Ests e-residentschap van de toekomst: Vooruitzichten en verwachte kenmerken
Het Estse e-Residency programma is een van de coolste initiatieven voor bedrijven in de EU. Het programma werd gelanceerd in 2014 en heeft tienduizenden mensen van over de hele wereld in staat gesteld om bepaalde processen voor hun bedrijf op te starten en te beheren.
Net als veel andere mensen houden wij van e-Residency. Er is echter altijd ruimte voor verbetering, vooral wanneer je streeft naar uitmuntendheid. Daarom bekijken we graag wat er in de toekomst kan worden toegevoegd aan het programma en wat er kan worden verbeterd. Terwijl we aan dit artikel werkten, hebben we meningen verzameld van onze teamleden, e-Residents en onze klanten. Aan de slag!
Waarom is het Estse e-residentschap een doorbraak?
Een nieuw niveau van digitalisering
Estland is een bekende pionier op het gebied van e-governance - tot 99% van de overheidsdiensten worden volledig online uitgevoerd en deze processen worden voortdurend vereenvoudigd. E-Residency gaat zelfs nog verder - het geeft buitenlanders de mogelijkheid om Estse e-governance diensten te gebruiken en hun eigen bedrijf te runnen zonder fysieke aanwezigheid in het land. Onze teamleden merken ook op dat andere programma's en diensten die verband houden met e-Residency, zoals BTW of EORI, gemakkelijk te verkrijgen zijn en dat de aanvragen rechtstreeks door onze gebruikers worden gedaan. De Estse autoriteiten onderhouden een moderne digitale infrastructuur en beschikken over zeer professioneel IT-personeel om dit alles mogelijk te maken. Slechts enkele landen bieden diensten aan die zo sterk gedigitaliseerd en overgenomen zijn.
Een groeipunt voor Estland
Estland bevindt zich in een lastig parket. Het land is klein genoeg, het heeft geen speciale geografische of historische voordelen, het heeft een kleine binnenlandse markt, geen natuurlijke hulpbronnen. Daarom is een van de beste manieren voor de ontwikkeling van het land openheid voor talenten en zakelijke transparantie.
E-Residency werd een hulpmiddel voor Estland om te concurreren met de grootste Europese rechtsgebieden zoals Frankrijk, Duitsland en Engeland. Het programma trekt duizenden getalenteerde ondernemers uit de hele wereld aan, investeerders in lokale bedrijven en fondsen voor de Estse economie. Dit wordt gevolgd door een toename in werkgelegenheid, uitbreiding van de begroting en een bredere verspreiding van de Estse cultuur en waarden.
Hoe een e-residentschap beter kan en zeker zal zijn
#1 Eenmaking van e-overheidsdiensten
Op dit moment kunnen e-Residents bepaalde processen beheren via een heleboel verschillende overheidswebsites. Er is echter een gebrek aan eenheid, wat betekent dat ze allemaal afzonderlijk worden beheerd en verschillende verouderde interfaces hebben.
Van de kant van de overheid zou het een geweldig initiatief zijn om verschillende overheidsdiensten onder één dak te brengen ten behoeve van ondernemers. Gebruiksvriendelijke interface, uniforme structuur - wat een droom!
#2 Alle processen moeten in het Engels worden uitgevoerd
We proberen hier zeker niet de Estse taal aan te vallen. Als je in Rome bent, moet je doen wat de Romeinen doen, maar als je een buitenlander bent en een Ests bedrijf hebt, kan de constante botsing met Estse inhoud een echte pijn voor je zijn. Helaas zijn sommige websites van de overheid alleen in het Ests en moet je ze zelf vertalen om de benodigde informatie te vinden.
Ook zijn er sommige documenten die alleen in het Ests moeten worden aangeleverd (zoals statuten). Dit is verwarrend voor de meeste van onze klanten. We zijn ervan overtuigd dat de Estse overheid dit kleine probleem zal oplossen.
