Cómo constituir una sociedad en Estonia con Enty: guía detallada
Ya hemos publicado muchos artículos sobre los diferentes aspectos del proceso de constitución de una sociedad en Estonia. Hoy en este artículo nos gustaría centrarnos en los pasos específicos de la incorporación con Enty.
Un breve recordatorio. Si está buscando un lugar adecuado para iniciar su negocio, Estonia es una de las mejores jurisdicciones para ello: rápida, transparente, altamente digitalizada y excelente en términos de régimen fiscal. Al mismo tiempo, Enty le ayuda a abrir una empresa lo antes posible, automatizar las operaciones administrativas de su empresa, como contabilidad, facturación, banca, RRHH y otras. Explore nuestro sitio web para obtener más información sobre los servicios de Enty que hacen que su vida empresarial sea menos aburrida y complicada.
Paso 1: Iniciar sesión
En primer lugar, debe iniciar sesión en nuestro sitio web, crear una contraseña y confirmar su correo electrónico. Después, accederá al perfil de la empresa, donde podrá ver toda la información, documentos y planes sobre los próximos pasos.
Paso 2: Elija la opción de constitución y rellene la información sobre su futura empresa
Ahora es el momento de que elija si desea continuar con una residencia electrónica (también se aceptan el documento de identidad estonio y el documento de identidad móvil, el documento de identidad móvil lituano y el documento de identidad letón) o sin ella. Tenga en cuenta que esta información puede modificarse posteriormente, así que no tema equivocarse :)
Existen tres vías de incorporación con Enty:
1) Constitución para un accionista con residencia electrónica
El proceso de constitución será rápido y sencillo, sin llamadas ni consultas. Podrá abrir una empresa directamente en el sitio web de Enty, todo el proceso le llevará solo unos minutos y su empresa se constituirá durante un día laborable.
2) Incorporación de varios accionistas con e-Residencia
Si desea añadir varios accionistas, la incorporación se realizará directamente durante la llamada con nuestro gestor de clientes. Añadir nuevos socios le costará 100 euros por cada uno de ellos porque el proceso posterior a la incorporación de nuevos accionistas es más complejo. Si este es su camino, elija "incorporación con DNI Digital", y los demás accionistas se añadirán durante los siguientes pasos.
3) Constitución sin identificación digital
Esta vía es más cara y larga porque requiere servicios notariales, operaciones laborales adicionales y tiempo para la obtención de la residencia electrónica.
Una vez que haya elegido una forma de constitución adecuada, rellene la información relativa a su empresa:
Nombre de la empresa
Indique el nombre de su futura empresa, si el que desea ya está cogido, nuestro sistema se lo hará saber, ya que comprobamos automáticamente la disponibilidad a través del Registro Mercantil de Estonia. Pero esto no significa que el tribunal vaya a aprobar con seguridad este nombre. Si tenemos dudas sobre el nombre de su empresa, nuestro gestor de clientes se pondrá en contacto con usted para tratar la cuestión de su modificación.
Teléfono de la empresa
Introduzca el número de teléfono de su empresa. Tenga en cuenta que si está constituyendo una empresa con e-Residency, el número de teléfono debe coincidir con el número de teléfono vinculado a su tarjeta de e-Residency o Digital ID.
Principal ámbito de actividad
Durante este paso, tendrá que elegir uno de los campos de actividades que aparecen en la lista oficial. Aquí puede desplazarse por la lista o simplemente empezar a escribir el nombre del campo de actividad que necesita. Su empresa puede tener hasta 10 campos de actividad identificados. Para proceder a la constitución, debe elegir al menos uno. Si no está seguro de cuál describe mejor las actividades de su empresa, dirija su pregunta.
Código de actividad
Después, tendrá que elegir un código de actividad de 5 dígitos que describa mejor las actividades de su empresa. De nuevo, siempre puede consultarnos para elegir uno.
