Cómo automatizar la facturación de una empresa estonia
Todas las empresas necesitan facturas. En primer lugar, sin ellas no podrá recibir dinero por productos o servicios. Pero lo más importante es que una factura es un documento clave para su contabilidad.
Una gestión precisa de las facturas proporciona a la empresa una visión completa de las ventas, los impuestos y las relaciones con los clientes. Como resultado, una gestión de facturas adecuada puede ayudarle a tomar decisiones basadas en estos datos de forma breve y a tiempo. También puede proteger a su empresa en caso de una auditoría inesperada o una inspección gubernamental: sólo tiene que guardar sus facturas con precisión, contabilizarlas y no olvidarse de prestar atención a las sabias palabras de su contable.
Me llamo Jane y soy CPO de Enty, hoy me gustaría mostrarles nuestra solución de facturación. Hemos desarrollado una solución para la gestión automatizada de facturas adaptada específicamente a las empresas estonias. El nuevo servicio está incluido en todas las suscripciones con otros 7 servicios. A partir de 33 euros.
En este artículo, repasaré nuestro servicio, sus principales características y también le proporcionaré una guía detallada sobre el uso de nuestra solución. Vamos allá.
Características principales de la facturación
La función de facturación está diseñada para agilizar el proceso de trabajo con las facturas emitidas. Repasemos sus principales características.
Sin límites en el número de facturas creadas
La factura es uno de los elementos clave para el correcto funcionamiento de su empresa. Por eso no limitamos a nuestros usuarios. Pague el mismo importe por 10 o 10000 facturas emitidas.
Emisión y envío automático de facturas
Tras la creación de una factura, Enty enviará una factura a sus clientes y también les recordará que deben completar el pago si una factura sigue sin abonarse.
Crear un número ilimitado de clientes y productos
Añada información sobre clientes y productos y guárdela en el sistema para emitir facturas al instante en el futuro.
La facturación se integra con la contabilidad de Enty
Ahorre tiempo en informes contables y fiscales. Si utilizas la función de contabilidad de Enty, los informes contables y fiscales se crean automáticamente a partir de tus facturas. Sólo tiene que marcar una factura como pagada y los datos se reflejarán automáticamente en los informes.
Y sí, tardarás entre 1 y 2 minutos en emitir y enviar una factura :)
Facturas Precisas. Olvídese de los errores y de hacer las cosas manualmente.
Y sí, aparte de las características mencionadas, hay varias cosas más en las que pensamos mientras desarrollábamos el servicio.
La facturación manual es un asco
Y hay varias razones para ello. La primera es que la creación manual de facturas lleva mucho tiempo. Y también es bastante compleja. Al hacer las cosas manualmente, hay un enorme margen para cometer errores. Según un estudio de Sharespace, el 61% de los retrasos en los pagos se deben a facturas incorrectas. Esto significa que la facturación manual no sólo le hará perder tiempo, sino que también puede retrasar los pagos.
Con Enty, puede olvidarse de los errores, ya que proporcionamos facturas correctas para su empresa. Todas las plantillas han sido creadas por contables profesionales y verificadas por abogados profesionales.
También es cierto que, a diferencia de otros países, Estonia es un poco más fría en lo que respecta a las normas de facturación. Es necesario indicar la información sobre la empresa, la contraparte y los servicios. Pero incluso si no tiene previsto utilizar Enty, le recomendamos encarecidamente que descargue gratuitamente la plantilla correcta en el servicio de facturación.
Impuesto sobre el Valor Añadido
El IVA suele dar quebraderos de cabeza a las empresas. Y también se aplica a las facturas. Las empresas sujetas al IVA deben averiguar cuándo debe aplicarse el IVA. Y la verdad es que no es tan fácil. Con Enty, el IVA se aplica automáticamente cuando es necesario.
Y es sólo una versión beta ahora, vamos a traer aún más características en un futuro próximo.
Cómo funciona
Ahora, repasemos el servicio y echemos un vistazo rápido a cómo funciona todo.
Paso 1: Cree un producto que se utilizará como plantilla para sus facturas
Paso 2: Rellene la información sobre su cliente, puede utilizar esta información para futuras facturas también.
Paso 3: Emitir una factura
El IVA se aplicará automáticamente. Y la factura será enviada automáticamente al cliente por nosotros. Cuando reciba el pago, marque la factura como pagada.
La legislación estonia obliga a las empresas a almacenar las facturas durante los 7 años siguientes. Nuestro servicio le permitirá tenerlo todo organizado: las facturas se almacenan en un único lugar con múltiples filtros. Encuentra una factura en un abrir y cerrar de ojos cuando la necesites.
Y eso es todo. También estamos trabajando en el desarrollo de la función de facturación. En los próximos meses, el servicio también incluirá una integración completa con la contabilidad, más flexibilidad para trabajar con impuestos y cupones, y le permitirá realizar un seguimiento de los ingresos.
Facturar correctamente es vital para su negocio, pero nuestra suscripción va mucho más allá. A partir de sólo 33 euros/mes, la suscripción de Enty cubre todas las necesidades de back-office: Dirección Legal y Persona de Contacto, Secretaría Corporativa, Contabilidad, Base de Conocimientos, Open Banking, con automatización de RRHH y Nóminas próximamente. Únase a nosotros y le ayudaremos a mantener su empresa de forma más cómoda.
