en het aantal fouten tot een minimum wordt beperkt. Zorg ervoor dat het systeem dat u kiest kan worden aangepast aan de unieke vereisten van uw organisatie en aansluit op uw huidige workflows.

Personeelstraining en veranderingsmanagement

Het eerste aandachtspunt moet zijn om je procesteam te voorzien van de juiste vaardigheden. Korte leersessies kunnen worden opgenomen in de normale vergaderingen. Oefen zelfsturend leren en het stellen van doelen als het gaat om het verbeteren van hun facturatievaardigheden. Het bevordert een mentaliteit van voortdurende verbetering die je team kan helpen om een nieuw proces met veel gemak te omarmen.

De meeste organisaties die voor het eerst geautomatiseerde factureringsprocessen gebruiken, krijgen te maken met interne teamconflicten, dus om deze conflicten op te lossen, moet je op de hoogte zijn van de uitleg van de geautomatiseerde processen. Het is van cruciaal belang om de details van de nieuwe automatisering door te nemen, inclusief wat er nog meer gebeurt met betrekking tot een aantal van de eliminaties die zullen worden gedaan op het personeelsbestand en op welke gebieden ze zullen worden gericht. Combineer teams in het proces en geef een initiële training zodat eventuele veranderingen in de automatisering de teamleden niet provoceren.

Afhandeling van uitzonderingen en geschillen

Geschillen over factuurprocessen behoren tot de grootste problemen die kleine bedrijven overkomen. Probeer preventief te werk te gaan: laat klanten een klacht indienen, maar niet zo laat dat het moment van facturering aanbreekt. In het geval van een geschil over factuurverwerking is het eerste document waarnaar moet worden verwezen het contract dat de partijen hebben ondertekend en de algemene verkoopvoorwaarden. Dergelijke documenten moeten relevante informatie bevatten zoals betalingsvoorwaarden, tijdschema's en looptijd.

Werk een systeem uit dat in staat is om met alle factuurstijlen te werken en uitzonderingen eenvoudig op te lossen. Probeer de processen voor foutieve voltooiing van contracten of geschillenbeslechting te verbeteren met machine learning en AI om de menselijke aanwezigheid in het vak te verminderen. Stel bedrijfsregels en validatiemechanismen op die gericht zijn op het bieden van orde en oplossing voordat uitdagingen in je betalingsverwerkingsworkflows zich ontwikkelen.De laatste tijd is er steeds meer aandacht voor vroegbetaalkortingen, en dit gedeelte is bedoeld om ten minste een paar ideeën te geven over hoe je vroegbetaalkortingen kunt maximaliseren.

Vroegbetaalkortingen benutten

Vroegbetaalkortingen kunnen een win-winsituatie opleveren voor zowel kopers als verkopers als ze strategisch worden benaderd. Voor verkopers kan het aanbieden van deze kortingen de cashflow verbeteren door snellere betalingen aan te moedigen. Kopers kunnen geld besparen op aankopen door binnen de aangegeven termijn te betalen. Het is echter belangrijk om de korting af te wegen tegen mogelijke nadelen, zoals een gespannen cashflow om de deadline voor vervroegde betaling te halen.

Om effectief gebruik te maken van vroegbetaalkortingen, implementeer je een geautomatiseerd systeem dat deze kortingen meeneemt tijdens het factuurproces. Zo mis je nooit een kans op korting en optimaliseer je je cashflowbeheer.

Goedkeuringshiërarchieën in kaart brengen
Het opstellen van duidelijke goedkeuringshiërarchieën is essentieel voor efficiënte factuurprocessen. Zet een geautomatiseerde goedkeuringsworkflow op die facturen routeert naar de juiste belanghebbenden op basis van vooraf gedefinieerde regels, zoals afdeling of uitgavenlimieten. Deze aanpak zorgt ervoor dat facturen snel kunnen worden goedgekeurd en gecontroleerd, waardoor handmatige handelingen overbodig worden en vertragingen worden beperkt.

Overweeg om rolgebaseerde toegangscontroles te implementeren om de toegang tot factuurgegevens te beperken. Alleen geautoriseerd personeel mag in staat zijn om facturen te bekijken, goed te keuren of te wijzigen, waardoor het risico op ongeautoriseerde wijzigingen afneemt en de integriteit van het facturatieproces behouden blijft.

Door deze best practices te implementeren, kun je de nauwkeurigheid en efficiëntie van je factuurproces aanzienlijk verbeteren. Vergeet niet dat de sleutel tot succes ligt in het kiezen van de juiste tools, het effectief trainen van je team en het voortdurend verfijnen van je processen om te voldoen aan de veranderende behoeften van je bedrijf.

Tools en software voor het stroomlijnen van factuurverwerking

In het huidige digitale tijdperk kan het gebruik van de juiste tools en software de workflow van je factuurproces aanzienlijk verbeteren. Deze oplossingen bieden een scala aan functies die zijn ontworpen voor het automatiseren van de facturatie en het optimaliseren van verschillende aspecten van het facturatieproces, van het vastleggen van gegevens tot het verwerken van betalingen.

Een van de populaire keuzes is Enty - een uitstekend platform voor het maken en beheren van facturen, met aanpasbare sjablonen, geautomatiseerde herinneringen en naadloze integratie met andere zakelijke tools. Het zorgt ervoor dat facturen en betalingen efficiënt worden verwerkt, zodat er minder handmatige fouten worden gemaakt en de cashflow beter wordt beheerd. Maar Enty gaat verder dan alleen geautomatiseerde elektronische facturatie - het regelt ook financiën, contractbeheer, e-handtekeningen en meer. Deze uitgebreide aanpak zorgt voor alle back-office routines, zodat u zich kunt richten op de groei van uw bedrijf.

Door deze belangrijke functies te centraliseren, vereenvoudigt Enty je workflow en bespaar je tijd en middelen. Of het nu gaat om het beheren van terugkerende facturen, het bijhouden van betalingsstatussen of het automatiseren van contractonderhandelingen, Enty biedt een complete oplossing voor bedrijven die hun activiteiten willen stroomlijnen en de administratieve last willen verminderen. Met zijn intuïtieve ontwerp en veelzijdige functies helpt Enty bedrijven van elke grootte om efficiëntie en controle over essentiële processen te behouden.



Laatste gedachten

Ben je klaar om je facturatieproces in eigen handen te nemen en de chaotische papierwinkel achter je te laten? Door de stappen die we hebben beschreven te implementeren, kun je de manier waarop je bedrijf omgaat met betalingen transformeren. Geen verwoede zoektochten meer naar zoekgeraakte facturen of gemiste betalingstermijnen, maar een systeem dat voor jou werkt. Of je nu eigenaar bent van een klein bedrijf of leiding geeft aan een grote bedrijfsafdeling, als je deze best practices van het factureringsproces volgt, krijg je betere controle, een verbeterde cashflow en een beter georganiseerde aanpak van je crediteurenadministratie. Je team, je leveranciers en je bedrijfsresultaten zullen je dankbaar zijn voor deze transformatie.



Beheer uw dagelijkse bedrijfsroutine met Enty op een moderne manier

Oké, laten we gaan

Mis geen nuttige tips over uw bedrijf in onze nieuwsbrief