Können Sie von einem virtuellen Büro in Estland profitieren und weniger bezahlen?
Man kann ohne weiteres sagen, dass zu den wichtigsten Voraussetzungen für die Gründung eines Unternehmens in Estland eine juristische Adresse und eine Kontaktperson gehören. Enty nennt es, wie viele andere Unternehmen auf dem Markt, ein Virtuelles Büro. Der Begriff "Virtuelles Büro" ist jedoch immer noch recht rätselhaft, da die Dienstleistungsanbieter unterschiedliche Dienstleistungen anbieten.
In den meisten Fällen können Unternehmer nicht feststellen, ob sie ein virtuelles Büro benötigen, und fragen sich, wie sie weniger bezahlen können. In diesem Artikel möchten wir klären, warum eine juristische Adresse und eine Kontaktperson obligatorisch sind, wie man die beste Lösung auf dem Markt wählt und sich nicht täuschen lässt.
Die rechtliche Seite eines virtuellen Büros
Wie wir bereits erwähnt haben, muss jedes von Ausländern gegründete Unternehmen eine Kontaktperson und eine juristische Adresse haben. Wenn Sie die estnische Staatsbürgerschaft besitzen, braucht Ihr Unternehmen keine Kontaktperson zu haben.
Die Adresse des Unternehmens ist der Ort, an dem Ihr Unternehmen rechtlich registriert ist. Beachten Sie, dass es sich dabei nicht unbedingt um ein physisches Büro handelt, in dem Ihre Mitarbeiter arbeiten, sondern nur um eine juristische Substanz. Die juristische Adresse kann auch nicht eine beliebige Privatadresse einer Einzelperson sein - jeder Anbieter eines virtuellen Büros muss eine spezielle Lizenz haben.
Die Verpflichtung, eine juristische Adresse und eine Kontaktperson zu haben, dient dazu, den Kunden eine konkrete Adresse und einen Sprecher des Unternehmens zu nennen. Dies ist notwendig, um ein Unternehmen jederzeit mit Informationen oder im Falle von Problemen kontaktieren zu können. Meistens sind es rechtliche Fragen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein von ausländischen Gründern gegründetes Unternehmen rechtlich gesehen eine juristische Adresse und eine Kontaktperson haben muss. Mehr ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Im nächsten Abschnitt werden wir erklären, warum wir diese Aussage getroffen haben.
Die meisten Virtual-Office-Angebote - irrelevant, überteuert, absurd
Jetzt ist es also an der Zeit, ein wenig tiefer in das einzutauchen, was die meisten Anbieter auf dem Markt unter dem Namen "Virtuelles Büro" anbieten. Bitte beachten Sie, dass es sich bei den folgenden Informationen um unsere Meinung handelt, die auf unserem Wissen und unserer Erfahrung beruht.
Wenn Sie sich verschiedene Virtual-Office-Pakete ansehen, werden Sie schockiert sein, wie unterschiedlich die Preise und die darin enthaltenen Dienstleistungen sind. Einige Dienste mögen nützlich sein: Ein Dienstleister empfängt und versendet Post oder vereinbart sogar die erforderlichen Besprechungen. Aber die meisten Anbieter auf dem Markt bieten aufgeblähte Virtual-Office-Abonnements an, um ihre Preise zu erhöhen. Sie bieten mehrsprachige Sekretariatsdienste an, um Ihre Anrufe zu beantworten, ein Unternehmen in einem bestimmten angesehenen Geschäftsviertel anzusiedeln, Ihnen echte Büroräume zur Verfügung zu stellen oder sogar eine Faxnummer (im Jahr 2021, wirklich?). In den meisten Fällen lassen sich die meisten dieser Dienstleistungen nicht aus den Abonnements ausschließen.
Wenn Sie auf der Suche nach einem Abonnement für ein virtuelles Büro sind, empfehlen wir Ihnen, sich entweder für ein Abonnement zu entscheiden, das die obligatorischen Dienstleistungen - eine juristische Adresse und einen Ansprechpartner - anbietet, oder für ein Abonnement, das Ihnen einzigartige Funktionen bietet, die Ihnen die Verwaltung Ihrer Unternehmensaktivitäten erleichtern
Worum geht es bei Enty's Virtual Office?
Während die meisten Anbieter virtuelle Büros für mehr als 50 € pro Monat anbieten, gibt es sie bei uns schon ab 33 € pro Monat. Und da unsere Plattform so konzipiert ist, dass sie alle Back-Office-Bedürfnisse eines Unternehmens abdeckt, bietet selbst unser günstigstes Abonnement mehrere nützliche Dienste.
Neben Virtual Office umfasst das Lite-Abonnement die Automatisierung der Rechnungsstellung und die Sekretariatsdienste für Unternehmen - mehr als 10 wichtige Unternehmensdienstleistungen, die von unserem Team erledigt werden. Beantragen Sie eine Umsatzsteuer-, OSS- oder EORI-Nummer, ernennen Sie einen neuen Geschäftsführer und nutzen Sie viele weitere Dienste, mit denen Sie bis zu 100 € und 5 Stunden monatlich sparen können. Außerdem sind in allen unseren Abonnements die Vertragsverwaltung und das Onboarding von Auftragnehmern enthalten.
Und das ist noch nicht alles: Das Lite-Abonnement beinhaltet auch den Zugang zu unserer Wissensdatenbank mit Dutzenden von nützlichen Anleitungen für estnische Unternehmen. Fortgeschrittene Abonnements beinhalten die Automatisierung der Buchhaltung mit unserer coolen Schnittstelle und die HR-Funktion, die in Kürze veröffentlicht wird. Mit unserer Buchhaltungsfunktion können Sie alle Buchhaltungsberichte auf ein einfaches Verfahren zum Hochladen der Dokumente beschränken. Da die Buchhaltung eine persönliche Note eines professionellen Buchhalters erfordert, ist eine Beratung ebenfalls im Abonnement enthalten. Erfahren Sie mehr darüber, wie die Buchhaltung funktioniert, in einem separaten Artikel.
Und natürlich gibt es etwas, das man mit Geld nicht kaufen kann - das fürsorglichste Kundenteam, das Sie über alle Hindernisse hinweg begleitet und jedes Problem löst, das sich Ihnen stellt. Viele unserer Kunden entscheiden sich gerade wegen unserer persönlichen Note für Enty. Um sich davon zu überzeugen, lesen Sie die Interviews mit unseren Kunden.
Oben haben wir geraten, das günstigste oder vorteilhafteste Abonnement für ein virtuelles Büro zu finden, erinnern Sie sich? Bei der Ausarbeitung unserer Lösung haben wir also versucht, beides zu berücksichtigen - die Preise niedrig zu halten und eine Reihe von optimierten Dienstleistungen auf einmal anzubieten. Ihr Unternehmen wird nichts verlieren, wenn Sie zu Enty wechseln, aber auf lange Sicht massive Vorteile erhalten. Hören Sie auf, Ihr Geld für Luft zu verschwenden, und nutzen Sie einen intelligenten Dienst, der Ihnen die Leistungen bietet, die Sie tatsächlich benötigen.
