Vérification de l'identité lors de l'embauche de free-lances et de contractants
Dans la gig economy en constante expansion, les freelances et les entrepreneurs sont devenus des atouts indispensables pour de nombreuses entreprises. Cependant, recruter les bons talents tout en s'assurant de leur authenticité est un défi majeur. Alors que vous naviguez dans ce paysage dynamique, explorons l'importance de la vérification des identités, les meilleures pratiques et la façon de révolutionner votre expérience d'embauche.
Risques liés à l'absence de vérification de l'identité des free-lances et des contractants
Passer outre la vérification de l'identité dans le processus d'embauche des free-lances et des entrepreneurs peut avoir de graves conséquences. En tête de liste figure la menace toujours présente de la fraude. Prenons l'exemple d'une entreprise qui engage un free-lance prétendant être un graphiste expérimenté. Si cette personne est un imposteur, l'entreprise peut se retrouver confrontée à des pertes financières dues à un travail de mauvaise qualité, à des délais non respectés, voire à des problèmes juridiques. Engager une personne qui se fait passer pour quelqu'un d'autre expose les entreprises à des pertes financières potentielles, voire à des démêlés avec la justice. En outre, si un freelance ou un contractant engagé, comme un développeur de logiciels ou un analyste de données, n'a pas les compétences ou les qualifications requises pour le travail, il peut en résulter un travail de qualité inférieure, ce qui ternit la réputation durement gagnée de l'entreprise.
Les questions de sécurité constituent un autre aspect essentiel. Les indépendants et les sous-traitants ont souvent accès à des données ou à des systèmes sensibles. Par exemple, une entreprise engage un contractant pour gérer sa base de données clients, ou un développeur indépendant pour travailler sur le logiciel propriétaire de l'entreprise. Dans les deux cas, il est essentiel de vérifier leur identité pour s'assurer qu'ils ne présentent aucun risque pour la sécurité. Ne pas le faire signifie potentiellement accorder un accès illimité à des informations et systèmes classifiés à des individus non vérifiés, un risque qu'aucune entreprise ne peut se permettre de prendre. Une seule faille de sécurité peut entraîner des pertes financières considérables, une atteinte à la réputation et une perte de confiance de la part des clients.
Enfin, si un free-lance ou un entrepreneur a un casier judiciaire ou des antécédents négatifs, il est essentiel de le savoir avant de l'engager. L'absence de vérification de son identité peut conduire à une situation dangereuse pour l'entreprise et ses employés.
Démêler les techniques de vérification de l'identité
Il existe plusieurs méthodes courantes de vérification de l'identité que les entreprises peuvent utiliser. La première consiste à vérifier la pièce d'identité du free-lance ou du contractant délivrée par l'État, comme un passeport ou un permis de conduire. Cette vérification peut se faire en personne ou par appel vidéo. Une autre méthode consiste à vérifier les antécédents de crédit de la personne, ce qui peut fournir des informations supplémentaires sur son identité et ses antécédents financiers.
Les entreprises peuvent également utiliser les médias sociaux et les profils en ligne pour vérifier l'identité d'une personne. En vérifiant leur profil LinkedIn ou d'autres profils professionnels, les entreprises peuvent confirmer leurs antécédents professionnels et leur formation. En outre, les entreprises peuvent faire appel à des sociétés de vérification des antécédents pour vérifier l'identité d'une personne et rechercher un casier judiciaire ou d'autres antécédents négatifs.
Adhérer aux meilleures pratiques en matière de vérification de l'identité
Pour garantir l'exactitude et la confidentialité des données, il est essentiel de suivre les meilleures pratiques lors de la vérification de l'identité :
Obtenir le consentement du free-lance ou de l'entrepreneur avant de procéder à la vérification, soit par le biais d'un formulaire de consentement, soit par un accord verbal.
Recueillir les informations nécessaires à la vérification et les protéger contre tout accès non autorisé. Utilisez des méthodes sécurisées pour la transmission et le stockage des informations, telles que le courrier électronique crypté et les documents protégés par un mot de passe.
Confirmez que votre processus de vérification de l'identité est conforme aux lois et règlements pertinents, y compris les lois sur la confidentialité des données.
Contrôle de la lutte contre le blanchiment d'argent (AML)
Certaines organisations de l'UE, en particulier les établissements de crédit et les institutions financières, sont également soumises à la cinquième directive anti-blanchiment, une loi destinée à réduire les activités économiques criminelles. Si cette directive s'applique à une entreprise, celle-ci est tenue de procéder à une vérification pour chaque contractant. Le contrôle AML permet de déterminer si une personne est une personne politiquement exposée (PEP) ou si elle figure sur une liste de sanctions.
Cela peut sembler compliqué, mais cette vérification est effectuée sur des plates-formes automatisées et prend généralement 5 minutes. Nous recommandons Sumsub, nous utilisons leur solution depuis le début et nous n'avons que des éloges à leur faire.
Avantages de faire appel à un service de vérification par une tierce partie
Le recours à un service de vérification par une tierce partie offre plusieurs avantages :
Précision et fiabilité du processus de vérification, car ces services sont spécialisés dans la vérification d'identité et disposent de l'expertise et des outils nécessaires.
Économie de temps et de ressources pour les entreprises. La vérification de l'identité peut prendre beaucoup de temps, en particulier pour les travailleurs à distance ou ceux qui sont basés dans d'autres pays. L'externalisation de cette tâche permet aux entreprises de se concentrer sur d'autres aspects de leurs activités.
Elle offre une protection supplémentaire aux entreprises. Si un problème survient au cours du processus de vérification, le service tiers en assume la responsabilité, épargnant ainsi l'entreprise.
La vérification de l'identité est essentielle pour les entreprises qui recrutent des travailleurs indépendants et des sous-traitants. Elle permet de se prémunir contre les risques de fraude et de sécurité, tout en garantissant que les personnes embauchées possèdent les compétences et les qualifications nécessaires. En adhérant aux meilleures pratiques et en utilisant les bons outils et technologies, les entreprises peuvent vérifier efficacement l'identité de leurs employés potentiels et éviter les dangers liés à l'embauche de travailleurs non vérifiés.
Bien qu'Enty ne puisse pas aider à la vérification des entrepreneurs, nous pouvons faciliter les accords avec les entrepreneurs et rationaliser l'embauche des employés. Il vous suffit de répondre à quelques questions et votre contrat est prêt. C'est aussi simple que cela !
