Verträge sinnvoll gestalten: Wie KI die Vertragsprüfung rationalisiert
In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute spielen Vertragsprüfung und -analyse eine entscheidende Rolle für den Erfolg und das reibungslose Funktionieren von Unternehmen. Der herkömmliche manuelle Ansatz zur Vertragsprüfung kann jedoch zeitaufwändig, fehleranfällig und kostspielig sein.
Ein großes Unternehmen kann einfach neue Anwälte einstellen und diese als neue Kosten verbuchen. Für kleine und mittlere Unternehmen und Freiberufler sind Verträge jedoch ebenso wichtig, und es kann eine ziemliche Herausforderung sein, sie sinnvoll zu nutzen.
Hier kommt die Macht der künstlichen Intelligenz ins Spiel. Durch den Einsatz von KI-Technologie können Unternehmen ihren Vertragsprüfungsprozess rationalisieren, die Genauigkeit verbessern und wertvolle Zeit und Ressourcen sparen. Werfen wir einen Blick darauf, wie diese Technologie Unternehmen helfen kann.
Verständnis der Vertragsüberprüfung
Die Vertragsprüfung ist ein wichtiger Schritt im Vertragsmanagement. Sie beinhaltet eine detaillierte Analyse eines Vertrags, um sicherzustellen, dass seine Bedingungen mit den Interessen des Kunden übereinstimmen. Dieser Prozess erfordert einen scharfen Blick für Details, ein gründliches Verständnis des Gesetzes und einen erheblichen Zeitaufwand.
Traditionell wurde die Vertragsprüfung von Juristen manuell durchgeführt. Dieser manuelle Ansatz war mit Problemen wie Ineffizienz, Ungenauigkeit und hohen Kosten verbunden. Bei der Menge an Verträgen, mit denen viele Unternehmen zu tun haben, ist eine manuelle Vertragsprüfung unpraktisch und nicht mehr tragbar.
Was ist AI-Vertragsprüfung und -analyse?
Künstliche Intelligenz hat in verschiedenen Branchen große Fortschritte gemacht, und der Rechtssektor ist da keine Ausnahme. Künstliche Intelligenz in juristischen Prozessen ist eine aktuelle Entwicklung, die sich anschickt, die Rechtspraxis zu verändern. Diese Technologie verspricht, Routineaufgaben zu automatisieren, menschliche Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
In der Rechtsbranche wird KI unter anderem in den Bereichen Rechtsrecherche, E-Discovery, Compliance-Checks, Fallvorhersage und Vertragsprüfung eingesetzt. Insbesondere der Einsatz von KI bei der Vertragsprüfung hat aufgrund des damit verbundenen Potenzials zur Revolutionierung der Vertragsmanagementprozesse große Aufmerksamkeit auf sich gezogen.
Bei der KI-Vertragsprüfung und -analyse kommt Software zum Einsatz, die relevante Informationen aus Verträgen lesen, verstehen und extrahieren kann. Die KI-Technologie nutzt Algorithmen zur Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) und zum maschinellen Lernen (ML), um Verträge zu analysieren, wichtige Klauseln, Verpflichtungen, Risiken und Chancen zu ermitteln und sie mit Branchenstandards und bewährten Verfahren zu vergleichen. Darüber hinaus kann die KI Zusammenfassungen, Berichte und Einblicke aus Verträgen generieren und auf Probleme oder Anomalien hinweisen, die Aufmerksamkeit erfordern.
Durch das Training der Software auf einer großen Menge von Vertragsdaten kann sie Muster erkennen, Klauseln mit den Ergebnissen von Rechtsfällen vergleichen und genaue Vorhersagen treffen. Diese Technologie stellt sicher, dass bei der Vertragserstellung keine Inhalte verloren gehen, und trägt zur Optimierung von Bedingungen, Verhandlungen und Ergebnissen bei.
Die Anwendung von KI in rechtlichen Prozessen, insbesondere bei der Vertragsprüfung, ist ein Durchbruch, der die Arbeitsweise des Rechtssektors neu definieren wird. Die Technologie soll Juristen nicht ersetzen, sondern ihre Arbeit ergänzen und ihre Effizienz steigern. Dank der KI können sich Juristen nun auf strategische Aufgaben konzentrieren und die mühsamen Routineaufgaben der KI überlassen.
Was die KMU betrifft, so glauben wir, dass diese Technologie das Potenzial hat, den Unternehmern zu helfen, Verträge zu verstehen, ohne Anwälte für eine recht einfache Aufgabe bezahlen zu müssen.
