Informe anual en Estonia: 10 preguntas de e-Residentes y propietarios de PYME
Como es habitual en todo el mundo, Estonia exige a las empresas que presenten un informe anual. Al hacerlo, el gobierno se pregunta "¿Cómo va su negocio?".
El informe anual es su respuesta, de forma definida y estructurada, una visión general de los resultados de la empresa durante el último año de funcionamiento. 'Nos va bien, aquí están las cifras' informa la empresa.
La presentación del informe anual de las personas jurídicas es obligatoria por ley. Cada año, ayudamos a los e-residentes a preparar y presentar cientos de estos informes. Este artículo recoge información sobre las preguntas más frecuentes acerca de este informe para las pequeñas empresas de Estonia.
Quién elabora el informe anual
Aclaremos esto: es poco probable que hagas el informe anual con tus propias manos. En la mayoría de los casos, lo hace un contable profesional. Como las pequeñas empresas o los empresarios en solitario no tienen contables en plantilla, suelen recurrir a contables autónomos o a proveedores de servicios de back-office.
Hay razones de peso para recurrir a los servicios de un profesional:
Conocimientos lingüísticos. Según el Código de Comercio estonio, el informe anual debe prepararse en estonio. Y sí, junto con las cifras clave hay en el informe algunas partes escritas en las que los contables estonios suelen hacerlo mejor que Google translate.
Ahorro de tiempo. Una contabilidad adecuada, incluso con la comodidad del sistema estonio, requiere un profundo conocimiento de la materia.
Lo que a usted le lleva días aprender los requisitos para rellenar, ordenar documentos, salvar discrepancias, etc., al contable cualificado le lleva horas.
Seguro contra errores. Los errores que usted, accidentalmente o no, cometa en el informe anual se consideran un delito. Los contables profesionales y los proveedores de servicios empresariales autorizados a actuar en su nombre comparten su responsabilidad y alivian la carga.
¿Hay algo más que deba saber sobre los informes anuales?
Aunque se supone que debes delegar la preparación del informe anual en un proveedor de servicios contables, tienes que aprender cosas básicas. Es bueno conocer el plazo de presentación del informe anual para contratar a un contable con antelación.
Tienes que saber lo que debe hacerse desde tu lado ya que proporcionas documentos primarios a un contable. Tienes que entender lo que firmas, es decir, "leer" las partes componentes del informe. Entonces podrá utilizar el informe para su propia diligencia debida, presentaciones para inversores, etc.
Cuándo debe cumplimentarse el informe anual
El plazo de presentación del informe anual en Estonia es de 6 meses tras el cierre del ejercicio. El ejercicio financiero en Estonia coincide con el año natural, por lo que el documento debe presentarse el 30 de junio.
Aunque es posible que surjan problemas en el proceso de preparación, como la falta de documentos o discrepancias entre el flujo de caja real y las facturas, le recomendamos encarecidamente que no lo posponga hasta los últimos días de junio.
Si constituyó su empresa en Estonia en el segundo semestre del año, es decir, después del 30 de junio, puede presentar el informe anual del año siguiente, que incluye ese periodo.
Un ejemplo: Su empresa estonia se constituyó el 01/09/2022. Por lo tanto, no puede presentar el informe anual que vence el 30 de junio de 2023. En su lugar, puede presentar el informe en 2024 y poner allí su actividad en la totalidad de 2023 más 4 meses de 2022.
O bien, puede presentar el primer informe anual para el corto período de septiembre a diciembre de 2022 hasta finales de junio de 2023, y desde el año siguiente presentar informes anuales "normales". Normalmente depende del nivel de actividad empresarial.
NOTA Recopilar la documentación y los datos necesarios 1 año y 4 meses atrás será sin duda más complicado que 4 meses atrás.
Enty presentará los informes en nombre de su empresa. Todo lo que tiene que hacer es cargar los documentos.
¿Necesita mi empresa una auditoría externa?
No, lo más probable es que no necesites una auditoría externa para un informe anual. En Enty, nos centramos en la contabilidad de las pequeñas empresas, y el 100% de nuestros clientes nunca han necesitado una inspección de auditoría.
Hay umbrales para una auditoría definidos en la ley, sin embargo, las pequeñas empresas suelen estar lejos de superar los ingresos por ventas 1.600.000 € o el número de 24+ empleados.
Qué se me pide
Tiene que facilitar al contable los principales documentos e información en determinados formatos requeridos a tal efecto. La lista de documentos es la siguiente:
Extractos bancarios
Aquí tiene que descargar los extractos por separado de todas las cuentas, cuentas en divisas y cuentas de proveedores de tecnología financiera (Wise, Revolut, etc.) que estén conectadas a la empresa. Establezca el periodo del 01.01.2022 al 31.12.2023 antes de la descarga.
Documentos justificativos de los ingresos y gastos
Hay que comprobar si todos los cobros y pagos están justificados por documentos. Suele tratarse de las facturas, ya que es el tipo de documento más común y conveniente.
Informe de gestión
Usted proporciona algunas aclaraciones sobre su empresa y, a continuación, un contable lo pone por escrito. Para las pequeñas empresas, es un texto estándar y planificado. Usted se limita a responder a preguntas como "cuándo se constituyó su empresa", "a qué se dedica", "cumple la legislación estonia", etc.
Cómo agilizar mi contabilidad
Con Enty, la contabilidad es de lo más fácil. En primer lugar, tendrá una llamada con un contable profesional que responderá a sus preguntas y le ayudará a elegir la solución contable que mejor se adapte a su empresa.
Después, tendrás que subir los documentos (te recordaremos que lo hagas) y nuestro contable preparará y archivará el informe en nombre de tu empresa.
Aparte de eso, Enty ayuda a las empresas a resolver tareas más rutinarias mediante la automatización de servicios. Ofrecemos una única suscripción y un único Panel de Control para orquestar más de 7 procesos de tareas esenciales de back-office.
Emita facturas, cree contratos, complete otras tareas corporativas y mantenga todos los datos de su empresa en un solo lugar con Enty.
Cuál es el trabajo del contable
Una vez más, un contable profesional en Estonia es el eslabón del que no puede prescindir a la hora de elaborar el informe anual. Él/ella especifica una lista de documentos principales para usted, señala las discrepancias y le ayuda a solucionarlas.
¿Cómo reponer correctamente un documento que falta? ¿Cuánto cuesta? ¿Y si utilizo mi cuenta privada en ese momento? ¿Podré pagar un dividendo? Aquí es cuando le conviene contar con un asesoramiento profesional.
Entonces un contable reúne las cifras y los hechos bajo la forma requerida del informe anual y le pide que lo firme.
¿Cómo presento el Informe Anual?
Bien, puede firmar y presentar un informe anual preparado con su tarjeta de identidad digital si ha abierto una empresa en Estonia a través de e-Residency. Acceda al Registro Mercantil electrónico y vaya a "Presentación de un informe".
Si constituyó una empresa a través de un notario (probablemente con uno de los proveedores de servicios), entonces su proveedor de servicios o contable estonio autorizado presentará el informe en su nombre.
He presentado mi informe anual, ¿qué sigue?
¡Enhorabuena! Ahora puedes repartir dividendos. O puedes retener los beneficios en la empresa. Gracias a la legislación estonia, los beneficios reinvertidos en la empresa no estarán sujetos a impuestos. Pero lo más importante es que el informe anual del período ha quedado atrás y ahora puede elegir qué hacer a continuación.
