Boekhouden in Nederland: Wat een kleine ondernemer moet weten over rapporteringstandaarden

Volgens het Burgerlijk Wetboek (BW 2:395a, 2:396 en 2:397) worden ondernemingen als kleine of micro-onderneming aangemerkt indien zij gedurende twee opeenvolgende jaren aan ten minste twee van de volgende drie criteria voldoen:

Als uw bedrijf aan de criteria voldoet, gefeliciteerd! Je hebt vereenvoudigde boekhoudnormen tot je uitgroeit. In de praktijk betekent het dat u een korter jaarverslag indient en minder vaak btw-aangifte doet. Een controle is niet wettelijk verplicht.

De meest gebruikelijke eenheden om te registreren zijn facturen of ontvangstbewijzen die de transacties van uw bedrijf met leveranciers en klanten weergeven. Aangezien u een digitaal bedrijf runt, kiest u waarschijnlijk voor facturen. Een factuur moet alle nodige informatie over de transactie bevatten, inclusief btw.

Op Enty kunt u factuursjablonen gebruiken die door professionele accountants zijn gemaakt en door juristen zijn gecontroleerd. Volgens de wet moeten facturen in een bedrijf ten minste 7 jaar worden bewaard. Het is dus de moeite waard om over een handig factuurbeheersysteem te beschikken.

Elk bedrijf in Nederland moet BTW-aangifte doen, maar er zijn enkele uitzonderingen: onderwijs, sportclubs, thuiszorg, en enkele andere zijn vrijgesteld van BTW.

Anders brengt u btw in rekening, betaalt u die en vult u btw-aangiften in. Een btw-aangifte is een document dat weergeeft hoeveel btw uw klanten en uw bedrijf zelf hebben betaald.

Om te weten hoe vaak btw-aangifte moet worden gedaan, moet je het berekenen. Meestal doen bedrijven in Nederland per kwartaal btw-aangifte. Als je btw-omzet binnen een kwartaal boven de € 15.000 uitkomt, ga je maandelijks aangifte doen.

Als uw btw-bedrag daarentegen naar veel kleinere getallen neigt, kunt u één keer per jaar aangifte doen. Uw bedrijf zou minder dan € 1.883 per jaar verschuldigd moeten zijn voor het gebruik van deze regeling. U kunt de frequentie van het doen van btw-aangifte wijzigen, door hier contact op te nemen met de Belastingdienst.

Ongeacht de wijze waarop u btw-aangiften indient, is de uiterste datum voor rapportage de laatste dag van de maand volgend op het einde van de periode. De jaarlijkse BTW-aangifte moet uiterlijk op 31 maart van het volgende jaar worden ingediend.

Dezelfde termijnen gelden voor volgens btw-betalingen. Je kunt de btw zowel betalen als digitaal online aangifte doen. Als u een btw-aangifte niet op tijd indient, krijgt u een boete van 65 euro. Bij herhaaldelijk te laat indienen loopt de boete op tot €131, terwijl de drempel voor onjuiste aangifte en te laat indienen in Nederland nu ongeveer € 5.000 is.

Elk bedrijf moet vennootschapsbelasting (CIT) betalen en jaarlijks een CIT-aangifte indienen. Eerder hebben we in de blog besproken hoe u de vennootschapsbelasting berekent, en wat de tarieven en vrijstellingen zijn.

Volgens de Nederlandse wet moet een bedrijf binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar aangifte doen voor de inkomstenbelasting. Daarnaast kunt u via dit formulier bij de Belastingdienst uitstel van de indieningstermijn aanvragen.

De Nederlandse autoriteiten verrichten voorlopige en definitieve aanslagen voor de vennootschapsbelastingplichtigen. De definitieve aanslag moet worden opgelegd binnen drie jaar na het boekjaar van de onderneming waarop de aanslag betrekking heeft.

Indien een onderneming een aanslag heeft gekregen, moet deze binnen twee maanden na de datum van de aanslag worden betaald. In dit geval betaalt een bedrijf ook rente. Deze wordt berekend vanaf zes maanden na het boekjaar en varieert met een minimumrente van 8%.

Enty is één enkel Controlepaneel voor back-office processen, dus u kunt in één keer boekhouden, factureren en online bankieren. Wanneer u de facturerings- en bankoplossingen van Enty gebruikt, wordt de informatie voor een boekhouder automatisch verzameld. Wanneer dit niet het geval is, hoeft u het document alleen maar te uploaden naar het Configuratiescherm.

Onze abonnementen voor boekhouding omvatten:

• BTW-aangifte (driemaandelijks)
• CIT Teruggave
• Loonlijst voor 1 werknemer
• Overleg met een boekhouder

Uiteindelijk hoeft u alleen maar de externe documenten op tijd te uploaden. Onze boekhouder zorgt voor de rest!