Comment les comptables professionnels aident les petites entreprises à économiser de l'argent
Tous les super-héros ne portent pas de capes ; certains aident les petites entreprises à prospérer dans le chaos et à en ressortir plus fortes qu'avant. Voici votre héros financier - le comptable de la petite entreprise. Ces professionnels sont l'épine dorsale de la stabilité financière, fournissant des services cruciaux qui vont au-delà de la simple compilation de chiffres. Ils offrent des perspectives stratégiques, vous aident à vous y retrouver dans la législation fiscale et veillent à ce que votre trésorerie reste saine. Avec leur aide, vous pouvez éviter les erreurs coûteuses et vous concentrer sur la croissance. Qu'il s'agisse de la tenue des comptes, du suivi des recettes ou de la mise en œuvre de principes comptables sains, ces experts rationalisent vos processus financiers, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : gérer et développer votre entreprise. Comment cela se passe-t-il exactement ? Découvrez-le dans cet article, et n'oubliez pas de voir comment Enty peut aider votre entreprise en matière de comptabilité.
Planification financière et établissement du budget
Pour rationaliser vos finances, vous devrez probablement commencer par établir un budget solide. Un budget est votre feuille de route financière, qui vous guide à travers l'océan des dépenses et des recettes. Un comptable peut vous aider à établir un budget réaliste en calculant les recettes, les coûts fixes, les coûts variables et le revenu net. Il s'agit d'un outil essentiel pour s'assurer que votre entreprise ne manque pas de carburant - c'est-à-dire de liquidités, en termes commerciaux.
Pour établir un budget réaliste :
Calculez vos revenus de toutes sources
Additionnez vos coûts fixes (loyer, salaires, remboursement des dettes).
Déterminez vos coûts variables (services publics, matériel, commissions).
Soustrayez vos coûts fixes et variables de vos recettes.
Ce processus vous aidera à comprendre votre revenu net et à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez réduire vos coûts ou augmenter vos revenus. N'oubliez pas que votre budget doit être flexible et revu régulièrement pour s'adapter à l'évolution de la situation de votre entreprise.
Gestion des flux de trésorerie
La trésorerie est l'élément vital de votre entreprise. Un flux de trésorerie positif permet à votre entreprise de prospérer, et le rythme du flux de trésorerie est tout aussi important que le fait de disposer d'un flux de trésorerie.
Une gestion efficace de la trésorerie implique
Prévoir les dépenses et se préparer pour les mois secs
Définir des attentes claires en matière de paiement avec les clients
Gérer efficacement les stocks pour maintenir les coûts de détention à un niveau bas
Diversifier les canaux de commercialisation pour attirer davantage de clients.
En surveillant de près vos entrées et sorties de fonds, votre comptable peut prévenir les problèmes de trésorerie, s'assurer que vous disposez de suffisamment d'argent pour couvrir vos dépenses et investir dans des opportunités de croissance. Si tout cela vous semble insurmontable et que vous ne savez pas par où commencer, essayez le service Enty Financial pour mettre les choses en ordre - suivez les entrées et les sorties, sélectionnez et ajoutez des transactions manuellement, et obtenez une vue d'ensemble claire de la santé financière de votre entreprise. En outre, la comptabilité devient plus facile avec Eny - simplifiez les rapports et toutes les tâches comptables : faites correspondre les documents avec les transactions, soumettez des rapports, et bien plus encore.
Prévisions financières
Les prévisions financières vous permettent d'envisager l'avenir de votre entreprise. Il s'agit d'un outil puissant pour évaluer la stratégie actuelle de votre entreprise et comprendre comment les décisions prises aujourd'hui peuvent produire les résultats souhaités à l'avenir. Un comptable peut vous aider à établir des prévisions financières en utilisant des données historiques, en tenant compte de facteurs internes et externes et en créant des états financiers pro forma.
Pour établir vous-même des prévisions financières
Commencez par vos données financières historiques
Utilisez des méthodes linéaires ou qualitatives pour faire des prévisions.
Tenez compte des facteurs internes et externes susceptibles d'avoir un impact sur votre entreprise.
Créez des états financiers pro forma (compte de résultat, bilan et tableau des flux de trésorerie).
N'oubliez pas que les prévisions sont davantage une cible mouvante qu'une étoile directrice. Revenez fréquemment sur vos projections financières pour les adapter aux changements de stratégie de l'entreprise, aux facteurs internes et externes et aux nouvelles connaissances financières.
En mettant en œuvre ces stratégies de planification financière et de budgétisation, vous serez mieux équipé pour prendre des décisions commerciales plus judicieuses et préserver la santé financière de votre entreprise.
