Requisitos para la factura de una empresa en Estonia
Ha constituido su empresa en Estonia y ha llegado a clientes potenciales. Ahora tiene que enviarles una factura. Pero, ¿qué información debe incluir en este documento? ¿Qué requisitos deben cumplir las facturas en Estonia?
Este artículo explica cómo crear una factura para una empresa. Básicamente es una guía sobre qué datos poner y cómo estructurarla bien. Aquí hemos explicado por qué unas facturas correctas le ayudarán a ser bien recibido por su contable, así como por el gestor de la cuenta bancaria y los inversores.
Estonia es la jurisdicción perfecta para dirigir una empresa internacional, por lo que aconsejamos utilizar un formato de factura internacional que se adapte a cualquier socio comercial. A continuación también hacemos hincapié en los detalles de cumplimentación de facturas que son esenciales para la contabilidad estonia.
Datos de su empresa (Encabezado)
Consideremos una factura como un trozo de papel dividido en tres partes. La superior (cabecera) es una introducción. Un vendedor o proveedor suele dar el primer paso hacia un acuerdo en el mercado. Por lo tanto, presenta a su empresa:
nombre de la empresa
número de registro
domicilio legal de la empresa
número de IVA estonio (EE seguido de nueve dígitos)
persona de contacto y teléfono (opcional)
En la siguiente parte, proporcionas detalles sobre la factura en sí. Se utiliza sobre todo para organizar el flujo de trabajo documental. Para ello, introduce los siguientes datos técnicos en la factura:
número de factura
fecha de emisión
fecha de vencimiento
Para facilitar la contabilidad, los números de factura deben ser únicos y secuenciales. Pero no debe ser un código secuencial aleatorio. Los números de factura sencillos como "1", "2", "3", etc. se vuelven confusos cuando se alcanzan cifras dobles o múltiples. En su lugar, es mejor tener un sistema de numeración. Un número puede referirse al año, al nombre del acuerdo; luego viene un número secuencial más largo.
Existen algunos plazos relativos a la fecha de emisión, sin embargo, la mejor opción es emitir una factura antes de que se entreguen los bienes o se presten los servicios.
La fecha de vencimiento es la fecha límite en la que espera que el cliente abone la factura. Puede especificar la fecha de vencimiento como un día exacto o un número de días. La fecha de vencimiento es también su herramienta de venta. Con la 'fecha de vencimiento' usted fija la oferta de precio para su cliente.
Parte central de la factura
En la parte central, señalas a tu cliente y lo que ofreces. Es decir, escribe Facturar a/ Enviar a
el nombre de esa persona o empresa
dirección de esa persona o empresa
otros datos identificativos, por ejemplo, DNI (si es una persona)
número de registro e IVA (si es una empresa)
Por defecto, en los documentos se utiliza una dirección legal. Pero si envías algo a tu cliente, pon una dirección física de la persona o empresa.
A continuación, describe los productos o servicios que presta tu empresa:
Qué es (nombre del producto o servicio) | Cantidad | Precio unitario | Importe
Parte inferior de la factura
Justo debajo del precio unitario y el importe, continúa la tabla con un cálculo del precio total de la siguiente manera:
Subtotal
IVA
Importe a pagar
El subtotal es un campo para un precio sin impuestos incluidos. ¿Qué impuestos deben incluirse en la factura? El IVA si su empresa está obligada a pagarlo. Aquí puede obtener un breve resumen de las normas sobre el IVA en Estonia y, a continuación, comprobarlo una vez más en el sitio web oficial.
Si su empresa estonia no está sujeta al IVA, entonces NUNCA debe añadir el IVA a las facturas, ni siquiera a un tipo del 0%.
NOTA Para evitar multas, puede comprobar si un tipo de actividad comercial que ha realizado está sujeta al IVA y si su cliente [empresa] tiene un número de IVA válido.
Si su empresa estonia tiene un número de IVA, añada el IVA a las facturas. Incluso si el tipo de IVA es del 0%, debes incluir una "cláusula fiscal" que explique por qué es así.
En la factura con IVA, debes especificarlo primero en porcentaje y luego en importe. En Estonia hay varios tipos de IVA. Para evitar errores, puedes consultarlo en la web de la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia o utilizar un servicio de facturación que aplique el IVA automáticamente.
El importe a pagar es el precio total, IVA incluido. Normalmente, no se aplican otros impuestos al coste total. No olvide especificar la divisa.
El último paso de la preparación de una factura es el destino del dinero. Las empresas suelen poner los datos de su cuenta bancaria:
banco beneficiario
IBAN
otros requisitos, incluido SWIFT (si la transferencia es fuera del EEE).
Puede poner los datos de varias cuentas bancarias y dar a su cliente la posibilidad de elegir una. Una alternativa a los datos bancarios puede ser un enlace de pago electrónico o una cláusula en la que hayas escrito los datos bancarios en el contrato.
Y ya está. Comprueba que todos los datos son correctos y envía la factura a tu cliente por correo electrónico. En realidad, no hay nada complicado, pero aun así, la creación manual de facturas a veces provoca errores. Por lo tanto, es mejor automatizar este proceso y utilizar un servicio de facturación.
En Enty, tienes la facturación totalmente automatizada. Puedes guardar y gestionar las facturas en un solo lugar. Además, puedes sincronizar la facturación con tu cuenta bancaria y la contabilidad que te proporcionamos en total conformidad con la normativa estonia.
Pruébelo y olvídese de perder su valioso tiempo en facturas.
