So akzeptieren Sie Kreditkartenzahlungen auf Ihrem Telefon oder Tablet
Wenn Sie jemals einen Kunden wegen begrenzter Zahlungsmöglichkeiten abweisen mussten, werden Sie die Möglichkeiten der mobilen Kreditkartenabwicklung zu schätzen wissen. Warum sollten Sie Ihr Geschäft auf einen Schalter beschränken, wenn Sie Ihre Kunden überall treffen und trotzdem Verkäufe tätigen können? Heutzutage können Sie Ihre Kunden dort treffen, wo sie sich aufhalten, d. h. Sie können überall Zahlungen annehmen, und zwar mit der gleichen Leichtigkeit wie an einer herkömmlichen Kasse, nur in einem viel kleineren Paket. Keine entgangenen Umsätze mehr, keine langen Warteschlangen, keine Beschränkung auf Bargeld. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen genau, wie Sie Ihr Unternehmen mobil machen und Kunden die Möglichkeit geben, eine Rechnung mit einer Kreditkarte zu bezahlen, indem Sie die Tools einrichten, die Sie für die Zahlungsabwicklung zu Ihren Bedingungen benötigen. Sind Sie bereit, den "Cashflow unterwegs" Wirklichkeit werden zu lassen? Lassen Sie uns eintauchen.
Verständnis der mobilen Kreditkartenabwicklung
Mit der mobilen Kreditkartenverarbeitung wird Ihr Smartphone oder Tablet zu einem leistungsstarken Zahlungsterminal. Mit dieser Technologie können Sie Rechnungen mit Kreditkartenzahlungen über ein mobiles Gerät mit einem Kartenleser akzeptieren. Sie können Transaktionen überall dort verarbeiten, wo eine Internetverbindung besteht.
Wie mobile Zahlungen funktionieren
Mobile Zahlungssysteme werden mit einem Kartenlesegerät über die Kopfhörerbuchse oder eine Bluetooth-Verbindung mit dem Gerät verbunden. Cloud-basierte Software übernimmt die Abrechnung mit der Kreditbearbeitung und sichert die Transaktionsdaten durch Verschlüsselung. Das System erfasst die Kartendaten und autorisiert Zahlungen innerhalb von Sekunden, nachdem ein Kunde seine Karte durchzieht.
Vorteile für kleine Unternehmen
Die mobile Kreditkarten- und Rechnungsverarbeitung bringt die wichtigsten Vorteile für Ihren Geschäftsbetrieb. Das System lässt sich schnell und budgetfreundlich einrichten und eignet sich perfekt für Food Trucks oder Pop-up-Shops. Ihr Unternehmen spart wertvollen Platz an der Kasse, während Ihr Team die Zahlungen überall in Ihrem Geschäft abwickelt. Durch diese Flexibilität entfallen lange Warteschlangen an der Kasse.
Arten von mobilen Zahlungslösungen
Die heutige mobile Zahlungsabwicklung arbeitet mit drei Hauptzahlungsmethoden:
EMV-Zahlungen (Chip): Diese Methode verbessert die Sicherheit durch die Verwendung einer dynamischen Verschlüsselung
Kontaktlose NFC-Zahlungen: Mit dieser Technologie können Kunden digitale Geldbörsen wie Apple Pay und Google Pay nutzen.
Magnetstreifenzahlungen: Die klassische Methode des Kartendurchzugs funktioniert auch mit Karten ohne Chip.
Ihr mobiles Zahlungssystem lässt sich nahtlos mit Ihren Geschäftstools kombinieren. Sie können von einer Plattform aus den Bestand verfolgen, elektronische Quittungen erstellen und Kundendaten verwalten. Viele Systeme ermöglichen es, Rechnungen offline mit einem Guthaben zu bezahlen und sie später zu aktualisieren, wenn Ihre Internetverbindung wiederhergestellt ist.
Einrichtung eines mobilen Zahlungssystems
Ein unkomplizierter Einrichtungsprozess hilft Ihnen, das mobile Zahlungssystem zu konfigurieren. Nach diesen einfachen Schritten ist Ihr Gerät bereit für die Bezahlung von Rechnungen mit einer Kreditkarte.
