Majandusaasta aruande koostamine maksab tavaliselt 150–500 € ühekordse teenusena, või on see juba sinu igakuise raamatupidamispaketi hinna sees. Hind ei sõltu niivõrd ettevõtte suurusest, kuivõrd sellest, kui korras on kanded aasta jooksul olnud, kas oled käibemaksukohustuslane ja kas ettevõttel on töötajaid. Kingakarbist kokku pandud dokumendihunnik maksab alati rohkem kui jooksvalt korras hoitud raamatupidamine, sest sama töö tuleb teha kiirustades ja tagantjärele, mitte rahulikult kuu kaupa. Vaatame läbi, mis hinda täpselt kujundab ja kuidas kulu enne tähtaega ette ennustada, selle asemel et juunis üllatuda.
Lühidalt
Aastaaruande koostamine ühekordse teenusena maksab tavaliselt 150–500 €, olenevalt kannete arvust ja sellest, kui korras dokumendid on.
Enty paketis „Aastaaruanded“ (51 €/kuus ehk 612 €/aastas) sisaldub aruande koostamine juba tellimuse hinna sees, lisaks 1 töötaja palgaarvestus ja 1 h videokonsultatsioon aastas.
Ühekordse teenusena algab aruande koostamine Entys 119 eurost.
Tähtaeg on 30. juuniks; hilinemine toob sunniraha 200–3 200 € ja seda võib määrata korduvalt, kuni aruanne on esitatud.
Ka tegevuseta ehk „magav“ ettevõte peab aruande esitama – nullaruanne ei ole kohustusest vabastus.
Ülevaatuse või auditi kohustus tõstab hinda tuntavalt, kui müügitulu, varad või töötajate arv ületavad seaduses toodud piirmäärad.
Mis aruande hinda kõige rohkem mõjutab
Aruande hind kujuneb neljast asjast: kannete arv aasta jooksul, käibemaksukohustus, töötajate olemasolu ja see, kui korras raamatupidamine enne aruande koostamist on. Kaks ettevõtet sama käibega võivad maksta aastaaruande eest väga erinevalt, kui üks on kandnud dokumendid süsteemi kord kuus ja teine toonud kõik korraga jaanuaris. Kannete arv on kõige otsesem hinnategur, sest iga tehing tuleb kontrollida, klassifitseerida ja siduda algdokumendiga. Käibemaksukohustuslasel lisandub sellele veel deklaratsioonide ja sisendkäibemaksu vastavuse kontroll kogu perioodi ulatuses. Need neli tegurit mõjutavad hinda alati koos, mitte eraldi – seetõttu ei saagi aastaaruandele panna üht kindlat hinnasilti, mis kehtiks igale ettevõttele ühtemoodi.
Kannete arv ja dokumentide maht
Mida rohkem tehinguid ettevõte aasta jooksul teeb, seda rohkem tööd aruande koostamine nõuab – see on lihtne matemaatika, mitte hinnakujunduse trikk. Väikese käibega ettevõttel, kus on kümmekond arvet kuus, on aruande koostamine kiire, sest kanded on juba raamatupidamisprogrammis ja kontrollitud. Ettevõttel, kus liigub sadu tehinguid, pangaülekandeid ja kviitungeid, võtab sama töö oluliselt kauem aega, sest bilanss ja kasumiaruanne peavad iga kande täpsuseni klappima. Seetõttu hinnastavad raamatupidamisteenused aruande koostamist tihti kannete arvu või käibe järgi, mitte ühtse fikseeritud summana. E-kaubandusega tegelevatel ettevõtetel kasvab kannete arv sageli kiiremini kui käive – iga üksik tellimus tähendab omaette rida, isegi kui summad on väikesed.
Käibemaksukohustus tõstab hinda
Kui oled käibemaksukohustuslane, on aruande koostamine mahukam, sest aasta kõik käibedeklaratsioonid peavad aastaaruandega kokku minema. Raamatupidaja kontrollib, et deklareeritud käive ja sisendkäibemaks klapiksid kasumiaruande ja bilansiga, ning et vahepealsed parandused oleksid korrektselt kajastatud. See on lisatöö, mida käibemaksukohustuseta ettevõttel ei teki. Kui oled aasta jooksul olnud korrektne ja KMD-d õigel ajal esitanud, on see kontroll kiire; kui deklaratsioonides on olnud lünki, läheb aruande koostamine kallimaks ja aeganõudvamaks, sest vead tuleb enne aruande kinnitamist tagantjärele lahti harutada.
