Elektronische Rechnungen: Vorteile und Praktiken für das Rechnungsmanagement
"Alexa, schick mir meine Rechnungen!"
Wie kann es sein, dass in einer Welt, in der Alexa ein paar Melodien abspielen, das Licht ausschalten und sogar das nächste Essen bestellen kann, Unternehmen immer noch Papierrechnungen drucken, versenden und bearbeiten, als wäre es 1999? Wenn Sie zu den Menschen gehören, die sich irgendwann einmal gedacht haben: "Es muss doch einen besseren Weg geben!" - Es gibt sie und sie heißt elektronische Rechnungsstellung! Elektronische Rechnungen sind so einfach, wie wenn Sie Ihr Smartphone nach dem Wetter fragen würden, denn sie enthalten alle Informationen über bereits erstellte Rechnungen, die auf diese Rechnungen geleisteten Zahlungen und die noch ausstehenden Beträge. Endlich erhält Ihre Finanzabteilung die technische Aufrüstung, auf die sie gewartet hat, ohne dass sie ihre Personalressourcen erweitern muss. Es gibt also Hoffnung, und so kann Ihr Rechnungsstellungssystem umgestaltet werden. Lesen Sie bis zum Ende, dann wissen Sie, wie die elektronische Rechnungsstellung nicht nur Ihre Finanzen automatisiert, sondern Ihrem Unternehmen auch viele Wettbewerbsvorteile auf dem Markt verschafft.
Was ist eine elektronische Rechnung (E-Invoice)?
Die wichtigste Frage: Was ist eine elektronische Rechnung? Eine elektronische Rechnung, auch E-Invoice genannt, ist ein Rechnungsdokument, das die traditionellen Papierdokumente ersetzt. Es handelt sich um Rechnungsdaten in einem standardisierten elektronischen Format, die zwischen Lieferanten und Kunden gesendet und empfangen werden können. Auf diese Weise kann die Debitorenbuchhaltung vollständig automatisiert und eng in Ihre Buchhaltungsanwendungen oder ERP-Systeme integriert werden, wodurch Ihre Fakturierungsmethoden und Zahlungsverfahren effizienter und genauer werden.
Hauptbestandteile einer elektronischen Rechnung
Wie alle Papierdokumente enthalten auch elektronische Rechnungen die gleichen grundlegenden Angaben wie eine Papierrechnung, allerdings werden alle diese Informationen in elektronischer Form dargestellt. Dazu gehören der Name und die Kontaktdaten des Lieferanten und des Kunden, die Rechnungsnummer, die erbrachten Waren und Dienstleistungen, der zu zahlende Betrag, die Zahlungsbedingungen usw. Der Hauptunterschied besteht darin, dass bei elektronischen Rechnungen Standarddatenformate wie XML (Extensible Markup Language) oder EDI (Electronic Data Interchange) verwendet werden, so dass die elektronische Rechnungsstellung ohne die Mitwirkung einer Person erfolgen kann.
Arten von E-Invoicing-Systemen
Es gibt mehrere Systeme für die elektronische Rechnungsstellung, um den Bedürfnissen der verschiedenen Unternehmen gerecht zu werden:
B2B (Business-to-Business): Es erleichtert die Verwendung einer elektronischen Rechnungsschnittstelle für den Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen.
B2G (Business-to-Government): ermöglicht es Unternehmen, elektronische Rechnungen an staatliche Stellen zu übermitteln.
B2C (Business-to-Consumer): Bezieht sich auf die Ausstellung elektronischer Rechnungen an einzelne Verbraucher.
Hybride Systeme: Diese kombinieren von Menschen lesbare Formate (wie PDF) mit maschinenlesbaren Daten (wie XML) und bieten Flexibilität beim Übergang zur vollständigen elektronischen Rechnungsstellung.
Die wichtigsten Unterschiede zwischen Papierrechnungen und elektronischen Rechnungen
Wie Sie feststellen werden, unterscheidet sich die digitale Rechnung von den Papierrechnungen in ihrer Struktur, ihrer Wirksamkeit und ihrer Verarbeitungsweise. Papierrechnungen sind die altmodischen greifbaren Stücke Papier, die ausgedruckt, bearbeitet und an die Kunden geliefert werden müssen. Sie können zwar von Menschen gelesen werden, sind aber auf elektronischem Wege noch schwieriger zu versenden. Elektronische Rechnungen hingegen, besser bekannt als E-Rechnungen, werden in elektronischen Formaten wie XML oder EDI erstellt und zwischen Computern übertragen.
