AI-tools voor kleine bedrijven: Een uitgebreide gids
Technologie evolueert voortdurend en kunstmatige intelligentie (AI) loopt voorop in deze revolutie. AI heeft bewezen een game-changer te zijn in verschillende sectoren, waaronder het MKB. In dit artikel gaan we dieper in op enkele van de beste AI-tools die kleine bedrijven kunnen helpen hun activiteiten te stroomlijnen, hun productiviteit te verhogen en hun winstgevendheid te verbeteren.
De kracht van AI in kleine bedrijven
AI is niet langer een concept dat alleen in sciencefiction bestaat. Het is er en het verandert de manier waarop bedrijven werken. AI-tools maken gebruik van algoritmen voor machinaal leren en natuurlijke taalverwerking om terugkerende taken te automatiseren, gegevens te analyseren en nauwkeurige voorspellingen te doen. Ze kunnen taken uitvoeren waarvoor vroeger menselijke intelligentie nodig was, zoals spraakherkenning, besluitvorming en taalvertaling. Maar hoe kunnen kleine bedrijven hiervan profiteren?
Belangrijkste voordelen van AI voor kleine bedrijven
De integratie van AI in je kleine bedrijf heeft verschillende voordelen:
Verhoogde efficiëntie: AI-tools kunnen routinetaken automatiseren, waardoor je tijd vrijkomt om je te richten op strategische besluitvorming en bedrijfsgroei.
Verbeterde besluitvorming: AI-algoritmen kunnen enorme hoeveelheden gegevens analyseren en inzichten verschaffen die helpen bij het nemen van strategische beslissingen.
Kostenbesparingen: Door taken te automatiseren kan AI de arbeidskosten verlagen en de algemene operationele efficiëntie verhogen.
Verbeterde klantervaring: AI-tools kunnen klanten een gepersonaliseerde ervaring bieden, waardoor de klanttevredenheid en het klantbehoud verbeteren.
Minder personeel: AI kan verschillende taken uitvoeren, waardoor er minder personeel nodig is.
Top AI-tools voor kleine bedrijven in 2023
Om je te helpen door het AI-landschap te navigeren, hebben we een lijst samengesteld met de beste AI-tools die kleine bedrijven zouden moeten overwegen:
ChatGPT
Natuurlijk kent iedereen ChatGPT. Maar we moeten het toch even noemen. OpenAI's ChatGPT is een taalmodel dat op tekst gebaseerde prompts op een menselijke manier beantwoordt. Het is veelzijdig en kan worden gebruikt bij het maken van content, content- & e-mailmarketing, taalvertalingen, klantenservice, bedrijfsplanning en andere aspecten van de bedrijfsvoering.
De toepassingen van ChatGPT voor bedrijven van alle groottes zijn enorm. Zakelijke vereisten, vertrouwdheid met de tool en creativiteit zijn de ultieme beperkende factoren in termen van de toepassing ervan. Het idee om complexer werk toe te vertrouwen aan een computerprogramma kan in het begin vreemd aanvoelen. Maar als een klein bedrijf eenmaal over deze eerste hindernis heen is, kan ChatGPT een waardevol hulpmiddel blijken te zijn.
Het belangrijkste bij het werken met ChatGPT is het creëren van de juiste prompt. Prompts zijn de tekstuele inputs (bv. vragen, instructies) die je in ChatGPT invoert om reacties te krijgen. ChatGPT voorspelt een gepaste reactie op de prompt die je hebt ingevoerd. Over het algemeen zal een specifiekere en zorgvuldiger geformuleerde prompt betere reacties opleveren.
Je verzoek moet beginnen met een prompt als "leg uit", "geef", "creëer" of "wat is", zodat het AI-systeem je intentie kan interpreteren. Hoe beter de output, hoe meer informatie je in je prompt moet opnemen.
Prijzen: Oudere versies zoals ChatGPT-3 en 4 zijn gratis te gebruiken, terwijl ChatGPT-4o $20/maand per gebruiker kost.
Hoe kleine bedrijven ChatGPT kunnen inzetten voor succes
Zoals we al eerder zeiden, zijn de toepassingen van ChatGPT vrij uitgebreid, dus hieronder vind je slechts een paar voorbeelden van hoe je het kunt inzetten voor jouw bedrijf.
E-mails voor klantenservice genereren
Klantenservice e-mails kunnen eenvoudig worden geautomatiseerd met behulp van ChatGPT. Het kan bijvoorbeeld berichten genereren om klanten te informeren over aankomend onderhoud, feestdagen of speciale openingstijden. Het kan ook marketinge-mails genereren om klanten te informeren over verkopen en speciale aanbiedingen. ChatGPT kan deze berichten in een aantal verschillende talen versturen.
Productbeschrijvingen maken
ChatGPT kan je helpen om originele en precieze productbeschrijvingen te maken. Bovendien, als je genoeg tijd steekt in het creëren van de juiste prompt, kan ChatGPT deze beschrijvingen zoekmachine optimalisatie (SEO)-vriendelijk en goed gestructureerd maken. Als gevolg daarvan kun je je productvermeldingen verbeteren en meer klanten krijgen.