Töötajad ja palgaarvestus muudavad pildi
Töötajatega ettevõttel lisandub aruandele palgaandmete kontroll – brutopalgad, maksud, puhkusereservid ja töötamise registri kanded peavad aastaaruande arvudega klappima. Mida rohkem töötajaid, seda rohkem ridu tuleb üle vaadata. Puhkusereserv ise on omaette arvutus, mis paljudel väikeettevõtjatel jääb aasta jooksul jälgimata ja tuleb aruande koostamisel tagantjärele üles ehitada. Kui palgaarvestus on kuu-kuult korrektselt tehtud, on see osa aruandest kiire; kui mitte, on see üks kallimaid parandustöid kogu protsessis. Enty pakett „Aastaaruanded“ sisaldab juba ühe töötaja palgaarvestust, mistõttu ei lisandu selle inimese osas eraldi arvet aasta lõpus.
Korras raamatupidamine vs kingakarbist kokkupanek
Aruande hind ei tõuse sellepärast, et ettevõte on suur. See tõuseb sellepärast, et raamatupidamine on aasta jooksul unarusse jäetud.
Suurim üksik hinnategur ei ole tegelikult käive ega töötajate arv, vaid see, kas raamatupidamine on aasta jooksul jooksvalt korras hoitud. Kui kanded, kviitungid ja pangaväljavõtted on kuu lõikes juba sisestatud ja kontrollitud, on aastaaruande koostamine kokkuvõtte tegemine – bilanss, kasumiaruanne ja lisad pannakse valmis andmete põhjal kokku. Kui dokumendid tuuakse kevadel korraga suures hunnikus, tuleb enne aruande koostamist terve aasta raamatupidamine sisuliselt uuesti üles ehitada. See „kingakarbist kokkupanek“ on aeganõudev ja kallim, ning sageli ka riskantsem, sest puuduvaid algdokumente on aasta hiljem raskem taastada. Mõnikord tähendab see, et pangast ja koostööpartneritelt tuleb duplikaate küsida, mis omakorda venitab aruande valmimist tähtaja lähedale.
Ülevaatuse või auditi kohustus
Kui ettevõte ületab seaduses toodud piirmäärad, ei piisa enam tavapärasest aastaaruandest – vaja on ülevaatust või auditit, mis toob juurde eraldi teenustasu. Ülevaatuse kohustus tekib, kui kaks kolmest kriteeriumist täituvad: müügitulu vähemalt 2 000 000 €, varad vähemalt 1 000 000 € või töötajaid vähemalt 24. Auditi kohustus algab müügitulust 5 000 000 €, varadest 2 500 000 € või 50 töötajast (kaks kriteeriumit kolmest). Ülevaatuse võib alati asendada auditiga, kui seda soovitakse. Aktsiaseltsil on audit kohustuslik piirmääradest sõltumata, sõltumata sellest, kui väike ettevõte muidu on. Enamikku väikeettevõtjaid see kohustus ei puuduta, kuid kasvava ettevõtte puhul tasub piirmäärasid iga aasta lõpus üle vaadata, et lisakulu ei tuleks üllatusena.
Mida aruanne üldse sisaldab
Majandusaasta aruanne ei ole üks dokument, vaid komplekt osi, ja iga osa nõuab omaette tööd. Sinna kuuluvad bilanss (vara ja kohustuste seis aasta lõpus), kasumiaruanne (tulud ja kulud aasta jooksul), lisad, mis selgitavad numbreid täpsemalt, ja väiksema ettevõtte puhul lühike tegevusaruanne. Suuremal ettevõttel lisandub rahavoogude aruanne ja põhjalikum tegevusaruanne. Kõik osad peavad olema kooskõlas Eesti finantsaruandluse standardiga (EFS) ja üksteisega matemaatiliselt klappima, mistõttu ei saa ühte osa kiirustades teha ilma teisi mõjutamata. Lisad on sageli see osa, mida asutajad alahindavad – need selgitavad näiteks põhivara amortisatsiooni või osakapitali struktuuri ning nõuavad täpsust, mitte ainult numbrite kopeerimist eelmisest aastast. Väiksemal ettevõttel on lisade maht tavaliselt tagasihoidlik, kuid iga rida peab olema põhjendatud ja bilansiga kooskõlas, mistõttu ei tasu seda osa alahinnata isegi väikese ettevõtte puhul.