Die Wirksamkeit der beiden genannten Methoden steht in krassem Gegensatz zueinander. Die Verwendung von Papierrechnungen erfordert manuelle Vorgänge wie Erstellung, Druck, Verteilung, Überprüfung und Abgleich. Die menschliche Beteiligung an diesem Verfahren macht das Verfahren anfällig für Fehler und Verzögerungen. Die mit der elektronischen Rechnungsstellung verbundenen Prozessschritte sind effizienter, wodurch die mit der Debitorenbuchhaltung verbundenen Kosten gesenkt werden. Sie bietet Vorteile wie Verkehrsüberwachung, Steuerverwaltung und einen automatischen Prüfpfad.
Elektronische Rechnungen zeichnen sich durch eine schnellere Dateneingabe und eine höhere Zuverlässigkeit der Daten aus. Bei Rechnungen in Papierform müssen die Daten möglicherweise von Hand in den Computer eingegeben werden, was zu Ungenauigkeiten und zusätzlichem Zeitaufwand führen kann, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt sind. Für elektronische Rechnungen gibt es bereits Standardformate, die die manuelle Dateneingabe erleichtern und Standardformulare in tatsächliche Produkte verwandeln, wobei der Schwerpunkt auf der Genauigkeit der eingegebenen Daten liegt. In der Wirtschaft hingegen sind sie aufgrund dieser Standardisierung leicht behördenübergreifend bereitzustellen.
Übermittlung und Speicherung sind für die Ermittlung der Ergebnisse von wesentlicher Bedeutung. Papierrechnungen werden in der Regel auf dem Postweg verschickt, und dabei sind zahlreiche Probleme wie Verzögerungen, Verlust und Fehlplatzierung unvermeidlich. Sie sind in Bezug auf die Übermittlung von Informationen nicht so effizient wie elektronische Mittel. Elektronische Rechnungen werden schneller, zuverlässiger, bequemer und kostengünstiger versandt. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeit, verkürzt den Zahlungszyklus, verbessert die betriebliche Effizienz und ermöglicht eine effektive Datenspeicherung und -abfrage.
Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung bietet die Möglichkeit, Kosten zu sparen, Fehler zu reduzieren und den Cashflow besser zu verwalten. Dies ist ein entscheidender Schritt, da er dazu beiträgt, traditionelle Systeme umzuwandeln und im heutigen wettbewerbsorientierten Geschäftsumfeld, das vom Internet dominiert wird, mit den sich ändernden Zeiten Schritt zu halten.
Vorteile der Verwendung elektronischer Rechnungen
Elektronische Rechnungen bringen dem Unternehmen viele Vorteile, darunter Kostensenkungen und kurze Zahlungsfristen. So kann die elektronische Rechnungsstellung den Unternehmen helfen, die Effizienz der Betriebsabläufe und der Geldeintreibungszyklen zu verbessern.
Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen
Mit der Einführung elektronischer Rechnungen werden Kosten- und Produktivitätssteigerungen verzeichnet. Es wird geschätzt, dass die Kosten für die Erstellung elektronischer Rechnungen durch die Vermeidung von Papier, Druckkosten und Versand von Rechnungen um 60-80 Prozent gesenkt werden können. Die Automatisierung der Rechnungsstellung trägt dazu bei, die Kapitalrendite zu erhöhen, da das Unternehmen seine Ressourcen auf wichtigere Aktivitäten umleiten kann. Sie ist auch insofern kosteneffizient, als die Aufbewahrung von Ausdrucken der elektronischen Rechnungen nicht mehr erforderlich ist.
Verbesserte Genauigkeit und weniger Fehler
Die elektronische Rechnungsstellung minimiert das Risiko menschlicher Fehler, die mit der manuellen Dateneingabe verbunden sind. Durch die automatische Datenerfassung und -validierung können Sie sicherstellen, dass alle Informationen korrekt erfasst werden. Diese verbesserte Genauigkeit führt zu weniger Streitigkeiten und schnelleren Zahlungen. Die standardisierten Formate, die bei der elektronischen Rechnungsstellung verwendet werden, verhindern außerdem Unstimmigkeiten und Fehlinterpretationen, was die Zuverlässigkeit Ihrer Finanzunterlagen weiter erhöht.