NOTA El tipo de sociedad por defecto es PLC (conocida como OÜ en Estonia). Si desea constituir otro tipo de sociedad, póngase en contacto con nosotros y nos ocuparemos de ello. Tenga en cuenta también que el capital social mínimo en Estonia es de 2500 EUR. Es posible aplazar el pago del capital social en el futuro. Sin embargo, al hacerlo, todos los fundadores de la empresa responderán personalmente del importe aplazado.
No tema cometer errores, en esta fase la información sobre su empresa y la elección sobre la forma de constitución pueden modificarse o completarse más adelante. Y no olvide verificar su correo electrónico :)
Paso 3: Rellenar la información sobre accionistas y directores
Después de proporcionar información básica sobre su futura empresa, es hora de rellenar la información sobre los accionistas y directores de una empresa. Tenga en cuenta que este es uno de los pasos más importantes, ya que los documentos relativos a su empresa se basarán en la información proporcionada aquí.
Durante este paso, tendrá que rellenar la información de contacto, las funciones en la empresa, las direcciones detalladas y otra información legal de cada accionista/director. En caso de constitución sin residencia electrónica, por favor, prepare su pasaporte ya que necesitaremos su número y fecha de emisión.
Tenga en cuenta que toda empresa estonia debe tener al menos un administrador y un accionista. Si usted es el único propietario de la empresa, eso significa por defecto que tiene un papel de Accionista y Director y el 100% de la propiedad de las acciones. Sin embargo, si su empresa tiene más de un socio, puede distribuir estas funciones y participaciones entre ellos. En este caso, vuelva a la primera ficha y actualice su función y el número de acciones después de crear las fichas de los demás miembros.
Tenga en cuenta que si ha elegido la incorporación con e-Residencia, elija su tipo de identificación digital en la parte inferior del formulario e introduzca su código de identificación personal en lugar de la información del pasaporte (¡NB! El código de E-Residencia y de la mayoría de los DNI digitales consta de 11 dígitos, no de 5 que es un error popular).
La buena noticia es que Enty puede abrirte fácilmente una empresa para varios miembros. En este caso, todos los miembros deben tener sus propias tarjetas de e-Residencia o Digital ID. Esto le costará 100 euros más por cada nuevo socio, ya que el proceso posterior a la constitución para añadir nuevos accionistas es más complejo. Para ello, sólo tiene que pulsar el botón "Añadir accionista/director" y facilitarnos información sobre otro accionista.
Cómo reiniciar una aplicación y empezar de cero
Si algo no le parece bien o ha cometido un error en alguna parte, puede restablecer fácilmente su solicitud de incorporación y empezar de cero. Por ejemplo, cambiar la forma de incorporación de "con residencia electrónica" a "sin residencia electrónica". Veamos en el gif cómo hacerlo.
Paso 4: Elegir y comprar el paquete de incorporación
Ahora es el momento de elegir el plan de mantenimiento de la empresa. Aquí puede elegir entre los planes Lite, Standard, Pro o e-Commerce en función de las necesidades de su empresa. Tenga en cuenta que no puede saltarse este paso porque en Estonia está obligado a tener una Oficina Virtual (dirección legal y persona de contacto) - este servicio está incluido en todos nuestros paquetes de pago.
Además de la oficina virtual, puede obtener el IVA, el OSS, el EORI, el IBAN, utilizar un montón de guías útiles y gestionar otros procesos empresariales con una única suscripción. Si además quieres automatizar tu contabilidad con Enty, elige la suscripción Estándar, Pro o e-Commerce.
A continuación, compruebe que todo lo que ha elegido en los pasos anteriores es correcto y complete el pago. Una vez que el pago se haya gestionado correctamente, verás una ventana de éxito. ¡Enhorabuena! ¡Estás un paso más cerca del final!
