¿Puede beneficiarse de una oficina virtual en Estonia pagando menos?
Se puede decir fácilmente que entre los requisitos más importantes para la constitución de empresas en Estonia se encuentran una dirección legal y una persona de contacto. Enty, como muchas otras empresas del mercado, la denomina Oficina Virtual. Sin embargo, la Oficina Virtual sigue siendo una sustancia bastante misteriosa, ya que los proveedores de servicios tienen diferentes servicios incluidos en ella.
En la mayoría de los casos, los empresarios no pueden determinar la necesidad de una oficina virtual y se preguntan cómo pagar menos. En este artículo, nos gustaría aclarar por qué la dirección legal y la persona de contacto son obligatorias, cómo elegir la mejor solución del mercado y no dejarse engañar.
Aspectos jurídicos de una oficina virtual
Como hemos señalado antes, toda empresa fundada por extranjeros debe tener una persona de contacto y un domicilio legal. Tenga en cuenta que si tiene la nacionalidad estonia, su empresa no necesita tener una persona de contacto.
La dirección de la empresa es el lugar donde su empresa se registró legalmente. Tenga en cuenta que no se trata necesariamente de una oficina física en la que trabajen sus empleados, sino simplemente de un domicilio legal. La dirección legal no puede ser también una dirección de casa al azar de un individuo - cada proveedor de oficina virtual debe tener licencia especial.
La obligación de tener un domicilio legal y una persona de contacto tiene por objeto facilitar a los clientes la dirección concreta de una empresa y un interlocutor con el que ponerse en contacto. Esto es necesario para poder ponerse en contacto con una empresa en cualquier momento con información o en caso de cualquier problema. Sobre todo legales.
Para concluir, legalmente, una empresa formada por fundadores extranjeros debe tener una dirección legal y una persona de contacto. La ley no exige nada más. En la siguiente sección, explicaremos por qué señalamos esta afirmación.
La mayoría de las ofertas de oficinas virtuales: irrelevantes, sobrevaloradas, absurdas
Así pues, ha llegado el momento de profundizar un poco más en lo que la mayoría de la gente del mercado ofrece bajo el nombre de "Oficina Virtual". Tenga en cuenta que la información que aparece a continuación es nuestra opinión, basada en nuestros conocimientos y experiencia.
Cuando examine los distintos paquetes de Oficina Virtual, se sorprenderá de lo diferentes que son los precios y los servicios incluidos. Algunos servicios pueden ser útiles: un proveedor de servicios recibirá y reenviará el correo o incluso concertará las reuniones necesarias. Pero la mayoría de los proveedores de servicios del mercado ofrecen abonos de oficina virtual hinchados para aumentar sus precios. Pueden ofrecerle servicios de secretaría multilingües para responder a sus llamadas, establecer una empresa en un distrito comercial respetable, proporcionarle un espacio de oficina real o incluso un número de fax (en 2021, ¿en serio?). En la mayoría de los casos, la mayoría de los servicios no pueden excluirse de las suscripciones.
Si busca un abono de Oficina Virtual, le recomendamos que elija los que ofrecen servicios estrictamente obligatorios -dirección legal y una persona de contacto- o los que ofrecen funciones únicas que le ayudarán a gestionar más fácilmente las actividades de la empresa.
¿En qué consiste la Oficina Virtual de Enty?
Mientras que la mayoría de los proveedores de servicios ofrecen suscripciones de oficina virtual por más de 50 euros al mes, nosotros lo ofrecemos en todas nuestras suscripciones a partir de sólo 33 euros al mes. Y como nuestra plataforma está diseñada para resolver todas las necesidades de back-office de una empresa, incluso nuestra suscripción más barata tiene varios servicios interesantes.
Aparte de la Oficina Virtual, la suscripción Lite incluye la automatización de la Facturación y los Servicios de Secretariado Corporativo - más de 10 servicios corporativos vitales que serán completados por nuestro equipo. Obtenga un número de IVA, OSS, EORI, nombre un nuevo director y utilice tantos otros servicios que le ayudarán a ahorrar hasta 100 euros y 5 horas mensuales. Además, en todas nuestras suscripciones se incluye la gestión de contratos y el alta de contratistas.
Y eso no es todo, la suscripción Lite también incluirá acceso a nuestra Base de conocimientos con docenas de guías útiles para las empresas estonias. Las suscripciones más avanzadas incluyen la automatización de la contabilidad con nuestra atractiva interfaz y la función de recursos humanos que se lanzará muy pronto. Con nuestra función de contabilidad, podrá limitar todos los informes contables a un simple procedimiento de carga de documentos. Como la contabilidad requiere el toque personal de un contable profesional, la suscripción también incluye una consulta. Obtenga más información sobre el funcionamiento de la contabilidad en otro artículo.
Y, por supuesto, hay algo que ningún dinero puede comprar: el equipo de atención al cliente más atento, que le guiará a través de todos los obstáculos y resolverá cualquier problema al que pueda enfrentarse. Muchos de nuestros clientes eligen Enty precisamente por nuestro toque personal. Para cerciorarse de ello, consulte las entrevistas con nuestros clientes.
Más arriba, aconsejábamos encontrar la suscripción más barata o la más beneficiosa en oficina virtual, ¿recuerda? Así que, mientras preparábamos nuestra solución, hemos intentado ocuparnos de ambas cosas: mantener los precios bajos y ofrecer un montón de servicios racionalizados a la vez. Su empresa no perderá nada si se pasa a Enty, pero obtendrá enormes beneficios a largo plazo. Deje de malgastar su dinero en aire y empiece a utilizar un servicio inteligente que le proporcionará los servicios que realmente necesita.