Schnellere Bearbeitungs- und Zahlungszeiten
Einer der bemerkenswertesten Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung ist die Verkürzung der Zahlungszyklen. Ein großer Unterschied zu elektronischen Rechnungen besteht darin, dass es keine Wartezeit gibt, bis eine elektronische Rechnung versandt und per E-Mail verschickt wird. Der vielleicht größte Nachteil elektronischer Rechnungen ist die Tatsache, dass sie oft mit einem eigenen Genehmigungsverfahren verbunden sind. Dank automatisierter Prozesse werden jedoch Genehmigungsverzögerungen und Überstunden bei der Zahlungsabwicklung während des gesamten Zahlungszyklus stark minimiert. Diese Möglichkeiten haben sich für die meisten Unternehmen als vorteilhaft erwiesen, da sie die Betriebskosten senken können. Weniger Streitfälle führen auch zu kürzeren Zahlungsfristen, da ein reibungsloser Umgang mit dem Kundenstamm gewährleistet ist.
Verbesserte Datenanalyse und Berichterstattung
Die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht den sofortigen Zugriff auf Informationen über Forderungen, was zu einer besseren Verwaltung der Barmittel und zur Entscheidungsfindung beiträgt. Das digitale Format lässt sich leicht an Ihr ERP-System oder eine beliebige Buchhaltungssoftware anpassen, so dass alle Finanzanalysen konsolidiert werden können. Sie können in kurzer Zeit Berichte und Abgleiche erstellen, Zahlungsfristen überwachen und Muster oder Anomalien in Ihren Rechnungstrends erkennen. Diese Einblicke ermöglichen es Ihnen, Finanzströme zu planen und Geschäftsentscheidungen zu treffen, die vernünftig und fundiert sind.
So funktioniert die elektronische Rechnungsstellung
Die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) ist ein Instrument, das die Verwaltung des Rechnungs-Workflows einschließlich der Rechnungserstellung, der Lieferung und der Zahlungsvorgänge ermöglicht. Mit dieser Methode der Rechnungsstellung entfällt praktisch eine Menge Arbeit, da sie einen nahtlosen elektronischen Arbeitsablauf ermöglicht. Wie funktioniert es also?
Der Prozess beginnt mit der Rechnungserstellung. Sie erstellen eine elektronische Rechnung mit Hilfe Ihres ERP-Systems oder Ihrer E-Invoicing-Plattform. Dieses digitale Dokument enthält alle erforderlichen Informationen, z. B. Ihre Unternehmensdaten, Kundeninformationen, eine detaillierte Liste der Waren oder Dienstleistungen und die Zahlungsbedingungen. Wenn Sie Enty verwenden, erhalten Sie Zugang zu leistungsstarken Rechnungsstellungsmethoden, die Ihnen nicht nur bei der Erstellung und Anpassung von elektronischen Rechnungen helfen, sondern sich auch nahtlos in Ihre anderen Systeme und Finanzwerkzeuge integrieren lassen.
Sobald die elektronische Rechnungerstellt ist, wird sie über eine sichere, integrierte Lösung an Ihren Kunden übermittelt. Die Übermittlung der elektronischen Rechnung erfolgt in einem elektronischen Format, das gut strukturiert ist und die Genauigkeit und die integralen Aspekte der elektronischen Rechnungsstellung bewahrt. Vor dem Versand an den Kunden wird die elektronisch übermittelte Rechnung einer automatischen Prüfung unterzogen, um sicherzustellen, dass sie alle gesetzlichen und behördlichen Anforderungen erfüllt.
Nach der Validierung der elektronischen Rechnung wird die elektronische Rechnung in der vom Empfänger gewünschten Form versandt. Diese Art der Anpassung trägt den unterschiedlichen Anforderungen an die Rechnungsstellung Rechnung, da sie zu einer schnellen und effektiven Abwicklung von Transaktionen beiträgt. Da elektronische Rechnungen strukturiert sind, können sie direkt in die Finanzanwendung oder das ERP-System des Empfängers integriert werden, so dass die Eingabe solcher Belege über die Tastatur entfällt.
