De nómada a empresario: Cómo puede beneficiarle una empresa en Estonia
Como nómada digital, probablemente haya experimentado la libertad de trabajar desde cualquier lugar del mundo. Probablemente también hayas aprendido que dirigir una empresa a distancia puede ser todo un reto, sobre todo en lo que se refiere a cuestiones legales y financieras. Pero incluso elegir un lugar para abrir una empresa en línea puede ser un reto. En este artículo, vamos a cubrir la apertura de una empresa en Estonia en línea para un nómada digital.
Introducción al estilo de vida nómada digital
Los nómadas digitales son personas que utilizan la tecnología para trabajar a distancia mientras viajan por el mundo. Suelen ser autónomos, emprendedores o empleados de empresas remotas. Pueden trabajar desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que significa que pueden viajar y vivir en distintos países sin perder sus ingresos.
El estilo de vida nómada digital es atractivo por muchas razones. Permite a la gente explorar nuevas culturas, aprender nuevos idiomas y conocer gente nueva mientras trabaja a su aire. Sin embargo, dirigir un negocio a distancia también conlleva retos, como cuestiones legales y financieras.
Ventajas de abrir una empresa en Estonia para nómadas digitales
Abrir una empresa en Estonia es cada vez más popular entre nómadas digitales y emprendedores remotos. Estonia es un pequeño país del norte de Europa, conocido por su avanzada infraestructura digital y su entorno favorable a los negocios.
Con una población de más de 1,3 millones de habitantes, el país ha conseguido atraer a más de 25 000 emprendedores extranjeros para abrir empresas y cuenta con más de 1300 startups activas. Las cifras son realmente notables, pero ¿cómo lo ha conseguido Estonia? Repasemos los principales factores que atraen a los nómadas digitales:
Programa de e-Residencia: permite a los emprendedores abrir empresas en línea;
Infraestructura digital - Estonia ha invertido mucho en su infraestructura digital, lo que la convierte en uno de los países más avanzados tecnológicamente del mundo. Casi todos los servicios de la Administración están disponibles en línea, y el 95% de las declaraciones fiscales se presentan en línea;
Impuestos bajos - Estonia tiene una política económica liberal y un bajo tipo del impuesto de sociedades del 20%. Estonia también ofrece un impuesto de sociedades del 0% absoluto sobre los beneficios retenidos o reinvertidos.
Acceso al mercado de la UE: ser miembro de la Unión Europea proporciona a las empresas registradas en el país acceso al mercado único de la UE y la oportunidad de hacer negocios con el resto de la UE.
Por qué mola tanto el programa de residencia electrónica
Estonia ofrece un programa de e-residencia, que permite a los residentes no estonios establecer y gestionar una empresa estonia en línea. Con la e-residencia, puede firmar documentos electrónicamente, acceder a los servicios de la administración estonia y gestionar su empresa desde cualquier lugar del mundo.
Lanzado en 2014, el programa tuvo un gran éxito. Hasta ese momento, más de 100.000 personas de más de 140 países se convirtieron en e-residentes.
Con e-Residency a mano, podrá constituir una empresa en cuestión de 1 día laborable. Aparte de la constitución, la e-Residencia le facilitará el proceso de obtención del IVA, el OSS, el EORI, la cumplimentación de informes contables y fiscales, y otros trámites.
Pero es importante tener en cuenta que la e-Residencia no da derecho a viajar a Estonia ni a ningún otro país y no da ningún beneficio a la hora de obtener un visado o la residencia permanente. Otro inconveniente del programa es que la persona debe recibir la tarjeta en uno de los puntos de recogida en persona para completar la verificación de identidad.
Infraestructura digital avanzada de Estonia
Estonia es uno de los países más avanzados digitalmente del mundo, con una conexión a internet rápida y fiable, un sistema de identidad digital seguro y un gobierno sin papeles. Esto facilita a los nómadas digitales la gestión de sus negocios desde cualquier parte del mundo, sin necesidad de presencia física en Estonia.
Estonia ha sido llamada el Silicon Valley de Europa, y por una buena razón. El país tiene un próspero ecosistema de startups, con muchas empresas digitales de éxito como Skype, TransferWise y Bolt. El gobierno apoya activamente las startups y la innovación, y hay muchos espacios de co-working, aceleradoras e incubadoras a disposición de los emprendedores.
Estonia es también un gran lugar para las empresas digitales por su mano de obra multilingüe y con talento. El país tiene un alto nivel educativo y mucha gente habla inglés y otras lenguas europeas. Esto facilita la contratación de empleados de distintos países y las operaciones en un mercado global.
Cómo abrir una empresa en Estonia
Abrir una empresa en Estonia es un proceso relativamente sencillo, sobre todo con el programa de residencia electrónica. Estos son los pasos que debes seguir:
Paso 1: Solicitar la residencia electrónica
El primer paso es solicitar la e-residencia en el sitio web del gobierno estonio. Tendrás que rellenar un formulario de solicitud y pagar una tasa de 120 euros. El proceso de solicitud suele durar entre 4 y 6 semanas.
