Cómo registrarse como contribuyente del IVA en Estonia con la residencia electrónica
El IVA siempre suscita dudas entre quienes acaban de crear una empresa o se han enterado de que deben obtener un número de IVA. Enty puede ocuparse fácilmente de todos sus problemas relacionados con el IVA, pero en este caso, nos gustaría contarle cómo puede registrarse usted mismo como sujeto pasivo del IVA.
Cuándo es obligatorio registrarse a efectos del IVA
Hemos escrito otros artículos sobre las normas generales del IVA en Estonia, así que te recomendamos que los consultes si quieres saber más sobre la normativa. Pero repitamos lo principal: la norma general en Estonia es que si tu empresa factura más de 40.000 euros al año, tienes que registrarte para obtener un número de IVA. Además, la empresa pasa a estar sujeta al IVA si participa en regímenes de OSS o IOSS.
También hay algunos casos en los que obtener un número de IVA puede ser beneficioso para una empresa. Para ayudarle a averiguarlo, hemos desarrollado una herramienta gratuita de tipo test que le dirá si su empresa necesita obtener un número de IVA o podría beneficiarse de ello.
Tanto el comprobador del IVA como un resumen de las normas generales del IVA están disponibles en la página de inicio designada, puede consultarlos ahora.
Inscripción en el sitio web de la Dirección de Impuestos y Aduanas de Estonia
PASO 1: Visite el sitio web de la Agencia Tributaria
El director de la empresa debe ser quien solicite el registro del IVA.
El servicio está disponible en estonio, inglés y ruso. Puede cambiar de idioma haciendo clic en el que prefiera.
A continuación, pulse el botón "Introducir e-MTA".
PASO 2: Iniciar sesión en el sistema
Puede utilizar su tarjeta de residencia electrónica o su SMART-ID para iniciar sesión. Seleccione el método preferido para iniciar sesión y siga las instrucciones.
No olvide introducir su tarjeta de residencia electrónica en el lector de tarjetas cada vez que desee utilizarla.
PASO 3: Registros y consultas (para la aplicación del IVA)
Una vez conectado, pulse "Registros y consultas" en la barra de navegación de la izquierda. A continuación, pulse "Registro del sujeto pasivo del IVA". Seleccione la persona representada (es decir, su empresa).
PASO 4: Obtener el número de IVA
Inicie la solicitud de IVA pulsando el botón azul "Nueva solicitud" en la esquina superior derecha.
En la nota emergente, elija "Registrarse como sujeto pasivo del IVA".
La segunda opción es para casos especiales, si su empresa requiere un número de IVA con responsabilidad limitada, es siempre la opción aconsejada por el Contable.
PASO 5: Presentar la solicitud de IVA
Aquí tendrá que elegir el motivo del registro y la fecha.
"Voluntariamente" se elige cuando su volumen de negocios no ha superado los 40000 EUR, y "Ha surgido la obligación de registro" si sí lo ha hecho.
Tenga en cuenta que, en este último caso, sólo dispone de 5 días laborables para presentar su solicitud.
Una vez que esté listo, pulse enviar.
Y ya está, recibirá el número de IVA justo después de pulsar el botón "Enviar". Ahora puede registrarse para el IVA usted solo, pero Enty puede hacerlo todo por usted, explore nuestro sitio web para obtener más información.
Pero después de recibir el número de IVA, también habrá otras cuestiones que tendrá que resolver y ahí es donde Enty puede simplificar significativamente su carga de trabajo.
El IVA debe aplicarse a las facturas
Una empresa sujeta al IVA está obligada a aplicar un IVA del 22% a las facturas. Sin embargo, hay casos en los que el IVA se aplica a un tipo del 0%. No vamos a repasar todos los casos ahora, pero podemos decirle que si emite facturas en Enty, se aplicará automáticamente el tipo de IVA correcto y no tendrá que pensar en ello.
Los informes contables mensuales son obligatorios para las empresas con número de IVA
En general, las empresas estonias están obligadas a presentar informes contables a las autoridades reguladoras una vez al año. Pero las empresas con número de IVA están obligadas a presentar declaraciones de IVA mensualmente. El incumplimiento o retraso en la presentación de la declaración de IVA puede acarrear multas y la eliminación de la empresa del registro.
Para alguien que no esté familiarizado con la normativa contable o fiscal, puede ser todo un reto presentar correctamente las declaraciones de IVA sin cometer errores que más tarde puedan dar lugar a multas.
Con Enty, no tendrá que preocuparse por ello. Todo lo que necesita hacer es cargar todas sus facturas mensualmente en nuestro sistema y nuestro contable creará y presentará un informe a las autoridades. Así de fácil. Todas sus acciones se reducen a almacenar correctamente las facturas y cargar los archivos en nuestro sistema a tiempo. Con nuestra nueva función Open Banking, tampoco tendrá que preocuparse de su extracto bancario: se creará automáticamente y lo procesará su contable.
Además de automatizar la contabilidad y los informes fiscales de su empresa, también incluimos en el paquete una hora de consulta con un contable por período, para que pueda asegurarse de que todo es correcto y dirigir todas las preguntas al profesional.
Ya está. Solicite el IVA utilizando nuestra guía y elija Enty para resolver todas las demás cuestiones relacionadas con el IVA y el papeleo en general.
