Automatización contable para su empresa estonia con Enty
La contabilidad es uno de los procesos más importantes para cada empresa. Proporciona información sobre costes e ingresos, pérdidas y ganancias, pasivos y activos para los procesos de toma de decisiones, planificación y control de una empresa.
Una contabilidad correcta es vital para cualquier negocio, ya que puede evaluar los resultados financieros de la empresa. Pero en Estonia hay otro requisito importante: todas las empresas deben presentar un informe contable sobre sus actividades a las agencias de información fiscal una vez al año y mensualmente si la empresa obtiene un número de IVA.
La contabilidad es un punto delicado para cada empresa. Pero no se preocupe: Enty permite a las empresas automatizar su contabilidad cómodamente y librarse de la rutina. En este artículo, nos gustaría centrarnos en los requisitos de presentación de informes en Estonia y en nuestro enfoque de la automatización del proceso.
Requisitos de información en Estonia
Las normas y procesos contables básicos en Estonia están regulados por la Ley de Contabilidad. La contabilidad fiscal está regulada por otras leyes y reglamentos.
En la práctica, existen dos enfoques diferentes de la contabilidad: la declaración anual (para empresas sin número de IVA y empresas que no tienen empleados remunerados) y la declaración mensual (empresas que obtienen el número de IVA y pagan salarios a sus empleados). Echemos un vistazo a ambos.
Informes anuales
Según la Ley de Contabilidad, una entidad contable debe elaborar un informe anual del ejercicio al final de cada año financiero (1 de enero - 31 de diciembre). El informe anual debe presentarse en el Registro Mercantil en los seis meses siguientes al cierre del ejercicio y consta de las cuentas anuales y el informe de gestión.
Informes mensuales
El proceso contable es un poco diferente para las empresas que obtienen un número de IVA. El periodo imponible es de un mes natural, y las declaraciones del IVA deben presentarse a la autoridad fiscal (incluso para los meses en los que podría no haber nada que declarar) antes del día 20 del mes siguiente al periodo imponible.
El informe suele incluir lo siguiente:
Informe de gestión
Balance de situación
Cuenta de resultados
Estado de flujos de tesorería
Estado de cambios en los fondos propios
Planes contables y precios
Enty ofrece una forma cómoda y sencilla de automatizar los informes contables de su empresa. Nuestros servicios de contabilidad están incluidos en las suscripciones Standard y Pro
Informes anuales
Incluido en la suscripción estándar
a partir de 51 euros / mes
Este plan incluye
1 hora de consulta/año con un contable
una nómina/mes
30 documentos contables para el informe
documentos primarios para el informe
Tenga en cuenta que el número de documentos se puede aumentar hasta un 60
Informes mensuales
Incluido en la suscripción Pro
a partir de 93 EUR / mes
Este plan incluye
1 hora de consulta/mes con un contable
una nómina/mes
15 documentos contables para el informe/mes
documentos primarios para el informe
declaraciones mensuales
Tenga en cuenta que el número de documentos se puede aumentar hasta un 50
Sin embargo, debido a los factores antes mencionados, el precio puede diferir y la cantidad final puede ser acordada sólo después de consultar con nuestros especialistas.
El proceso de contabilidad es bastante complejo y el precio de los servicios de contabilidad se proporcionará para cada cliente y se basará en varios criterios:
Tipo de negocio (si su empresa opera en el sector del comercio electrónico, el precio de la contabilidad se estructurará siempre de forma personalizada);
Cantidad de documentos contables;
El número de empleados contratados
Qué incluyen las suscripciones de Enty
Documentos e informes
Las suscripciones básicas de Enty incluyen los siguientes tipos de documentos para informes contables
procesamiento de facturas de compra y venta, acuerdos, actas
preparación de informes de crédito y débito, e informes anuales
la suscripción Pro también incluye declaraciones de impuestos
Tenga en cuenta que los documentos de nóminas, extractos bancarios y cualquier informe adicional no están incluidos en los paquetes.