Miks „magav“ ettevõte peab samuti maksma
Kui ettevõte ei tegutsenud terve aasta, tundub loogiline, et aruannet pole vaja – aga see ei ole nii. Ka tegevuseta ettevõte peab aastaaruande esitama, isegi kui see on nullaruanne. Registripidaja ei tee vahet aktiivsel ja passiivsel ettevõttel: tähtaeg ja sunniraha kehtivad ühtemoodi. Nullaruande koostamine on odavam ja kiirem kui tavaline aruanne, sest kandeid on vähe, kuid see ei ole tasuta ega automaatne. Kui plaanid ettevõtte sulgeda või pikemaks ajaks „magama“ jätta, tasub see otsus koos raamatupidajaga läbi mõelda, mitte lasta tähtajal lihtsalt mööduda, sest sunniraha ei vaata, kas ettevõttel oli aasta jooksul ühtegi arvet või mitte.
Tüüpiline hinnavahemik ja mis seda tõstab
Olukord | Tüüpiline hinnavahemik | Mis hinda tõstab |
|---|---|---|
Väike käive, korras kanded, ilma töötajateta | 119–200 € | Vähe tehinguid, dokumendid juba süsteemis |
Keskmine käive, käibemaksukohustuslane | 200–350 € | KMD-de ja sisendkäibemaksu läbivaatus terve aasta ulatuses |
Töötajatega ettevõte | 250–400 € | Palgaandmete ja puhkusereservi kontroll |
Dokumendid korrastamata, kingakarbist kokku pandud | 350–500 € ja rohkem | Aasta raamatupidamine tuleb enne aruannet uuesti üles ehitada |
Ülevaatuse või auditi kohustusega ettevõte | Eraldi teenustasu lisaks | Piirmäärad ületatud – seadus nõuab lisakontrolli |
See tabel näitab suunda, mitte täpset hinnapakkumist – iga büroo ja raamatupidaja hinnastab veidi erinevalt. Oluline on mõista loogikat: hind kasvab koos töömahuga, mitte ettevõtte nimega sildil. Kui tahad kulu ette teada, mitte tagantjärele üllatuda, tasub küsida hinnapakkumine enne aasta lõppu, mitte alles tähtaja lähenedes. Enamik üllatusi tuleb sellest, et hinda küsitakse alles siis, kui dokumendid on juba korrastamata ja tähtaeg lähedal – siis on läbirääkimisruumi vähe ja kiirustamine ise maksab lisa. Kui aga hind on teada juba aasta alguses, saab selle rahulikult eelarvesse planeerida, mitte lasta sel kevadel üllatusena tekkida.
Kaks stsenaariumit samast ettevõttest
Kujuta ette kahte väikest OÜ-d sama käibega, ilma töötajateta. Esimene sisestab arved ja kviitungid raamatupidamisprogrammi kord kuus, kontrollib pangaväljavõtte üle ja küsib segastel juhtudel raamatupidajalt kohe küsimuse. Tema aastaaruanne on lühike töö, sest kõik on juba olemas ja kontrollitud – hind jääb madalama otsa lähedale. Teine tegeleb dokumentidega ainult siis, kui midagi tegelikult nõuab tähelepanu, ja toob mais kokku terve aasta kviitungid ühes kaustas. Tema raamatupidaja peab enne aruande koostamist esmalt terve aasta üles ehitama – sama lõpptulemus, aga oluliselt rohkem tundide arvet. Vahe ei ole ettevõtte suuruses, vaid harjumuses. Pikas plaanis maksab teine ettevõte iga aasta rohkem, sest sama muster kordub kevadest kevadesse, kui harjumust ei muudeta.