Concurrentieanalyse
Door informatie te verzamelen die beschikbaar is voor het publiek, kan ChatGPT je helpen rivaliserende bedrijven te beoordelen, gebieden voor verbetering te identificeren en inzicht te krijgen in de marketingtactieken die ze gebruiken door middel van productgerelateerde conversatiestarters.
Deze gegevens helpen je om de concurrentie beter te begrijpen en kansen te benutten om beter te presteren of jezelf te onderscheiden.
Omdat de nieuwste versie van ChatGPT verbonden is met het realtime internet, kan concurrentieanalyse heel effectief zijn, omdat je snel gegevens over je concurrenten in realtime kunt ophalen.
Bovenstaande prijzen zijn voor Estse bedrijven die Enty gebruiken
Helpen met webontwikkeling
Omdat de training was gebaseerd op informatie die van het hele internet was verzameld, heeft ChatGPT een basiskennis van codering en webontwikkeling verworven. Hoewel ChatGPT niet volledig de plaats kan innemen van webontwikkelaars en -ontwerpers, kan het toch helpen bij het genereren van stand-in webpagina's. Dit kan vooral handig zijn voor het snel itereren van verschillende ontwerpen om zo tot een oplossing te komen.
Dit kan vooral handig zijn voor het snel doorlopen van verschillende ontwerpen om tot een definitieve lay-out en feel te komen, en het kan ook een startpunt zijn voor verdere ontwikkeling.
En er zijn heel veel andere implementaties van ChatGPT. We raden je aan om het zelf te proberen. Vergeet echter niet dat het van vitaal belang is om de informatie die wordt geleverd door ChatGPT te controleren en het werken aan je prompts is de sleutel tot het ontketenen van het volledige potentieel van deze geweldige tool.
DALL-E 2
DALL-E 2 is een AI-systeem dat afbeeldingen van hoge kwaliteit genereert uit tekstaanwijzingen. Het kan op verschillende manieren worden gebruikt, zoals het genereren van productafbeeldingen voor e-commerce websites of het maken van illustraties voor nieuwsartikelen en berichten op sociale media.
Net als bij ChatGPT ligt de sleutel om het meeste uit deze tool te halen in het maken van de juiste prompt.
Prijs: $15 per 115 credits (1 credit = 1 tekstprompt met 4 afbeeldingsvariaties).
Trouwens, de overgrote meerderheid van de covers op Enty's blog en website zijn gemaakt met behulp van DALL-E 2. We zijn er dol op!
ClickUp
ClickUp is een cloudgebaseerde projectmanagementsoftware die AI gebruikt om taakplanning, organisatie en communicatie te stroomlijnen. Het biedt AI-schrijfhulp, rolgebaseerde AI-tools en integreert met populaire SaaS-tools zoals Slack, HubSpot en Zoom.
Prijzen: Voor altijd gratis voor $0, Onbeperkt voor $10/maand per gebruiker, Zakelijk voor $19/maand per gebruiker, Enterprise (aangepaste prijzen).
Jasper AI
Jasper AI is een AI-gestuurde schrijfassistent die helpt bij het genereren van een grote verscheidenheid aan inhoud, van blogposts tot bijschriften voor sociale media. Het biedt meer dan 50 sjablonen, genereert inhoud in meer dan 30 talen en is geïntegreerd met Grammarly, Copyscape en SurferSEO.
Prijzen: Creator voor $49/maand, Teams voor $125/maand, Zakelijk (aangepaste prijzen).
Beweging
Motion is een AI-agenda-app die automatisch je agenda samenstelt, je dag plant en perfecte to-do lijsten maakt met behulp van machine learning en AI-algoritmes. Het kan vergaderingen plannen en ervoor zorgen dat ze niet conflicteren met je agenda.
Prijzen: Individueel voor $34/maand, Team voor $20 per gebruiker per maand.
Lumen5
Lumen5 is een AI-gestuurde oplossing voor het bewerken en maken van video's voor bedrijfseigenaren en marketeers om het maken van video-inhoud te stroomlijnen. Het heeft een ingebouwde bibliotheek met meer dan 500 miljoen afbeeldingen, sjablonen en video's van hoge kwaliteit.
Prijzen: Basis voor $29/maand, Starter voor $79/maand, Professional voor $199/maand, Enterprise (aangepaste prijzen).
Bekijk Enty's AI-contractbespreking
Onlangs hebben we de eerste bèta van AI Contract Review gelanceerd. Zelfs de huidige versie vereenvoudigt je contractroutine aanzienlijk. Het enige wat je hoeft te doen is een document uploaden naar Enty en binnen 3 tot 4 minuten heb je een volledige review.
Als resultaat krijg je een samenvatting van het contract in mensentaal. Deze samenvatting bevat een algemene mening over de kwaliteit van het contract en een score van 1 tot 10. Het belangrijkste doel van de samenvatting is om je meteen inzicht te geven in de kwaliteit van het contract.
In andere secties zal de tool alle contractdetails op één plek laten zien. Ja, we weten hoe moeilijk het is om deze informatie zelf te vinden. Een andere sectie geeft inzicht in waar je op moet letten met betrekking tot dit contract.
Tot slot geeft onze tool je een lijst met verbeteringen die je zou moeten overwegen in het contract aan te brengen.