Vorbereiten Ihres Geräts für Kreditkartenzahlungen
Um Zahlungen verschiedener Rechnungen mit einer Kreditkarte auf Ihrem Mobilgerät zu akzeptieren, benötigen Sie kompatible Hardware und Software. iOS- und Android-Smartphones und -Tablets funktionieren gut, sofern sie über aktuelle Software und Unterstützung durch die gewählte Zahlungsverarbeitungs-App verfügen. Was die Hardware betrifft, so ist ein Kartenlesegerät (Bluetooth oder Kopfhörerbuchse) unerlässlich, ebenso wie ein EMV-fähiges Lesegerät für Chipkarten und ein NFC-Lesegerät, um Zahlungen mit digitalen Brieftaschen zu akzeptieren. Eine stabile Internetverbindung - WiFi oder Mobilfunk - ist ideal, obwohl moderne Systeme Transaktionsdaten bis zu 72 Stunden lang offline speichern können. Um die Sicherheit zu gewährleisten, sollten Sie Ihre Zahlungsgeräte mit eindeutigen Kennungen versehen und Aufzeichnungen über die Seriennummern und Modellinformationen führen.
Herunterladen und Installieren der Zahlungs-App
Wählen Sie eine App zum Bezahlen von Rechnungen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Beliebte Optionen sind Square, SwipeSimple und Google Pay. Laden Sie Ihre bevorzugte App für das Bezahlen von Rechnungen mit einer Kreditkarte aus dem App-Store Ihres Geräts herunter und schließen Sie den Installationsvorgang ab. Die App benötigt bestimmte Berechtigungen, um korrekt zu funktionieren.
Wie Sie Ihr Händlerkonto erstellen und einrichten
Die Einrichtung Ihres Händlerkontos für die Bezahlung von Rechnungen mit einer Kreditkarte erfolgt in vier einfachen Schritten:
Füllen Sie den Antrag mit Ihren Unternehmensdaten aus
Reichen Sie die erforderlichen Dokumente ein (Gewerbeschein, EIN)
Fügen Sie Ihre Bankverbindung für die Einzahlung von Rechnungen mit einer Kreditkarte hinzu
Wählen Sie Ihre Prioritäten für die Bezahlung von Rechnungen und legen Sie Bearbeitungslimits fest.
Anschließen eines Kartenlesegeräts (falls zutreffend)
So richten Sie Ihr Kartenlesegerät ein, wenn Sie eine Rechnung mit dem Kredit akzeptieren:
Laden Sie Ihr Lesegerät vor der ersten Verwendung vollständig auf
Schalten Sie das Bluetooth Ihres Mobilgeräts ein
Halten Sie die Einschalttaste des Lesegeräts gedrückt und warten Sie auf blinkende Lichter
Suchen Sie das Lesegerät in den Einstellungen Ihrer Zahlungs-App
Befolgen Sie die Anweisungen, um die Kopplung abzuschließen.
Das Lesegerät sollte sich nicht weiter als 10 Fuß von Ihrem Gerät entfernen und alle Berechtigungen sollten aktiviert sein, um die Verbindung aufrechtzuerhalten. Die Zahlungs-App bietet Schritte zur Fehlerbehebung, um eventuelle Verbindungsprobleme zu beheben.
Mit einer kleinen Testcode-Transaktion können Sie überprüfen, ob alles ordnungsgemäß funktioniert und Ihr Vertrauen in das System stärken.
Wie Sie Kreditkartenzahlungen per QR-Code akzeptieren
QR-Code-Zahlungen verändern die Art und Weise, wie Unternehmen eine Rechnung mit einer Kreditkartentransaktion begleichen, und bieten eine nahtlose Lösung für Zahlungen sowohl vor Ort als auch aus der Ferne. Diese kontaktlose Methode gewinnt schnell an Beliebtheit, und Experten sagen voraus, dass die Transaktionen bis 2025 2,20 Billionen Dollar erreichen werden.