Auf der Empfängerseite beginnt der Prozess der Kreditorenbuchhaltung mit dem Eingang der elektronischen Rechnung. Das System verarbeitet die Rechnungsdetails automatisch und ermöglicht eine interne Prüfung. Diese automatische Überprüfung und Bewertung bietet zusätzliche Sicherheit, dass die definierten Regeln eingehalten wurden, und trägt so zur Verbesserung der Integrität und Transparenz der Transaktion bei.
Nach der Validierung werden die Rechnungsdaten dann in das Finanzsystem integriert. Dies bedeutet, dass die Subsysteme der Kreditorenbuchhaltung überarbeitet werden und die Rechnung zur Zahlung bereit ist, wodurch der gesamte Transaktionszyklus abgeschlossen wird. Das gesamte Verfahren, von der Erstellung bis zur Zahlung, ist effizienter und weniger zeitaufwändig als die herkömmliche Rechnungsstellung per Post oder gedruckte Papierrechnungen.
Darüber hinaus wird durch die elektronische Rechnungsstellung ein besseres Cashflow-Management ermöglicht. Dank der schnelleren Bearbeitung und der kürzeren Zahlungsfristen kann das Betriebskapital verbessert werden. Darüber hinaus ermöglicht das elektronische Format der elektronischen Rechnungen eine einfachere Überwachung der geleisteten Zahlungen und eine automatische Benachrichtigung bei überfälligen Rechnungen.
Rechtliche und Compliance-Überlegungen zur elektronischen Rechnungsstellung
Bei der Umstellung von Papierrechnungen auf elektronische Rechnungen sind eine Reihe von rechtlichen und Compliance-Fragen zu beachten. Bei jedem Geschäftsvorgang sind Sicherheit, Einhaltung von Vorschriften und ordnungsgemäße Aufzeichnungen Voraussetzung für reibungslose Abläufe - sehen wir uns an, wie das in der Praxis funktioniert.
Implementierung von digitalen Signaturen und Verschlüsselung
Einer der wichtigsten Aspekte, die die Einhaltung der Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung ermöglichen, ist die digitale Signatur. Die Signatur erleichtert die Identifizierung des Absenders und fungiert als Siegel, das Änderungen an der Rechnung nachweist, falls nach der Unterzeichnung Änderungen vorgenommen wurden. Der Cloud-basierte Digital Signing Service ermöglicht es Ihnen, fortgeschrittene elektronische Signaturen als Teil Ihrer E-Invoicing-Lösungen zu verwenden, ohne einen zeit- oder kostenaufwändigen Prozess der Programmierung oder der Beschaffung von Hardware durchlaufen zu müssen.
Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften
Die verschiedenen Sektoren sind in Bezug auf die elektronische Rechnungsstellung in sehr unterschiedlichem Maße der Einhaltung der Vorschriften ausgesetzt. Eine dieser Bestimmungen zur Gewährleistung der Echtheit der Herkunft und der Unversehrtheit des Inhalts findet sich in der Mehrwertsteuerrichtlinie der Europäischen Union. Um die Vorschriften einzuhalten, müssen diese Anforderungen erfüllt und bei Bedarf aktualisiert werden. In einigen Fällen kann dies den Einsatz fortgeschrittener elektronischer Signaturtechnologien oder anderer spezifizierter Methoden zur Gewährleistung der Echtheit und Unversehrtheit von Rechnungen beinhalten.
Gewährleistung von Datenschutz und Privatsphäre
Der Schutz der Rechnungsdaten und des Datenschutzes sollte für jedes Unternehmen, das eine elektronische Rechnungsstellung anstrebt, ein Anliegen sein. Dazu gehört auch die Verschlüsselung sensibler Daten mittels TLS für Daten, die über die API-Schnittstelle übertragen werden, und AES für Daten, die in verschiedenen Datenbanken gespeichert werden. Außerdem sollten wirksame Maßnahmen getroffen werden, um den unbefugten Zugriff auf die Plattform für die elektronische Rechnungsstellung zu beschränken. Außerdem sollten regelmäßige Aktualisierungen der Sicherheitssoftware und -systeme vorgenommen werden, um Sicherheitslücken zu schließen, die Kreditorenbuchhaltung zu unterstützen und einen aktiven Schutz vor weiteren Angriffen aufrechtzuerhalten.
