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Jan 24, 2025

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6 min read

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Cómo redactar un contrato de trabajo: guía con plantillas

Aprenda a redactar un contrato laboral completo con esta guía paso a paso. Accede a plantillas gratuitas para proteger tanto los derechos del empresario como los del empleado.

Aprenda a redactar un contrato laboral completo con esta guía paso a paso. Accede a plantillas gratuitas para proteger tanto los derechos del empresario como los del empleado.

Un contrato de trabajo no es una habitación de escape: no debe haber cláusulas confusas ni salidas ocultas. En una habitación de escape, el objetivo es encontrar las pistas adecuadas para escapar, pero en un contrato, se necesita claridad en todo momento. No hay que esforzarse por descifrar un lenguaje impreciso ni preguntarse si hay una trampilla a punto de abrirse. Todos los implicados deben tener las cosas claras: lo que se espera, lo que se paga y lo que ocurre cuando alguien se va. Sin sorpresas ni puertas cerradas. Un contrato de trabajo hermético sienta las bases para una interacción fluida, garantizando que ambas partes estén de acuerdo desde el principio. ¿Listo para llegar a un acuerdo transparente, justo y jurídicamente sólido? Aquí tienes la guía.

¿Qué es un contrato de trabajo?

Un contrato de trabajo es un acuerdo jurídicamente vinculante entre un empresario y un empleado que establece las condiciones de su relación laboral. Este documento sirve para aclarar funciones, responsabilidades, derechos y expectativas. No sólo protege a ambas partes, sino que también ayuda a establecer la confianza mutua y la transparencia.

Redactar un contrato de trabajo bien estructurado es crucial para cualquier empresa. Sienta las bases de una relación clara y profesional entre un empresario y un empleado. Tanto si va a contratar a su primer empleado a tiempo completo como si va a ampliar su equipo, entender cómo redactar un contrato de trabajo sólido ayuda a proteger su empresa de posibles disputas, al tiempo que establece unas expectativas claras para todas las partes implicadas.

Los contratos de trabajo adoptan diversas formas, dependiendo de la naturaleza del empleo. Algunos ejemplos comunes son los contratos para empleados a tiempo completo, a tiempo parcial, autónomos o consultores. Independientemente del tipo, un contrato de trabajo claro y completo reduce la ambigüedad y sienta las bases del éxito.

¿Agitarlo? No, intenta algo mejor. Porque los apretones de manos no son legalmente vinculantes.

Firme con confianza

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¿Por qué son importantes los contratos de trabajo?

Sin un contrato de trabajo adecuado, las empresas pueden enfrentarse a disputas legales, falta de comunicación o incluso riesgos de responsabilidad. He aquí por qué son fundamentales los contratos de trabajo:

  • Claridad: definen las expectativas y responsabilidades de ambas partes, garantizando que tanto el empleador como el empleado estén de acuerdo con las condiciones de empleo. Esto incluye las funciones, la estructura jerárquica, las expectativas de rendimiento e incluso el comportamiento en el lugar de trabajo. Unas condiciones claras ayudan a evitar malentendidos que podrían dar lugar a conflictos.

  • Protección contra riesgos: los contratos incluyen cláusulas como la de no competencia, que pueden proteger a su empresa de la competencia desleal. Estas cláusulas también pueden cubrir la propiedad intelectual, la confidencialidad y la resolución de conflictos, proporcionando una mayor protección. Incluir estas cláusulas ayuda a mitigar el riesgo de que los empleados utilicen información comercial sensible en beneficio de la competencia o abandonen su empresa para irse a la competencia.

  • Cumplimiento legal: las empresas deben cumplir las leyes y normativas laborales, que los contratos de trabajo ayudan a facilitar. Los contratos describen los derechos de los empleados y garantizan que ambas partes entienden los términos relacionados con los salarios, las horas de trabajo, el derecho a vacaciones y los procedimientos de rescisión. Un contrato de trabajo bien estructurado también puede ayudar a evitar costosas multas o acciones legales por incumplimiento de las leyes laborales nacionales y regionales, como las relativas al salario mínimo, la discriminación o el despido improcedente.



Elementos clave de un contrato de trabajo

Un contrato de trabajo eficaz incluye las siguientes secciones clave:

  1. Información sobre el empleado y el empresario: indique claramente los nombres y direcciones de las dos partes implicadas en el acuerdo. Esto identifica al empleador (empresa) y al empleado como entidades jurídicas.

  2. Función y responsabilidades: detalla la función, las responsabilidades y el cargo específicos que ocupará el empleado en la empresa. De este modo se garantiza que las expectativas coincidan desde el principio.

  3. Remuneración y beneficios: incluya el salario, la frecuencia de pago, las bonificaciones y cualquier beneficio relevante, como el seguro médico o los planes de jubilación. La transparencia en esta sección puede evitar malentendidos más adelante.

  4. Horario y lugar de trabajo: especifique si el puesto requiere jornada completa o parcial, trabajo a distancia o en un lugar determinado. Incluya las horas de trabajo previstas y cualquier flexibilidad en los horarios.

  5. Duración del contrato: aclare si el empleo es (a voluntad) o por tiempo determinado. Si el trabajo se basa en un proyecto o es autónomo, incluya fechas de inicio y fin en el acuerdo.

  6. Cláusulas de rescisión: describa las condiciones en las que cualquiera de las partes puede rescindir el contrato, incluidos los plazos de preaviso, la indemnización por despido o la rescisión por causa justificada.