Mit diesen einfachen Schritten kann Ihr Unternehmen die Bezahlung von Rechnungen mit einer Kreditkarte ermöglichen und QR-Code-Zahlungen einführen:
Wählen Sie einen Zahlungsdienstleister, der QR-Zahlungen unterstützt.
Richten Sie Ihr Händlerkonto auf der Plattform ein
Generieren Sie Ihren einzigartigen QR-Code über die Plattform des Anbieters
Testen Sie den Code, um die korrekte Weiterleitung der Zahlung sicherzustellen.
Zeigen Sie den Code zum Bezahlen einer Rechnung gut sichtbar an Ihrer Verkaufsstelle an.
Kunden schließen Transaktionen ab, indem sie Ihren QR-Code mit der Kamera ihres Smartphones oder ihrer Banking-App scannen. Das System leitet sie auf eine sichere Zahlungsseite weiter, wo sie den Kauf mit ihrer bevorzugten Zahlungsmethode abschließen und die Rechnung mit dem Kreditprozess abschließen können.
QR-Code-Zahlungen bieten mehrere wichtige Vorteile für Rechnungen mit einem Kredit:
Geringere Ausrüstungskosten: Keine Notwendigkeit für teure Kartenlesegeräte
Erhöhte Sicherheit: Integrierte Verschlüsselung und Tokenisierung schützen die Transaktionen
Schnellerer Checkout: Optimierter Prozess reduziert Wartezeiten beim Bezahlen einer Rechnung
Verbesserte Datenerfassung: Einfache Integration in Ihre bestehenden Systeme
Platzieren Sie Ihre QR-Codes an gut sichtbaren Stellen wie Kassentischen, Restauranttischen oder Produktauslagen, um ihre Wirksamkeit zu maximieren und die Bezahlung Ihrer Rechnungen zu erreichen. Kleine Anreize wie Rabatte oder Treuepunkte können Kunden dazu bewegen, diese Zahlungsmethode auszuprobieren und eine Rechnung pünktlich zu bezahlen.
Schritte zur Annahme von Kreditkartenzahlungen über Rechnungsstellungsanwendungen
Moderne Rechnungsstellungs-Apps revolutionieren die Art und Weise, wie Unternehmen Rechnungen mit einem Kredit bezahlen. Diese Tools machen die Abwicklung von Rechnungen mit Kreditkarte so einfach wie nie zuvor. Professionelle Rechnungsstellung kombiniert mit einer unterbrechungsfreien Zahlungsabwicklung, die Ihnen hilft, einen stetigen Cashflow zu erhalten.
Um die Begleichung von Rechnungen mit einer Kreditkarte über Rechnungsstellungs-Apps zu akzeptieren, befolgen Sie ein paar einfache Schritte, um Ihre Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung einzurichten, anzupassen und zu optimieren. Fakturierungsplattformen wie Stripe bieten robuste Funktionen, während die Integration von Enty die Zahlungsabläufe noch weiter vereinfachen kann, indem Sie sichere Zahlungslinks direkt in die Rechnungen einfügen, um eine schnelle Bearbeitung und automatische Nachverfolgung zu ermöglichen. So geht's.
1. Verbinden Sie einen Zahlungsabwickler
Wählen Sie einen Zahlungsabwickler, der Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht, wie z. B. Stripe, Square oder die integrierten Dienste von Enty, und verknüpfen Sie ihn mit Ihrer Rechnungsstellungs-App. Mit Enty ist diese Einrichtung nahtlos und Sie können Kreditkartenzahlungen, Banküberweisungen oder Zahlungen über digitale Geldbörsen verarbeiten. Durch die Integration von Enty können Sie alle Zahlungen und Rechnungsstatus von einem Ort aus verfolgen, was es einfacher macht, den Cashflow zu überwachen und die Aufzeichnungen zu organisieren.