Optimisation et conformité fiscales
Pour rationaliser vos finances, vous devez tirer le meilleur parti des déductions fiscales disponibles. Ces déductions peuvent vous faire économiser des centaines, voire des milliers de dollars au moment de la déclaration d'impôts. Voici quelques déductions clés à prendre en compte :
Frais professionnels : déduisez les coûts tels que les salaires, le loyer, les services publics, les fournitures de bureau et la publicité.
Bureau à domicile : si vous utilisez une partie de votre domicile exclusivement à des fins professionnelles, vous pouvez déduire un pourcentage des intérêts hypothécaires, de l'assurance, des services publics et des réparations.
Dépenses liées au personnel : déduisez les salaires, les primes, les avantages sociaux et les charges sociales.
Primes d'assurance maladie : si vous offrez une assurance maladie à vos employés, ces primes sont généralement déductibles.
Cotisations de retraite : les cotisations à des plans tels que SEP-IRA ou 401(k) sont souvent déductibles.
Amortissement : déduisez le coût de certains actifs au fil du temps, notamment l'équipement et le mobilier.
Recherche et développement : vous pouvez bénéficier de crédits d'impôt pour des activités de recherche et développement qualifiées.
Pour bénéficier de ces déductions, vous devez tenir des registres précis et maîtriser votre comptabilité mensuelle. Envisagez de faire appel à un service de comptabilité professionnel pour vous assurer de bénéficier de toutes les déductions potentielles et de minimiser vos obligations fiscales.
Respecter les échéances fiscales
Il est essentiel de respecter les échéances fiscales pour éviter les pénalités et les factures fiscales imprévues. C'est là qu'un comptable s'avère particulièrement utile pour les propriétaires de petites entreprises - il peut vous aider à vous souvenir des dates clés, telles que les paiements trimestriels estimés de l'impôt, les déclarations d'impôt annuelles et les paiements de l'impôt sur le revenu.
Si vous ne pouvez pas respecter une échéance, vous pouvez demander une prolongation (ou demander à votre comptable de le faire pour vous). Toutefois, n'oubliez pas qu'une prolongation du délai de dépôt ne signifie pas une prolongation du délai de paiement. Vous devrez toujours estimer et payer les impôts dus avant la date limite initiale afin d'éviter les pénalités.
Naviguer dans des lois fiscales complexes
Les lois fiscales sont complexes et en constante évolution. Pour garantir la conformité et optimiser votre stratégie fiscale, vous devez
Restez informé : tenez-vous au courant des modifications de la législation fiscale susceptibles d'affecter votre entreprise.
Faites appel à un professionnel: envisagez de travailler avec un fiscaliste qui comprend la fiscalité des petites entreprises.
Mettez en place un système de comptabilité solide : il vous aidera à suivre vos dépenses et à vous préparer à la saison des impôts tout au long de l'année.
Planifiez à l'avance : tenez compte des implications fiscales lorsque vous prenez des décisions commerciales tout au long de l'année.
En vous concentrant sur ces points, vous pouvez optimiser votre stratégie fiscale, garantir le respect des règles et potentiellement faire économiser de l'argent à votre petite entreprise.
Stratégies de croissance des entreprises
Pour rationaliser vos finances et stimuler la croissance de votre entreprise, vous devez identifier de nouvelles opportunités. Ce processus implique de développer de nouvelles perspectives et de générer des idées que vos concurrents pourraient avoir négligées. Commencez par réaliser une étude de marché approfondie pour établir une liste restreinte de concurrents. Recueillez des informations sur leurs ventes par pays et par catégorie afin de déterminer si vous n'êtes pas en train de passer à côté de secteurs de croissance potentiels.
Envisagez les stratégies de croissance suivantes :
Pénétration du marché : augmenter les ventes des produits existants sur les marchés actuels.
Développement du marché : vendre des produits existants sur de nouveaux marchés.
Développement de produits : introduire de nouveaux produits ou services pour les clients existants.
Diversification : développer de nouveaux marchés avec de nouveaux produits.
Analyse financière de l'expansion
Avant de développer votre entreprise, vous devez procéder à une analyse financière complète. Il s'agit de
calculer des projections réalistes d'augmentation des ventes
Déterminer les coûts d'expansion initiaux
Estimer l'augmentation des coûts d'exploitation
Analyser les besoins de trésorerie
Calculer le retour sur investissement (ROI)
Travaillez avec votre comptable pour établir des prévisions financières détaillées et des états pro forma. Ces projections vous aideront à comprendre la rentabilité potentielle de vos projets d'expansion et à identifier les problèmes de trésorerie auxquels vous pourriez être confronté.
Obtenir un financement pour l'entreprise
Pour financer vos stratégies de croissance, vous devrez peut-être obtenir un financement supplémentaire. Voici comment vous préparer :
Veillez à ce que vos livres soient à jour et exacts
Rassemblez les documents financiers requis : il peut s'agir des déclarations fiscales des trois dernières années, des états financiers de décembre des trois dernières années ou des états financiers intermédiaires les plus récents.