Tunnitasu teeb kulu ettearvamatuks
Paljud raamatupidajad ja bürood hinnastavad aastaaruande koostamise tunnitasu alusel, mis tähendab, et lõpphinna tead alles siis, kui töö on tehtud. Kui dokumendid on segased või puudulikud, kasvab tundide arv – ja koos sellega arve – ilma et sa saaksid seda ette näha või mõjutada. See on eriti valus just neil, kes on raamatupidamise aasta jooksul tähelepanuta jätnud: tunnitasu karistab täpselt seda käitumist kõige rängemalt. Fikseeritud paketihind pöörab selle stiimuli ümber, sest hind on teada juba enne, kui esimene dokument üles laaditakse, ning ei muutu sõltuvalt sellest, kui palju küsimusi raamatupidajal tekib.
Miks tarkvara ja raamatupidaja ühes tellimuses on odavam
Kui raamatupidamistarkvara ja raamatupidaja on kaks eraldi kulu – üks tellimustasu programmi eest, teine tunnitasu inimese eest –, maksad sisuliselt topelt sama töö eest: sina sisestad andmed programmi, raamatupidaja kontrollib need üle ja koostab aruande käsitsi. Kui tarkvara ja raamatupidaja on üks tellimus, jääb see kahekordne töö ära, sest kanded, pangaühendus ja aruanded liiguvad samas süsteemis. Aastaaruanne ei ole siis eraldi projekt, mille peale tuleb kevadel äkki uus arve, vaid osa tellimusest, mis on juba paketi hinna sees. See on peamine põhjus, miks jooksvalt tarkvara ja raamatupidajat koos kasutav ettevõte maksab aastaaruande eest vähem kui see, kes ostab need kaks asja eraldi ja tunnitasu alusel – ega pea iga kevad uuesti läbirääkima, kui kallis see aasta tuleb.
Enty hinnad aastaaruande koostamiseks
Pakett | Kuus | Aastas | Sisaldab |
|---|---|---|---|
Aastaaruanded | 51 € | 612 € | Arveldamine, lepingud, isiklik haldur, majandusaasta aruanne, palgaarvestus 1 töötajale, 1 h videokonsultatsioon aastas |
Kuuaruanne | 93 € | 1 116 € | Eelmine + igakuine KMD, 1 h videokonsultatsioon kuus |
Ühekordne teenus | alates 119 € | – | Majandusaasta aruande koostamine ilma jooksva tellimuseta |
Kui su ettevõttel on juba jooksev tellimus paketiga „Aastaaruanded“ või „Kuuaruanne“, on aruande koostamine sisse arvestatud – see ei ole eraldi arve, mis kevadel postkasti kukub. Kui sul on tellimus kellegi teisega või teed raamatupidamist ise ning vajad ainult aruande koostamist, saab selle tellida ka ühekordse teenusena, alates 119 eurost. Investeerimisaruande töötlemine on eraldi teenus 120 eurot, kui see sinu ettevõtet puudutab. Kõik hinnad on ilma käibemaksuta, nagu Enty hinnakirjas tavaks. Erinevus võrreldes tavapärase raamatupidamisbürooga ei ole ainult hinnas, vaid ka selguses: pakett ütleb ette, mis sisaldub, mitte ei selgu alles arvel.
Mida teha enne 30. juunit
Majandusaasta aruande tähtaeg on kuus kuud majandusaasta lõpust, mis kalendriaasta järgi tegutsevale ettevõttele tähendab 30. juuniks. Kõige mõistlikum aeg raamatupidamise korrastamiseks on jaanuar, mitte juuni – siis on aega parandada puuduolevad kviitungid ja selgitada lahtised kanded ilma ajasurveta. Kui tähtaeg möödub esitamata, saadab registripidaja hoiatuse uue tähtajaga, kuid alates 1. veebruarist 2023 võib sunniraha määrata ka ilma eelneva hoiatuseta. Sunniraha jääb vahemikku 200–3 200 € ja seda võib määrata korduvalt, kuni aruanne on esitatud, ning see puudutab isiklikult ka juhatuse liiget, mitte ainult ettevõtet. Kui tähtajast on möödas vähemalt kolm kuud, võib registripidaja ettevõtte registrist kustutada, mis toob kaasa hoopis suurema peavalu kui õigel ajal makstud aruande hind. Rohkem hilinenud KMD ja majandusaasta aruande tagajärgedest leiad eraldi artiklist.
