Organizaciones sin ánimo de lucro en Estonia - ¿Es realmente tan beneficiosa una ONL?
Sí, Enty se centra en ayudar a las empresas a crecer pero, por supuesto, hay un lugar en el mundo para las entidades jurídicas que no se centran en los ingresos: las organizaciones sin ánimo de lucro (OSAL). Por desgracia, a veces la demanda de abrir una OSAL no se basa sólo en buenas intenciones, sino también en la aspiración de ahorrar dinero en impuestos. Hoy vamos a hablar de las OSAL en Estonia.
¿Qué es una organización sin ánimo de lucro (ONL o MTÜ en estonio)?
Una organización sin ánimo de lucro es una asociación voluntaria de personas cuya finalidad principal no está relacionada con la obtención de ingresos durante su desempeño económico. Por lo general, las OSAL se constituyen con fines sociales y adoptan la forma de organizaciones benéficas, universidades, fundaciones, partidos políticos, etc. Esto significa que las OSAL no pueden repartir beneficios entre los miembros de su consejo de administración ni pagar dividendos, sólo distribuir ingresos para los objetivos de la asociación indicados en los estatutos. No obstante, las OSAL pueden abrir cuentas bancarias, celebrar contratos y pagar salarios a sus empleados.
En Estonia hay más de 30.000 asociaciones y fundaciones. Sirven a diferentes objetivos, como el apoyo al deporte y la cultura, la protección del medio ambiente, el desarrollo educativo, etcétera. Además, hay muchas ONL consolidadas y comunidades deseosas de ayudarse mutuamente.
Aspectos jurídicos para las organizaciones sin ánimo de lucro
Hemos estudiado a fondo la Ley de Asociaciones sin Fines Lucrativos de Estonia y nos gustaría indicarle los puntos clave que le ayudarán a determinar la necesidad real de constituir una OSAL:
Una OSAL debe ser fundada por al menos dos personas físicas o jurídicas. El Consejo de Administración de la organización debe contener al menos un miembro (que se convertirá en director) o más.
Para constituir una OSAL, los fundadores deben crear y firmar una Escritura de Constitución y unos Estatutos (ambos en estonio o como textos paralelos). Ambos documentos deben contener información básica sobre la organización, como nombre, dirección, objetivos y datos sobre los fundadores. Además, el objetivo de la Escritura de Constitución es establecer los miembros del consejo de administración e indicar sus obligaciones. Los estatutos deben contener las condiciones y procedimientos de afiliación y exclusión de la OSAL, los derechos y obligaciones de los miembros, los datos sobre los departamentos (si existen), las condiciones y el procedimiento de convocatoria de la asamblea general y otra información.
Es extremadamente importante crear los Estatutos correctamente porque el funcionamiento de su organización se basará en este documento y debe cumplirlo en su totalidad. Pero no se preocupe, nuestros especialistas crearán los estatutos de acuerdo con la ley para evitar futuros problemas legales.
Con estos documentos en la mano, puede solicitar la inscripción en el Registro Estonio utilizando una firma digital (con uno de los ID digitales) o a través del notario. En la notaría, los fundadores presentan una solicitud de inscripción en el registro, el notario prepara todos los documentos necesarios, cobra una tasa de servicio (hasta 50 euros) y la tasa estatal (20 euros). Con Digital IDs puede firmar y cargar digitalmente los documentos preparados, presentar la solicitud y pagar la tasa de inscripción por sí mismo y totalmente en línea. La inscripción se tramita en un plazo de 5 días laborables en ambos sentidos. Tenga en cuenta que todos los miembros de la junta directiva deben tener su identificación digital, de lo contrario no podrán presentar la solicitud sin los servicios del notario.
Todos los miembros de la junta directiva de una OSAL estonia tienen derechos y responsabilidades similares, por lo que todas las decisiones se toman en una asamblea general, que es el órgano supremo de una asociación sin ánimo de lucro.
Una de las obligaciones de la OSAL es el informe anual que debe presentarse en línea incluso en caso de que no haya actividad por parte de la organización. Hay que tener en cuenta que el informe anual se presenta en la asamblea general, por lo que debe tener lugar al menos una vez al año. En realidad, el proceso contable de las OSAL debe cumplir con la Ley de Contabilidad de Estonia, por lo que es completamente similar al proceso contable habitual de una sociedad de responsabilidad limitada.
Las organizaciones sin ánimo de lucro también pueden disolverse de muchas maneras, fusionarse con otras OSAL o dividirse. Para más información, consulte la Ley de asociaciones sin ánimo de lucro, donde encontrará toda la información jurídica necesaria sobre este tema.
Sopesar un montón de pros y contras
Hoy en día, muchas personas se ponen en contacto con nuestro equipo con la consulta sobre la apertura de una OSAL sin una decisión en profundidad. Creen que este tipo de organización les ahorrará deducciones fiscales y les permitirá obtener muchos beneficios durante todo el ciclo de vida de la organización. Al mismo tiempo, quieren obtener ingresos y realizar la actividad comercial sin establecer como objetivo principal ninguno de los fines benéficos.