Aufrechterhaltung von Prüfpfaden
Darüber hinaus muss ein umfassender Prüfpfad vorhanden sein, um die Einhaltung der Rechnungsanforderungen zu gewährleisten. Die Prüfer können die Verpflichtungen der Unternehmen anhand der finanziellen Aktivitäten nachvollziehen, verfolgen, wohin das Geld geflossen ist, und sicherstellen, dass keine falschen Angaben zu den Geschäftsvorgängen gemacht werden. Für jede E-Invoicing-Aktivität sind Aufzeichnungen erforderlich, um zu belegen, dass die einschlägigen Richtlinien, Rechnungslegungsgrundsätze und gesetzlichen Vorschriften eingehalten wurden. Dieser Prüfpfad wird zu einer weiteren potenziellen Quelle für die Beschaffung von Beweisen und die Verfolgung von Betrug in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
Bewährte Verfahren für die Einführung eines elektronischen Rechnungsstellungssystems
Bei der Anschaffung einer Software für elektronische Rechnungen muss zunächst der Bedarf des Unternehmens ermittelt werden. Bevor Sie diese digitale Transformation in Angriff nehmen, sollten Sie sich überlegen, was Sie wollen, ob Sie einfach nur Rechnungen ausstellen wollen oder andere Funktionen wie z. B. eine umfassendere Rechnungsstellung oder Projektmanagement-Tools. Überlegen Sie auch, wie die Software mit Ihrem Unternehmen und dem wachsenden Bedarf an Rechnungsstellung wachsen kann. Und schließlich sollten Sie sich vergewissern, dass das neue Fakturierungssystem mit den im Unternehmen bereits vorhandenen Buchhaltungs- und CRM-Tools zusammenarbeitet, um die Abläufe im Unternehmen zu erleichtern.
Der Einsatz von Enty's e-invoicing ist ein großer Schritt nach vorne für Ihr gesamtes Finanzsystem, es bringt eine beispiellose digitale Transformation und Möglichkeiten für umfassende Verbesserungen für jede Komponente der Plattform. Lassen Sie sich schnell bezahlen, indem Sie jedes Element der Rechnungsstellung abwickeln - von der Ausstellung markenkonsistenter Vorlagen bis zur Verwaltung des gesamten Zahlungslebenszyklus. Im Kundenkonto können die Details zu jeder Währung oder Zahlungsart und -zeit angepasst werden. Enty ist eine unglaubliche Plattform zur Vereinfachung der Rechnungsbearbeitung. Sie bietet alles, was Sie für das Rechnungsmanagement brauchen (oder nicht wussten, dass Sie es brauchen) und noch viel mehr.
Bewertung Ihres derzeitigen Rechnungsstellungsprozesses
Bevor ein Unternehmen auf ein E-Invoicing-Rechnungssystem umsteigt, muss es eine Analyse des derzeitigen Rechnungsstellungs-Workflows durchführen, um dessen Schwachstellen und Ineffizienzen zu ermitteln. Arbeiten Sie mit der Kreditorenbuchhaltung zusammen, um relevante Details zu sammeln, die den aktuellen Prozess dokumentieren, um diejenigen zu identifizieren, die automatisiert werden können. Diese Analyse hilft Ihnen, die Integrationsmöglichkeiten der E-Invoicing-Software sowie den Drei-Wege-Abgleich zu erkennen, der dazu beiträgt, Überzahlungen zu vermeiden.
Standardisierung von Rechnungsformaten und -daten
Alle Rechnungsformate und Rechnungsdaten müssen im gesamten Unternehmen einheitlich sein, um die Einhaltung der Vorschriften und die Nutzung von Synergien zu unterstützen. Verwenden Sie die geforderten Rechnungsformate, z. B. XML- oder PDF-Dokumente, und stellen Sie sicher, dass die relevanten Angaben wie Rechnungsnummer, Datum, Namen von Verkäufern und Käufern, ein Katalog der gelieferten Waren oder Dienstleistungen und die Steuern vollständig sind. Die Standardisierung solcher Praktiken erleichtert Unternehmen und Behörden die gemeinsame Nutzung von Informationen, die Nachverfolgung von Kreditorenrechnungen, die Verbesserung der Datenintegrität und die Minimierung von Ungenauigkeiten im Finanzsystem.