Kui aruande koostamine tundub üle jõu käiv
Kui märkad, et dokumendid on kuudepikkuselt sisestamata, pangaväljavõtted klappimata või puhkusereservid arvutamata, on see märk, et raamatupidamine vajab ülevaatust juba enne aastaaruande tähtaega, mitte selle ajal. Sellised sümptomid maksavad iga kuuga rohkem, mida kauem neid ignoreeritakse, sest parandustöö kuhjub ja lõpuks tuleb see tähtaja lähedale kokku pakkida. 7 märki, et su ettevõtte raamatupidamine vajab ülevaatust aitab need õigel ajal ära tunda. Mida varem probleem märgatakse, seda odavam on aastaaruanne lõpuks koostada, sest suurem osa tööst on siis juba tehtud jooksvalt, mitte viimasel hetkel. Vaata ka, millal tasub raamatupidaja palgata, kui teed praegu kõike ise ja aeg hakkab nappima.
Korduma kippuvad küsimused
Kui palju maksab majandusaasta aruande koostamine keskmiselt?
Ühekordse teenusena jääb hind tavaliselt vahemikku 150–500 €, olenevalt kannete arvust ja sellest, kui korras dokumendid on. Enty ühekordne teenus algab 119 eurost, jooksva tellimuse puhul on aruanne juba paketi hinna sees, ilma eraldi lisaarveta.
Miks maksab aastaaruande koostamine ettevõtetel nii erinevalt?
Hind sõltub kannete arvust, käibemaksukohustusest, töötajate olemasolust ja sellest, kas raamatupidamine on aasta jooksul jooksvalt korras hoitud. Korrastamata dokumendid tähendavad rohkem tööd ja seega kõrgemat hinda, kuna raamatupidaja peab enne aruande koostamist terve aasta läbi töötama.
Kas nullaruande koostamine maksab ka midagi?
Jah, kuigi vähem kui tavalise aruande koostamine. Kandeid on vähem, kuid aruanne tuleb ikkagi vormistada ja esitada – tegevuseta ettevõte ei ole kohustusest vabastatud, isegi kui aasta jooksul liikus vaid mõni üksik kanne.
Mis juhtub, kui aastaaruannet õigel ajal ei esitata?
Registripidaja saadab hoiatuse uue tähtajaga, kuid võib sunniraha määrata ka ilma eelneva hoiatuseta. Sunniraha jääb vahemikku 200–3 200 € ja seda võib määrata korduvalt kuni esitamiseni, mistõttu viivitamine tuleb lõpuks kallim kui õigeaegne esitamine.
Kas raamatupidamise korrastamine enne aruande koostamist maksab eraldi?
Kui dokumendid on kuude kaupa kogunenud ja klappimata, on see lisatöö, mis kajastub aruande lõpphinnas – eriti tunnitasu alusel arveldades. Jooksvalt korras hoitud raamatupidamine hoiab selle kulu ära ja teeb aastaaruande koostamise kiireks kokkuvõtteks.
Kes vastutab, kui aruanne jääb esitamata?
Sunniraha võib määrata nii ettevõttele kui ka juhatuse liikmele isiklikult, kui juhatust ei ole, siis osanikele. See ei ole ainult ettevõtte, vaid ka juhatuse liikme isiklik risk, mida tasub tähtaja planeerimisel meeles pidada.
Kas ülevaatus või audit on aastaaruande hinnas sees?
Ei, kui ettevõte ületab seaduses toodud piirmäärad müügitulu, varade või töötajate arvu osas, tuleb ülevaatus või audit tellida eraldi teenusena lisaks tavapärasele aruande koostamisele.
Kas Enty pakettide hind sisaldab aastaaruande koostamist?
Jah, paketid „Aastaaruanded“ (51 €/kuus) ja „Kuuaruanne“ (93 €/kuus) sisaldavad majandusaasta aruande koostamist tellimuse hinna sees, ilma eraldi lisaarveta kevadel.
Millal tasub aruande koostamise hinnapakkumist küsida?
Kõige parem on hinda küsida enne aasta lõppu, mitte tähtaja lähenedes juunis. Nii on aega dokumendid korrastada ja vältida kiirustamisest tulenevaid lisakulusid, mis tekivad alati siis, kui hinnapakkumist küsitakse liiga hilja.