Paso 2: Elegir una estructura empresarial
Una vez que haya recibido su tarjeta de residencia electrónica, puede iniciar el proceso de creación de su empresa. Tendrá que elegir una estructura empresarial, como una sociedad de responsabilidad limitada (OÜ).
Paso 3: Registre su empresa
Tendrá que registrar su empresa en el Registro Mercantil de Estonia. Puede hacerlo por internet y suele tardar entre 1 y 2 días. Además, tendrá que facilitar información sobre su empresa, como su nombre, dirección y actividades empresariales.
Paso 4: Abrir una cuenta bancaria
Para operar su empresa, necesitará abrir una cuenta bancaria en Estonia. Esto puede hacerse por internet, y hay varios bancos que ofrecen servicios a los e-residentes. Tendrás que presentar tu tarjeta de e-residencia y otros documentos para abrir la cuenta.
Paso 5: Empezar a hacer negocios
Una vez completados estos pasos, puede empezar a hacer negocios como empresa estonia. Tendrá que cumplir las leyes y normativas estonias, como pagar impuestos y presentar informes anuales.
Requisitos legales para abrir una empresa en Estonia
Para abrir una empresa en Estonia, tendrá que cumplir determinados requisitos legales. Estos son algunos de los más importantes:
Nombre de la empresa
El nombre de su empresa debe ser único y no estar ya registrado en Estonia. También debe cumplir las normas estonias sobre nombres, que exigen que el nombre esté en estonio, tenga una forma legal (como OÜ) y no contenga palabras ofensivas o engañosas.
Consejo de Administración
Toda empresa estonia debe tener un consejo de administración, que es responsable de gestionar las actividades de la empresa. El consejo debe tener al menos un miembro, que puede ser residente o no residente en Estonia.
Requisitos contables en Estonia
Según la Ley de Contabilidad, una entidad contable debe elaborar un informe anual del ejercicio al final de cada año fiscal (1 de enero a 31 de diciembre).
Si su empresa se constituyó después del 30 de junio, el informe correspondiente a los seis primeros meses se incluirá en el informe del año siguiente.
El informe anual debe presentarse en el Registro Mercantil en los seis meses siguientes al cierre del ejercicio y consta de:
Balance
Cuenta de resultados
Informe de gestión
Tenga en cuenta que todas las empresas deben presentar el informe anual, aunque no hayan tenido actividad durante el ejercicio.
El proceso contable es un poco diferente para las empresas sujetas al IVA. El periodo imponible es de un mes, y las declaraciones del IVA deben presentarse a la autoridad fiscal (incluso para los meses en los que podría no haber nada que declarar) antes del día 20 del mes siguiente al periodo imponible.
Ventajas fiscales de abrir una empresa en Estonia
Una de las principales razones por las que los nómadas digitales y los emprendedores remotos optan por abrir una empresa en Estonia es su sencillo y bajo sistema fiscal. Estas son algunas de las ventajas fiscales de ser una empresa estonia:
Impuesto de sociedades
Estonia tiene un sistema fiscal único, que permite a las empresas reinvertir sus beneficios libres de impuestos. Esto significa que sólo pagará el impuesto de sociedades cuando reparta beneficios como dividendos. El tipo del impuesto de sociedades es del 20%.
Impuesto sobre el Valor Añadido
El tipo del impuesto sobre el valor añadido (IVA) en Estonia es del 20%. Sin embargo, si la facturación de su empresa no supera los 40.000 euros anuales, puede registrarse como pequeña empresa y pagar un tipo reducido del IVA del 0%.
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
Como e-residente de Estonia, no estará sujeto al impuesto sobre la renta de las personas físicas a menos que perciba ingresos de una fuente estonia. Esto significa que puedes pagarte un sueldo o dividendos de tu empresa estonia sin pagar el impuesto sobre la renta de las personas físicas en Estonia.
El futuro de las empresas digitales en Estonia
Estonia tiene un futuro brillante en lo que se refiere a empresas digitales. El gobierno promueve activamente la innovación y el emprendimiento, y hay muchas oportunidades para startups e inversores. La avanzada infraestructura digital del país y su entorno favorable a los negocios lo convierten en un destino atractivo para nómadas digitales y emprendedores remotos.
El programa de e-residencia del país, su entorno favorable a los negocios y su avanzada infraestructura digital facilitan la creación y gestión de una empresa desde cualquier parte del mundo. Los beneficios fiscales, el moderno sistema bancario y el talento de la mano de obra también son ventajas de operar una empresa digital en Estonia. Si eres un nómada digital o un emprendedor remoto que busca un lugar para crear una empresa, Estonia es sin duda un país que merece la pena tener en cuenta.
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