Paso 5: Proceso de conformidad
También tenemos que asegurarnos ante las autoridades estonias de que usted no forma parte de listas de sanciones, ni es una persona políticamente expuesta, ni se sabe que esté implicada en actividades delictivas. El procedimiento es el siguiente. Sólo tienes que hacerte una foto con tus documentos para verificar tu identidad en un sitio web especial. Es muy fácil y sólo lleva 5 minutos. Sin embargo, este paso es imprescindible - no podremos constituirle una sociedad sin la conformidad (de todos modos, tendrá que pasar por este paso más adelante durante la apertura de su cuenta bancaria).
Durante la constitución con Digital ID, la conformidad se realizará tras la verificación de su identidad. Le enviaremos un enlace especial y completará este paso en unos minutos.
Paso 6: Un salto final
En caso de incorporación con e-Residency, sólo queda verificar su identidad utilizando uno de los ID Digitales. En primer lugar, tiene que autentificar su documento de identidad utilizando el PIN1, sólo tiene que rellenar los códigos necesarios para un determinado ID Digital.
Una vez completado con éxito este paso, deberá firmar los documentos utilizando el PIN2. En la ventana especial, descargue y compruebe los documentos que va a firmar y, si todo es correcto, complete la firma en unos segundos. En breve, te enviaremos un enlace para que lo cumplas (comprueba el paso anterior). Y eso es todo, su trabajo está hecho - hemos recibido sus documentos y los hemos enviado al registro.
Normalmente, la constitución no tarda más de un día laborable, pero nuestro equipo de atención al cliente está siempre en contacto para responder a todas las preguntas y gestionar todos los problemas. Cuando su empresa esté en funcionamiento, nuestros gestores se lo notificarán.
En caso de constitución sin e-Residencia, tiene que seguir más pasos. En primer lugar, debe descargar todos los documentos que hemos generado para su empresa y explorar nuestras instrucciones paso a paso sobre qué hacer con estos documentos. Descargue todos los documentos, compruebe que todo es correcto y continúe con el siguiente paso.
Después, deberá imprimir estos documentos, legalizarlos ante notario y apostillarlos por el Ministerio de Asuntos Exteriores en inglés. De lo contrario, la traducción tendrá un coste adicional y el proceso de incorporación tardará más tiempo. Nuestro gestor le ayudará con esta operación. Tenga en cuenta que la apostilla no es necesaria para los ciudadanos de Bélgica, Irlanda, Italia, Francia, Dinamarca, Rusia, Letonia, Lituania, Ucrania y Polonia.
Después de completar este procedimiento, envíe una foto o una copia de los documentos a nuestro equipo para que los revise. Si todo es correcto, daremos luz verde al envío de estos documentos por mensajero. Si tiene problemas con el proceso de apostilla de su documento, póngase en contacto con nosotros y le proporcionaremos asistencia al respecto.
Paso 7: Envíenos los documentos certificados
sólo para la incorporación sin e-Residencia
Cuando los documentos necesarios estén notariados y apostillados, debe enviárnoslos utilizando cualquier servicio de mensajería como DHL, FedEx (por favor, no envíe los documentos a través del servicio postal habitual, correo de palomas, etc.).
No dude en ponerse en contacto con nosotros donde quiera, su gestor personal le ayudará con cualquier problema. Durante la constitución, tendrá una llamada y una charla con nuestro gerente sobre su futura empresa.
Paso 8: Espere un poco y constituya su empresa
sólo para la incorporación sin e-Residencia
La implementación de los pasos previos lleva sólo unos días (con el DNI digital unos minutos) y después de que recibamos los documentos, su trabajo está hecho. Enty se encargará del resto.
Currículum
Así que, como ha visto, el proceso de constitución es bastante sencillo y directo. Hemos simplificado y automatizado todo lo que hemos podido y hemos creado la interfaz más sencilla por su bien. La incorporación con Enty es rápida, barata y altamente personalizada. Durante todo el proceso estará en contacto con su gestor personal que le ayudará con cualquier problema relacionado con su empresa. Nuestro constante apoyo y asistencia es una de las principales razones por las que nuestros clientes confían más en nosotros :)
Constituya su empresa estonia con Enty rápidamente y explore nuestras otras soluciones: panel de control, contabilidad, banca, etc.