#3 Vriendelijker proces voor het verkrijgen van een kaart
Ondanks de digitalisering van de service kan het enkele maanden duren vanaf de aanvraag tot het moment dat je je kaart fysiek ontvangt. En de pandemie maakt het alleen maar erger. In sommige situaties kunnen aanvragers hun afhaallocatie niet bereiken en dat kan voor extra pijn zorgen.
#4 Duidelijkere positionering van e-residentschap
Door het verwarrende woord 'residentie' beschouwen veel mensen het e-Residency programma als een toverstafje dat alles voor hen zal regelen. De meest actieve mensen pakken hun koffers en kopen een enkeltje Estland direct na het verkrijgen van een kaart. Anderen noemen het e-Residence programma 'e-Visa' of 'e-Citizenship', wat ook een vergissing is. Helaas geeft e-Residency je geen recht om naar Estland te reizen, geen voordelen om bij lokale banken te werken of om een gewoon visum aan te vragen. Het kan dus verstandig zijn om deze dingen op te helderen, omdat het een hoop misverstanden kan helpen voorkomen.
#5 Volledig virtuele e-Residency-kaart of op zijn minst vereenvoudiging van het verkrijgingsproces
Toen we de e-Residency gemeenschap vroegen naar gewenste veranderingen, was het eerste antwoord 'het mogelijk maken om e-Residency kaarten op te halen bij elke EU-ambassade'. De kwestie van het ophalen van een e-Residency-kit is inderdaad een teer punt van het hele systeem - vooral door de COVID-19 pandemie kan het een uitdaging worden om de dichtstbijzijnde locatie te bezoeken. Het zou geweldig zijn om de toekomstige Estse e-Residents te verlossen van het probleem van het verkrijgen van de kaart door het proces volledig op afstand te laten plaatsvinden (zoals de Estse autoriteiten zo graag doen). Zo niet, dan vragen e-Residents om het verkrijgen van een kit via bezorging mogelijk te maken of op zijn minst het aantal afhaallocaties uit te breiden.
#6 Globalisering van het programma
Onze productmanager Liliana denkt dat de vooruitgang van e-Residency ligt in de verspreiding ervan in de hele EU (en de wereld in de langetermijnvisie). Stel je voor dat je in de EU zaken kunt doen met de enige echte e-Residency kaart en vrij gebruik kunt maken van e-overheidsdiensten in elk Europees land. Het lijkt een onmogelijke wens. Maar wij denken van niet. De leden van de Europese Unie hebben een unieke kans om een sterk en uniform ondernemerssysteem te creëren door alle bedrijfsprocessen met één kaart af te dekken. Zo werd Estland een pionier in het creëren van het eerste succesvolle programma voor digitale bedrijven en heeft het nu een unieke kans om het idee van zo'n programma als e-Residency over de hele wereld te verspreiden.
De vooruitzichten voor de toekomst
Ondanks de geconstateerde zwakke punten van het e-Residency, is dit initiatief nog steeds een geweldig overheidsprogramma dat duizenden ondernemers in staat stelt om comfortabel een bedrijf te runnen. Vergeet ook niet een heleboel andere baanbrekende ondernemingen van Estland, zoals Digital Nomad Visa, fondsenwerving voor startups door de overheid, Invest in Estonia, enz. De sky is the limit, dus we willen dat de Estse overheidsdiensten steeds beter worden. Ons team stelt zich de toekomstige e-Residency voor als een wereldwijd systeem dat miljoenen ondernemers in staat stelt om hun bedrijven gemakkelijk te beheren met behulp van verenigde e-overheidsdiensten ten behoeve van de ontwikkeling van alle landen.
Neem een van de Estse diensten of initiatieven en Enty zal je waarschijnlijk met de meeste daarvan helpen. Als je een bedrijf wilt oprichten, je boekhouding wilt automatiseren, een cryptolicentie of een btw-nummer wilt krijgen (de lijst kan nog langer worden), neem dan overal contact met ons op en krijg de meest geavanceerde aanpak.