Automatisierung der Arbeitsabläufe bei der Rechnungsbearbeitung
Richten Sie automatisierte Workflows ein, um die Effizienz der Rechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen zu steigern. Richten Sie vorab genehmigte Workflow-Routen ein, damit die Rechnung ohne Verzögerung an den Verantwortlichen geschickt werden kann, der sie genehmigen muss. Die Automatisierung einer Aufgabe spart Zeit bei der Bearbeitung, verringert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler während des Prozesses und optimiert die Effektivität der Kreditorenbuchhaltung Ihres Unternehmens. Gleichzeitig ermöglicht sie eine agilere Verwaltung der Kassenbestände, da der Benutzer den Status der Rechnungen in Echtzeit verfolgen kann.
Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
Informieren Sie sich stets über die neuen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in den Ländern, in denen Sie tätig sind. Führen Sie außerdem strenge Datensicherheitsprotokolle wie Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkung ein, um vertrauliche Informationen zu schützen. Stellen Sie sicher, dass genaue Aufzeichnungen und Prüfpfade geführt werden, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und der gesetzlichen Vorschriften zu belegen. Dies gewährleistet nicht nur die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, sondern verbessert auch die Sicherheit und Zuverlässigkeit des elektronischen Rechnungssystems.
Künftige Trends bei der elektronischen Rechnungsstellung
KI und ML beeinflussen die Praktiken von Unternehmen im Bereich der elektronischen Rechnungen und machen sie produktiver und genauer. Diese Technologien sind in der Lage, den Cashflow zu entwickeln, historische Nachforschungen anzustellen oder sogar die Zahlungsbedingungen in Abhängigkeit vom Tempo des jeweiligen Marktes zu nutzen. Dies bedeutet, dass Unternehmen in der Lage sind, Zahlungszeitpunkte flexibel zu verschieben und so das Betriebskapital zu optimieren und die Lieferanten zu pflegen.
Die wichtigsten Vorteile von KI und ML bei der elektronischen Rechnungsstellung:
Automatisierte Rechnungsdatenerfassung vereinfacht den Prozess und führt zu weniger Fehlern
Finanzplanung, die die besten Praktiken von KI-basierten Unternehmen einbezieht
Verbesserte Geschäftsprozesse durch Zugriff auf wichtige Informationen, sobald sie aktualisiert werden
Mobile Technologien gewinnen zunehmend an Zugkraft, so dass sich das Ökosystem des elektronischen Geschäftsverkehrs auf die mobile Rechnungsstellung konzentriert. Durch den Einsatz mobiler Anwendungen können Benutzer Rechnungen erstellen, sie an den vorgesehenen Empfänger senden und den Status einer Rechnung überprüfen, wodurch die Genehmigung und der Zahlungseingang schneller erfolgen und der Cashflow gesteigert wird.
Was ist der Grund für die mobile Rechnungsstellung und warum besteht ein Bedarf dafür?
Sie hat das Potenzial, Genehmigungen von unterwegs aus zu ermöglichen.
Die Zahlungen erfolgen schnell, was dazu beiträgt, Verzögerungen zu verringern.
Die Möglichkeit, elektronische Rechnungen zu bezahlen, auch wenn man sich an einem anderen Ort befindet.
Abschließende Überlegungen
Auch wenn die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung wie eine Prozessverbesserung erscheinen mag, handelt es sich dabei eher um eine Weiterentwicklung eines Unternehmens oder vielmehr eines Geschäfts. Weniger Papierstapel, endloser Leerlauf bei der Zahlungserfassung und keine manuelle Dateneingabe mehr, da alle Transaktionen automatisiert werden. Die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht den Finanzteams den Übergang von den alten Rechnungsstellungsprozessen, die das Unternehmen belasteten, zu neuen, wettbewerbsfähigeren Verfahren, die den Zahlungseingang beschleunigen, die Kernprozesse neu gestalten und es dem Team ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - das Wachstum des Unternehmens. Man versucht wirklich, eine Menge Unbehagen mit dem modernen Finanzmanagement zu beseitigen. Die Frage ist nicht, ob Sie die digitale Transformation durchführen sollten, sondern wie schnell Sie damit beginnen können.