Sin embargo, puede adquirirlos por separado:
Nómina, declaración TSD: 10 euros/persona
Informe fuera de paquete: a partir de 10 euros
Cambio de declaración: 6 euros/unidad
Consulta con un contable
Creemos que todos los asuntos contables deben tratarse con profesionales. Por eso, todos los abonos básicos incluyen una hora de consulta con un contable.
Tras adquirir un abono, podrá elegir una franja horaria para la consulta y abordar todas sus preguntas. Le aconsejamos que prepare todas sus preguntas y las envíe por correo electrónico a un contable antes de la llamada para ahorrar tiempo y ayudar al contable a ser lo más exacto posible. Esto también le ahorrará tiempo.
También puede contratar consultas adicionales por 45 euros/hora.
Cómo funciona la contabilidad en Enty
Después de haber adquirido una suscripción contable con Enty y haber consultado tu caso con un contable, puedes empezar a cargar los documentos para el informe.
Para ello, elija el documento necesario o arrástrelo y suéltelo como se muestra en el GIF siguiente.
Asegúrate de subir los documentos a más tardar el día 10 del mes siguiente al periodo del informe.
En cuanto haya cargado el documento, podrá identificar de qué tipo es y dejar sus comentarios. Esto nos ayudará a comprender mejor el documento.
Después, el contable prepara el informe basándose en sus documentos. Si hubiera alguna pregunta adicional para completar el informe, se pondrán en contacto con usted para obtener aclaraciones.
En cuanto se aclaren las preguntas, el informe estará listo para descargar y podrá presentarse a las autoridades.
Cómo presentar el informe con e-Residency
Si ya dispone de su tarjeta de residencia electrónica o de uno de los documentos de identidad digitales expedidos en los países bálticos, nuestro equipo le facilitará el proceso.
Para ello, en primer lugar, tendrá que conceder acceso a su página de Cliente Privado en el sitio web de Impuestos y Aduanas. Hemos preparado una guía aparte sobre el proceso, para evitar confusiones, puede consultarla aquí.
Cómo presentar el informe sin residencia electrónica
Si no tiene tarjeta de residencia electrónica, nuestro equipo también presentará el informe por usted. Sin embargo, en este caso el proceso puede ser un poco más complicado.
Para presentar un informe, el cliente tendrá que dar acceso a la página de clientes privados del sitio web de Hacienda. Sin embargo, en este caso, se hace mediante la entrega de un poder notarial a un contable.
Para ello
1) el cliente debe rellenar el poder para conceder derechos de acceso a un representante de una persona jurídica
2) enviar al contable por correo electrónico la foto de su pasaporte, el poder notarial y su foto sosteniendo los documentos mencionados junto a su cara
Y ya está, no tendrá que hacer nada más. Nosotros presentaremos el informe por ti y te avisaremos en cuanto esté todo hecho.
Información importante para las empresas con número de IVA
Como hemos indicado anteriormente, el paquete mensual también incluye las declaraciones fiscales que las empresas con número de IVA están obligadas a presentar mensualmente.
En este caso, es especialmente importante proporcionar los documentos a tiempo, por lo que podemos garantizar la presentación puntual de la declaración del IVA antes del día 20 de cada mes.
Después de que nuestro equipo procese todos los documentos, extractos bancarios y presente la declaración del IVA, el contable le enviará los informes por correo electrónico, que consisten en la declaración del IVA, la cuenta de pérdidas y ganancias del período del informe, los informes de cuentas a pagar y a cobrar al final del mes del informe. También le aconsejamos que facilite el acceso a la página de su cliente privado lo antes posible.
Y eso es todo. No dude en dirigir sus preguntas a nuestro equipo si necesita ayuda. Si aún no ha adquirido un paquete de contabilidad, le recomendamos que lo haga ahora :)