2. Passen Sie Ihre Rechnungen mit Mehrwertsteuer- und Mehrwährungsoptionen an
Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Markenfarben und Zahlungsbedingungen hinzu, damit Ihre Rechnungen professionell aussehen. Geben Sie an, dass Sie Kreditkartenzahlungen akzeptieren, und aktivieren Sie in den Einstellungen der Rechnungsstellungs-App die Option, Rechnungen mit einer Kreditzahlung zu bezahlen. Die anpassbaren Vorlagen von Enty ermöglichen es Ihnen, Währung, Steuern und Zahlungsdetails an internationale Kunden anzupassen und gleichzeitig eine reibungslose Abwicklung für lokale Kunden zu gewährleisten. Darüber hinaus wendet Enty automatisch die Mehrwertsteuer gemäß den lokalen Vorschriften an und bietet Unterstützung für mehrere Währungen, sodass Sie Kunden aus verschiedenen Regionen ohne zusätzlichen Aufwand Rechnungen stellen können.
3. Online-Zahlungen ermöglichen
Sobald Ihr Prozessor angeschlossen ist, fügen Sie Ihren Rechnungen einen direkten Zahlungslink hinzu. Mit Enty kann jede Rechnung einen anklickbaren Link enthalten, der Kunden zu einem sicheren Zahlungsportal führt, wo sie eine Rechnung sofort mit einer neuen Kreditkarte und anderen Optionen bezahlen können. Dies reduziert Verzögerungen und vereinfacht den Zahlungsprozess für Ihre Kunden, so dass Sie schneller und mit weniger manuellen Schritten bezahlt werden können.
4. Automatisieren Sie Erinnerungen und Terminplanung
Die meisten Rechnungsstellungs-Apps, einschließlich Enty, unterstützen automatische Erinnerungen, um Kunden auf bevorstehende oder überfällige Zahlungen hinzuweisen. Wenn Sie mit wiederkehrenden Kunden arbeiten, sollten Sie die automatische Rechnungsstellung aktivieren, um einen konstanten Cashflow zu gewährleisten, den Zeitaufwand für manuelle Nachfassaktionen zu reduzieren und sicherzustellen, dass die Zahlungen pünktlich erfolgen.
5. Zahlungsstatus und Analysen überwachen
Verfolgen Sie den Zahlungsstatus in Echtzeit über das Dashboard Ihrer Rechnungsstellungs-App. Sie erhalten minutengenaue Einblicke in die Zahlungsaktivitäten und können auf einen Blick sehen, welche Rechnungen bezahlt, ausstehend oder überfällig sind. Diese Einblicke helfen Ihnen, einen stabilen Cashflow aufrechtzuerhalten und fundierte Entscheidungen über Ihre Finanzen zu treffen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Kreditkartenzahlungen über Rechnungen rationalisieren, die Nachverfolgung vereinfachen und den Cashflow Ihres Unternehmens stärken.
Gewährleistung von Sicherheit und Compliance bei mobilen Zahlungen
Ein zuverlässiger Sicherheitsrahmen und die Einhaltung von Industriestandards schützen die Karten- und Rechnungszahlungsdaten Ihrer Kunden wirksam. Mobile Geräte, die mit sensiblen Kreditkartendaten umgehen, benötigen erhebliche Sicherheitsmaßnahmen, die ordnungsgemäß umgesetzt werden müssen.
PCI DSS-Anforderungen
Unternehmen, die die Möglichkeit bieten, Rechnungen mit einer Kreditkarte zu bezahlen, müssen die Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS) einhalten. Diese Standards erfordern ein sicheres Netzwerk und einen zuverlässigen Schutz der Karteninhaberdaten. Ihre Systeme müssen ständig überwacht werden, um die Anforderungen zu erfüllen. Dies können Sie nicht ignorieren - das Vertrauen Ihres Unternehmens hängt davon ab. Sicherheitsverstöße können zu saftigen Geldstrafen führen, die bis zu 500.000 Dollar pro Vorfall betragen können.
Datenverschlüsselung und Tokenisierung
Die Sicherheit mobiler Zahlungen hängt von zwei robusten Technologien ab: Verschlüsselung und Tokenisierung. Bei der Verschlüsselung werden sensible Daten auf ihrem Weg durch das System in einen unlesbaren Code umgewandelt. Bei der Tokenisierung werden eindeutige Token erstellt, die die Kartennummern im Speicher ersetzen. Diese sich ergänzenden Technologien schützen die Zahlungsdaten während der Übertragung und Speicherung.