Se trata de una decisión absolutamente desinformada. En el caso de Estonia, las organizaciones sin ánimo de lucro son bastante similares a las empresas habituales en lo que se refiere a la constitución, el funcionamiento diario, el proceso de contabilidad, etcétera. Sí, hay ciertos beneficios para las organizaciones sin fines de lucro que discutiremos más adelante, pero también hay requisitos adicionales, responsabilidades y obstáculos para las OSFL. Por eso aconsejamos abrir este tipo de organización sólo teniendo en cuenta todas las complejidades y comprendiendo claramente los objetivos de esta actividad. Además, en algunos casos, no hay otro camino que constituir una OSAL. Esto lo determina el Registro Mercantil de Estonia en función de los objetivos de una determinada organización.
Fiscalidad y beneficios de las OSAL
En cuanto a los impuestos, cabe mencionar que, según la legislación estonia, existen normas fiscales unificadas para todas las personas jurídicas, incluidas las organizaciones sin ánimo de lucro: no hay impuesto de sociedades, el impuesto social es del 33% y el impuesto sobre la renta es del 20%. Las normas del IVA también son las mismas (lea más sobre el IVA en Estonia en este artículo).
Entonces, ¿cuáles son las ventajas fiscales para las OSAL de las que todo el mundo habla? Las OSAL tienen varios gastos no imponibles, como alojamiento, transporte, ocio, y límites libres de impuestos para algunos tipos de gastos. Otras exenciones fiscales son sólo para las organizaciones de utilidad pública (OPP). Cada OSAL puede presentar una solicitud de estatuto de organización de utilidad pública y benéfica para obtener incentivos fiscales. Pero esto no significa que todas las asociaciones sin ánimo de lucro cumplan estos requisitos: debe considerarlo una buena posibilidad, no una necesidad.
Explore todos los requisitos para formar parte de la lista de OSAL que se benefician de incentivos fiscales a la renta aquí.
¿Por qué abrir una OSAL en Estonia?
A pesar de las complejidades mencionadas con las organizaciones sin ánimo de lucro, Estonia sigue siendo uno de los mejores lugares para mantener no sólo negocios sino también asociaciones sin ánimo de lucro.
Durante el proceso de apertura de este tipo de organización en otros países de la UE, puede enfrentarse a varios retos. Por ejemplo, en otros países se exige un gran número de fundadores de OSAL (pueden llegar a ser nueve, mientras que en Estonia sólo dos).
Además, en otros Estados miembros de la UE, es posible que tengas que viajar al país para firmar documentos y abrir una cuenta bancaria, lo que supone otro problema durante el ya largo y costoso proceso de registro de la organización. Mientras que en Estonia todo puede hacerse totalmente en línea, sin agobios de papeleo ni colas (qué gran posibilidad durante la pandemia de COVID).
El programa estonio de residencia electrónica simplificó enormemente el proceso de constitución. Con él, todo lo que necesitas para abrir una OSAL es firmar digitalmente los documentos, pagar la tasa gubernamental y rellenar el formulario de solicitud. Espere varios días laborables y obtenga el registro de su organización.
Tener en cuenta
Así pues, Estonia es un buen lugar para todo lo relacionado con la cooperación de las autoridades: el 99% de los servicios gubernamentales se realizan totalmente a distancia, no hay una burocracia tan exhaustiva ni una rutina de papeles como en otros países y todo se simplifica y racionaliza constantemente.
No obstante, antes de abrir una organización sin ánimo de lucro debe revisar los fines de la organización, pensar detenidamente en su futuro mantenimiento y en los aspectos financieros. Sobre la base de estas reflexiones, debe consultar a un profesional para evitar probables problemas durante el registro y el funcionamiento futuro.
De todos modos, el Registro Mercantil de Estonia tiene la última palabra: ellos decidirán si registran o no su organización. Así que no intente engañarlos porque las circunstancias son severas.
¿Cómo puede Enty ocuparse de sus procesos empresariales?
La constitución y el mantenimiento de una OSAL no es un proceso fácil. Al igual que con cualquier empresa, hay que llevar la contabilidad correctamente, presentar informes y ocuparse del papeleo.
Aquí es donde puede confiar plenamente en Enty y externalizar todos sus asuntos administrativos para centrarse en lo que más importa. Con Enty, puedes abrir una cuenta bancaria, gestionar el proceso contable y orquestar un montón de otros procesos empresariales en un solo lugar. Sólo tiene que crear el perfil de su empresa, elegir y pagar la suscripción necesaria y nosotros nos ocuparemos de sus procesos administrativos mientras usted se concentra en las cosas verdaderamente importantes.
