Dar sentido a los contratos: Cómo la IA agiliza la revisión de contratos
En el vertiginoso mundo empresarial actual, la revisión y el análisis de contratos desempeñan un papel crucial para garantizar el éxito y el buen funcionamiento de las organizaciones. Sin embargo, el enfoque manual tradicional de la revisión de contratos puede ser lento, propenso a errores y costoso.
Una gran empresa puede limitarse a contratar nuevos abogados y añadirlos como nuevos costes. Pero los contratos son igualmente importantes para las pequeñas y medianas empresas y los profesionales autónomos, y darles sentido puede ser todo un reto.
Ahí es donde entra en juego el poder de la inteligencia artificial. Aprovechando la tecnología de IA, las empresas pueden agilizar su proceso de revisión de contratos, mejorar la precisión y ahorrar tiempo y recursos valiosos. Veamos cómo puede ayudar esta tecnología a las empresas.
Comprender la revisión de contratos
La revisión de contratos es un paso crucial en la gestión de contratos. Implica un análisis detallado de un contrato para garantizar que sus términos y condiciones se ajustan a los intereses del cliente. Este proceso requiere un buen ojo para los detalles, un profundo conocimiento de la ley y una inversión de tiempo significativa.
Tradicionalmente, la revisión de contratos ha sido un proceso manual llevado a cabo por profesionales del Derecho. Este enfoque manual ha estado plagado de problemas como la ineficacia, la imprecisión y los elevados costes. Con el volumen de contratos que manejan muchas empresas, la revisión manual de contratos resulta poco práctica e insostenible.
Qué es la revisión y el análisis de contratos de IA
La Inteligencia Artificial avanza a pasos agigantados en diversas industrias, y el sector jurídico no es una excepción. La IA en los procesos jurídicos es un desarrollo contemporáneo que está a punto de transformar la práctica de la abogacía. Esta tecnología promete automatizar las tareas rutinarias, reducir los errores humanos y mejorar la eficiencia.
En el sector jurídico, la IA se está aplicando en diversas áreas, como la investigación jurídica, el descubrimiento electrónico, las comprobaciones de cumplimiento, la predicción de casos y la revisión de contratos, entre otras. En particular, el uso de la IA en la revisión de contratos ha atraído una gran atención debido a su potencial inherente para revolucionar los procesos de gestión de contratos.
La revisión y el análisis de contratos con IA implican el uso de software que puede leer, comprender y extraer información relevante de los contratos. La tecnología de IA utiliza algoritmos de procesamiento del lenguaje natural (PLN) y aprendizaje automático (AM) para analizar contratos, identificar cláusulas clave, obligaciones, riesgos y oportunidades, y compararlos con las normas y mejores prácticas del sector. Además, la IA puede generar resúmenes, informes y perspectivas de los contratos y señalar cualquier problema o anomalía que requiera atención.
Al entrenar el software en una gran cantidad de datos contractuales, puede reconocer patrones, comparar cláusulas con los resultados de casos legales y hacer predicciones precisas. Esta tecnología garantiza que no se pierda ningún contenido durante la creación del contrato y ayuda a optimizar los términos, las negociaciones y los resultados.
La aplicación de la IA a los procesos jurídicos, en particular a la revisión de contratos, es un avance que está llamado a redefinir el funcionamiento del sector legal. La tecnología no pretende sustituir a los profesionales del Derecho, sino complementar sus esfuerzos y mejorar su eficiencia. Con la IA, los profesionales del Derecho pueden centrarse ahora en las tareas estratégicas, dejando a la IA las tareas tediosas y rutinarias.
En lo que respecta a las PYME, creemos que esta tecnología tiene el potencial de ayudar a los empresarios a dar sentido a los contratos sin tener que pagar a abogados por una tarea bastante sencilla.
Ventajas de la revisión y el análisis de contratos con IA
La aplicación de la revisión y el análisis de contratos mediante IA puede ofrecer varias ventajas a las empresas:
Ahorro de tiempo y dinero
Al automatizar el proceso de revisión de contratos, la IA reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para la revisión manual. Esto libera valiosos recursos, lo que permite a los empresarios centrarse en tareas más estratégicas y de mayor valor. Además, la IA puede ayudar a evitar el incumplimiento de plazos, sanciones y litigios, lo que en última instancia supone un ahorro de dinero.
Precisión y reducción de riesgos
La tecnología de IA minimiza el riesgo de errores humanos y descuidos en la revisión de contratos. Puede identificar incoherencias, lagunas y redundancias en los contratos, garantizando el cumplimiento de normas, políticas y reglamentos. La IA también ayuda a supervisar y gestionar las obligaciones y el rendimiento de los contratos, alertando a los usuarios de cualquier cambio, riesgo u oportunidad que pueda afectar a los contratos.
Mejora de la toma de decisiones y la creación de valor
La revisión y el análisis de contratos con IA ofrecen valiosas perspectivas y análisis que pueden impulsar una toma de decisiones informada. Al aprovechar los datos contractuales y los resultados históricos, la IA puede optimizar las condiciones, las negociaciones y los resultados, creando más valor para las empresas. Además, la IA puede identificar riesgos o áreas de preocupación antes de firmar los contratos, lo que permite a las empresas tomar decisiones mejor informadas.
Conoce AI Contract Review en Enty - Comprueba gratis la calidad de tu contrato
Con todo lo mencionado anteriormente, nuestro equipo decidió añadir una nueva herramienta de Revisión de Contratos AI al Panel de Control de Enty. La versión actual es sólo la primera beta, pero ya puede hacer maravillas en tu rutina de contratos. Todo lo que tienes que hacer es cargar un documento en Enty y obtener una revisión completa en cuestión de 3 a 4 minutos.
Resumen
En primer lugar, la Revisión de Contratos de AI le ofrece un resumen general de la investigación. Este resumen incluye una opinión general sobre la calidad del contrato y una puntuación del 1 al 10. El objetivo principal del resumen es proporcionarle información inmediata sobre la calidad del contrato.
Detalles del contrato
Después, la todopoderosa IA reúne los detalles del contrato en un solo lugar. Sí, sabemos lo difícil que es conseguir esta información por ti mismo. He aquí la información proporcionada en esta sección:
Tipo de contrato
Jurisdicción
Partes implicadas
Objeto (términos, fines y condiciones principales; aspectos monetarios y de fechas)
Obligaciones principales
Rescisión
Firmantes
Fechas (fechas y plazos específicos que son críticos para la ejecución del contrato)
Confidencialidad, Enmiendas y modificaciones, Propiedad intelectual, Fuerza mayor, Acuerdos vinculados
"Necesario saber
La otra sección de la revisión se llama "Lo que hay que saber". En ella se explica a qué debe prestar atención en relación con este contrato. He aquí una lista de algunos ejemplos destacados en esta sección:
Condiciones sospechosas
Cláusulas que podrían plantear problemas legales
Formato deficiente del documento
Incoherencias respecto a las normas del sector
Lenguaje poco claro o ambiguo, y sugerencias de redacción alternativa
Cláusulas y términos contradictorios
Posibles puntos de negociación
Y mucho más
Por último, pero no por ello menos importante, nuestra herramienta le proporciona una lista de mejoras que debería considerar implementar en el contrato.
Y ya está. Gestione la mayoría de las cuestiones relacionadas con los contratos sin tener que pagar abogados. Crea contratos desde cero y revisa los contratos que te envíen en Enty. Todo en una única plataforma. No necesitas conocimientos jurídicos; ¡te tenemos cubierto!