Pour les entreprises en phase de démarrage, préparez des projections pro forma pour les deux ou trois prochaines années.
Votre comptable peut vous aider à présenter ces informations de manière efficace aux prêteurs potentiels, en expliquant vos projections financières et en démontrant votre capacité à rembourser le prêt. N'oubliez pas que les prêteurs veulent savoir qui emprunte l'argent, si vous pouvez le rembourser et s'ils sont protégés.
Réduction des coûts et gestion des dépenses
Un comptable peut vous aider à examiner vos processus administratifs actuels et à identifier les domaines dans lesquels l'automatisation et la technologie pourraient soulager les employés des tâches manuelles. En mettant en place une technologie comme Enty dans votre entreprise, vous avez non seulement accès à une plateforme conviviale avec de multiples services pour la gestion du back-office, mais vous avez également la possibilité de bénéficier d'un comptable professionnel qui vous donnera des conseils et s'assurera que vos rapports sont en ordre. Pour faciliter votre comptabilité, il vous suffit d'ouvrir une société en Estonie avec Enty et d'acheter un plan comptable.
Si vous n'êtes pas encore prêt, commencez par passer en revue vos dépenses et identifiez les coûts inutiles ou évitables. Cet exercice vous aidera à mesurer vos principales dépenses et à trouver des solutions possibles. Portez une attention particulière à des domaines tels que les fournitures de bureau, les coûts énergétiques et les dépenses récurrentes telles que les services d'abonnement ou les services inutiles liés aux véhicules.
Une fois que vous avez analysé vos coûts opérationnels, il est temps d'identifier les dépenses inutiles. Recherchez les redondances dans vos processus opérationnels et vos plateformes logicielles. Si vous possédez plusieurs plateformes logicielles dont les fonctions se chevauchent ou que vous utilisez rarement, envisagez de les regrouper et de cesser de payer les services supplémentaires.
Passez en revue l'ensemble des avantages offerts à vos employés. Évaluez les avantages sociaux les plus et les moins utilisés par vos employés au cours de l'année précédente. Si votre personnel n'utilise pas un avantage, il est inutile de le payer. Vous pouvez également envisager d'examiner l'utilisation d'avantages spécifiques, tels que l'assurance maladie, pour voir si vous pouvez réduire les niveaux de service sans compromettre les besoins et les attentes de votre équipe.
Mise en œuvre de mesures d'économie
Après avoir identifié les domaines à améliorer, il est temps de mettre en œuvre des mesures d'économie. Voici quelques stratégies à envisager :
Passez à l'électronique : passez des documents papier aux fichiers électroniques. Cela permettra de réduire les coûts liés aux fournitures de bureau et d'améliorer le fonctionnement de votre organisation.
Adoptez le travail à distance : envisagez de permettre à vos employés de faire du télétravail une partie de la semaine. Cela peut vous aider à réduire l'espace de votre bureau et les coûts associés.
Externaliser les activités secondaires : trouvez un partenaire d'externalisation pour les fonctions secondaires de votre entreprise. Cela peut aider votre organisation à rester mince tout en réduisant les coûts salariaux.
Négociez avec les fournisseurs : essayez d'obtenir de meilleures offres sur les produits et les services. La négociation peut vous permettre d'obtenir des remises ou de meilleures conditions de paiement.
Utilisez la technologie : intégrez des logiciels de facturation et de comptabilité pour améliorer l'efficacité. Cela peut réduire le temps nécessaire à l'accomplissement des tâches quotidiennes et permettre aux membres de l'équipe de se consacrer à d'autres activités cruciales pour l'entreprise.
En mettant en œuvre ces mesures d'économie, vous pouvez réduire vos dépenses sans compromettre la qualité de vos produits ou services. N'oubliez pas d'examiner périodiquement vos dépenses et de vous assurer que les meilleures pratiques de réduction des coûts sont mises en œuvre. Cet examen régulier vous aidera à fonctionner de la manière la plus efficace possible.
Dernières réflexions
En fin de compte, le chemin de la réussite financière d'une petite entreprise est pavé de conseils d'experts. En collaborant avec un comptable professionnel, vous ne vous contentez pas de gérer vos finances, vous posez les jalons d'une croissance durable et d'une réussite à long terme. Les comptables offrent des perspectives qui vont au-delà de la tenue de livres de base, vous aidant à rationaliser les opérations et à maximiser la rentabilité. Avec son aide, vous pouvez identifier et exploiter de nouvelles opportunités, en veillant à ce que votre entreprise reste compétitive. Un système financier bien géré est le fondement d'une entreprise prospère. Profitez de l'expertise d'un comptable et assurez l'avenir financier de votre entreprise grâce au plan comptable d'Enty !