Die Vorteile der KI-Vertragsprüfung und -analyse
Die Implementierung einer KI-Vertragsprüfung und -analyse kann für Unternehmen mehrere Vorteile bieten:
Zeit- und Kosteneinsparungen
Durch die Automatisierung der Vertragsprüfung reduziert die KI den Zeit- und Arbeitsaufwand für die manuelle Prüfung erheblich. Dadurch werden wertvolle Ressourcen freigesetzt, so dass sich die Unternehmer auf strategisch wichtigere und hochwertigere Aufgaben konzentrieren können. Darüber hinaus kann KI helfen, versäumte Fristen, Vertragsstrafen und Streitigkeiten zu vermeiden, was letztlich Geld spart.
Genauigkeit und Risikominderung
KI-Technologie minimiert das Risiko von menschlichen Fehlern und Versäumnissen bei der Vertragsprüfung. Sie kann Unstimmigkeiten, Lücken und Redundanzen in Verträgen erkennen und die Einhaltung von Standards, Richtlinien und Vorschriften sicherstellen. KI hilft auch bei der Überwachung und Verwaltung von Vertragsverpflichtungen und -leistungen, indem sie die Benutzer auf Änderungen, Risiken oder Chancen hinweist, die sich auf Verträge auswirken können.
Verbesserte Entscheidungsfindung und Wertschöpfung
KI-Vertragsprüfung und -analyse bieten wertvolle Einblicke und Analysen, die eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen. Durch die Nutzung von Vertragsdaten und historischen Ergebnissen kann KI die Bedingungen, Verhandlungen und Ergebnisse optimieren und so mehr Wert für Unternehmen schaffen. Darüber hinaus kann KI Risiken oder Problembereiche vor der Unterzeichnung von Verträgen identifizieren, sodass Unternehmen besser informierte Entscheidungen treffen können.
Treffen Sie AI Contract Review auf Enty - Prüfen Sie kostenlos die Qualität Ihres Vertrags
Wie bereits erwähnt, hat unser Team beschlossen, ein neues KI-Vertragsüberprüfungs-Tool in das Enty-Kontrollzentrum aufzunehmen. Die aktuelle Version ist nur die erste Beta-Version, aber sie kann bereits Wunder für Ihre Vertragsroutine bewirken. Alles, was Sie tun müssen, ist, ein Dokument auf Enty hochzuladen und eine vollständige Überprüfung in nur 3 bis 4 Minuten zu erhalten.
Zusammenfassung
Zunächst erhalten Sie mit der AI-Vertragsprüfung eine Gesamtzusammenfassung der Untersuchung. Diese Zusammenfassung enthält eine allgemeine Meinung über die Qualität des Vertrags und eine Bewertung von 1 bis 10. Das Hauptziel der Zusammenfassung ist es, Ihnen auf Anhieb einen Einblick in die Qualität des Vertrags zu geben.
Details zum Vertrag
Danach sammelt die allmächtige KI die Vertragsdetails an einem Ort. Ja, wir wissen, wie schwer es ist, diese Informationen selbst zu beschaffen. Hier sind die Informationen, die in diesem Abschnitt bereitgestellt werden:
Art des Vertrags
Zuständigkeitsbereich
Beteiligte Parteien
Gegenstand (wichtigste Bestimmungen, Zwecke und Bedingungen; finanzielle und terminliche Aspekte)
Wichtigste Verpflichtungen
Beendigung
Unterzeichner
Termine (spezifische Termine und Fristen, die für die Erfüllung des Vertrags entscheidend sind)
Vertraulichkeit, Ergänzungen und Änderungen, geistiges Eigentum, höhere Gewalt, verbundene Vereinbarungen
"Muss man wissen"
Der andere Teil der Überprüfung ist mit "Wissenswertes" überschrieben. Er gibt Aufschluss darüber, worauf Sie im Zusammenhang mit diesem Vertrag achten sollten. Hier eine Liste mit einigen Beispielen, die in diesem Abschnitt hervorgehoben werden:
Verdächtige Bedingungen
Klauseln, die rechtliche Bedenken hervorrufen könnten
Schlechte Formatierung des Dokuments
Unstimmigkeiten im Vergleich zu Branchenstandards
Unklare oder zweideutige Formulierungen und Vorschläge für alternative Formulierungen
Widersprüchliche Bedingungen und Klauseln
Potenzielle Verhandlungspunkte
und vieles mehr
Zu guter Letzt erhalten Sie eine Liste mit Verbesserungsvorschlägen, die Sie in den Vertrag aufnehmen sollten.
Das war's! Erledigen Sie die meisten vertragsbezogenen Fragen, ohne Anwälte bezahlen zu müssen. Erstellen Sie Verträge von Grund auf neu und überprüfen Sie die Verträge, die Sie auf Enty erhalten haben. Alles auf einer einzigen Plattform. Keine juristischen Kenntnisse erforderlich; wir haben alles für Sie!