Bewährte Verfahren zum Schutz von Kundendaten
Diese Sicherheitsmaßnahmen werden Ihre Zahlungsdaten schützen:
Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Zahlungsanwendungen
Halten Sie Ihre Zahlungssoftware und Ihr Betriebssystem auf dem neuesten Stand
Verwenden Sie sichere, private WiFi-Netzwerke für Transaktionen
Implementieren Sie gerätespezifische Kryptogramme, um die Sicherheit zu erhöhen.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in den richtigen Sicherheitsprotokollen
Ihr mobiles Zahlungssystem muss über Funktionen wie Fernlöschfunktionen und automatische Abmeldeeinstellungen verfügen. Überwachen Sie Ihre Transaktionsaktivitäten und führen Sie regelmäßig detaillierte Protokolle über alle Zahlungsvorgänge. Diese Sicherheitsprotokolle bilden einen starken Schutz gegen Bedrohungen und helfen Ihnen, die Branchenstandards einzuhalten.
Vorteile der Annahme von Kreditkartenzahlungen auf mobilen Geräten
Mobile Kreditkartenzahlungen können Ihren Geschäftsbetrieb umgestalten und Ihre Gewinne steigern. Jüngste Studien zeigen, dass Unternehmen, die mobile Zahlungen akzeptieren, einen Anstieg des Transaktionsvolumens um bis zu 30 % pro Jahr verzeichnen.
Wenn Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, eine Rechnung mit einer Kreditkarte zu bezahlen, bietet dies zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen. Ihre Kunden werden die schnellere Kaufabwicklung und die Flexibilität bei der Bezahlung zu schätzen wissen. Dieser zusätzliche Komfort steigert den Umsatz, da 41 % der Verbraucher Einkäufe ohne digitale Zahlungsmöglichkeiten abgebrochen haben.
Mobile Zahlungen machen Ihre Abläufe reibungsloser:
Sofortige digitale Transaktionsaufzeichnungen
Automatisierte Bestandsverwaltung
Vereinfachte Abstimmungsprozesse
Integrierte Verfolgung von Kundenbindungsprogrammen
Umweltfreundliche digitale Quittungen
Mobile Zahlungen liefern Ihnen detaillierte Analysen über das Kundenverhalten und die Kaufgewohnheiten. Anhand dieser Informationen können Sie intelligente Entscheidungen über den Bestand, das Marketing und die Einbindung der Kunden treffen.
Wirtschaftliche Lösungen machen mobile Zahlungen zu einer hervorragenden Wahl für kleine Unternehmen. Mobile Zahlungssysteme erfordern im Vergleich zu herkömmlichen POS-Systemen nur minimale Hardware-Investitionen und bieten große Flexibilität. Sie können Zahlungen überall dort entgegennehmen, wo ein Internetzugang vorhanden ist, was sich hervorragend für Pop-up-Läden, Dienstleistungsunternehmen oder saisonale Standorte eignet.
Mobile Zahlungen reduzieren den Papiermüll durch digitale Quittungen und schonen die Umwelt. Die integrierten Kundenbindungsprogramme stärken die Kundenbeziehung, fördern das Wiederholungsgeschäft und steigern den Kundenwert.
Abschließende Überlegungen
Wenn Sie Ihr Zahlungssystem mobil machen, bedeutet das, dass Sie sich auf eine Zukunft voller Flexibilität, Geschwindigkeit und erhöhter Kundenzufriedenheit einlassen. Mit der mobilen Zahlungsabwicklung können Sie die Bequemlichkeit von Kreditkartentransaktionen in jede Umgebung bringen - ganz gleich, ob Sie ein Saisongeschäft betreiben, Kunden in dynamischen Umgebungen treffen oder einfach nur die Kassiervorgänge beschleunigen möchten. Wenn Sie diese Schritte befolgen, werden Sie nicht nur die Bezahlung von Rechnungen mit Kreditkarten beherrschen, sondern auch wichtige Einblicke in das Kundenverhalten gewinnen, durch die Digitalisierung die Umwelt schonen und für einen reibungslosen Betriebsablauf sorgen. Es ist ein Schritt in die Zukunft, der sich auszahlt.