  7. Acuerdos de confidencialidad y no competencia: incluya cláusulas que protejan su propiedad intelectual y secretos comerciales. Una cláusula de no competencia garantiza que el empleado no pueda trabajar para organizaciones competidoras durante o inmediatamente después de su contratación.

  8. Resolución de conflictos: defina cómo se resolverán los conflictos, ya sea a través de la mediación, el arbitraje o la jurisdicción local.

  9. Firmas: ambas partes deben firmar el contrato para indicar que aceptan y están de acuerdo con las condiciones establecidas.

¿Te parece mucho? No te preocupes. Con las herramientas de gestión de documentos de Enty, puedes personalizar tus contratos de trabajo con plantillas específicas del sector, automatizar tareas repetitivas y garantizar el cumplimiento de la legislación, todo ello en una plataforma ágil y fácil de usar. Tanto si estás contratando a tu primer empleado como si estás ampliando un equipo en crecimiento, contar con contratos de trabajo sólidos es clave para proteger tu negocio.

Pasos para redactar un contrato de trabajo

Siga estos pasos para crear un contrato de trabajo adaptado a las necesidades de su empresa:

Paso 1: Definir el papel y las expectativas

Antes de redactar el borrador, asegúrate de que comprendes perfectamente la función y las responsabilidades del empleado. Piense en cómo encaja este puesto en sus objetivos empresariales más amplios. Describa claramente el cargo, las funciones, la estructura jerárquica y las expectativas de rendimiento. Este paso es crucial para sentar las bases del acuerdo y evitar malentendidos en el futuro. Por ejemplo, si el puesto implica la gestión de un equipo, especifique las responsabilidades de liderazgo, la autoridad para tomar decisiones y los requisitos de información. Dedicar tiempo a detallar estos aspectos garantizará la coherencia entre el trabajo del empleado y los objetivos estratégicos de la empresa.

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Vale, vamos

Paso 2. Utilizar un modelo de contrato de trabajo fiable

Partir de una plantilla de contrato de trabajo prediseñada puede ahorrar tiempo y garantizar que no se pase por alto ningún detalle crítico. Utiliza plantillas personalizables adaptadas a tu jurisdicción y sector. En lugar de crear un contrato desde cero, aprovecha plataformas como Enty, que ofrecen plantillas ya preparadas y legalmente aprobadas que puedes ajustar a tus necesidades específicas. Las herramientas de Enty simplifican la personalización, de modo que puedes añadir o eliminar cláusulas para adaptarlas a la función y garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local. Esto no sólo reduce el riesgo de errores, sino que también acelera el proceso de creación de contratos, liberando tiempo para otras prioridades empresariales.

Etapa 3. Esbozar las condiciones esenciales de empleo

Exponga claramente todos los términos esenciales, incluida la remuneración, las prestaciones y otras expectativas clave. Contar con cifras concretas y descripciones detalladas no deja lugar a interpretaciones. Empiece por los elementos básicos, como el sueldo o salario por hora, la frecuencia de pago y las horas de trabajo. Incluya detalles sobre las políticas de horas extraordinarias, primas, estructuras de comisiones y reembolso de gastos, si procede. Las prestaciones como el seguro médico, las vacaciones, los días por enfermedad y los planes de jubilación deben definirse con claridad. No olvide especificar los periodos de prueba, las evaluaciones de rendimiento y los criterios para aumentos o ascensos. Ser minucioso en esta sección garantiza la transparencia y reduce las disputas posteriores sobre la retribución o las prestaciones.

Paso 4. Incluir cláusulas de protección

Sin dramas ni dudas, sólo acuerdos sólidos.

Borrador. Firme. Hecho.

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Proteja su empresa añadiendo cláusulas de confidencialidad, no competencia y propiedad intelectual. Estas cláusulas protegen sus secretos comerciales y la reputación de su marca. En los acuerdos de confidencialidad, especifique qué constituye información confidencial, como listas de clientes, datos financieros o tecnología patentada. Una cláusula de no competencia debe establecer restricciones a la capacidad del empleado para trabajar para competidores o crear empresas competidoras dentro de un plazo y una zona geográfica determinados. Las cláusulas de propiedad intelectual garantizan que todo trabajo creado por el empleado durante su permanencia en la empresa -incluidos programas informáticos, diseños o contenidos- pertenece a la empresa. Si no está seguro de cómo redactar estas cláusulas, la plataforma de Enty puede ayudarle a automatizar un lenguaje protector que se ajuste a las normas de su sector y a los requisitos legales locales.

Paso 5. Consultar a expertos jurídicos

Paso 6. Finalizar y compartir con el empleado

Explica el contrato al empleado y dale tiempo para que lo revise. La transparencia genera confianza mutua. Cuando finalice el acuerdo, programe una reunión para repasar cada sección y abordar cualquier duda o preocupación. Así te asegurarás de que el empleado entiende perfectamente sus derechos, responsabilidades y lo que se espera de él. Proporcione una copia digital del contrato para sus archivos y utilice una plataforma segura de firma electrónica para agilizar el proceso de firma. Con las herramientas de firma electrónica integradas de Enty, puede finalizar los contratos de forma rápida y segura, manteniendo al mismo tiempo un flujo de trabajo profesional. Una vez firmado, guarde el acuerdo en un sistema seguro y organizado para acceder a él fácilmente y consultarlo en el futuro.

Siguiendo estos pasos, puede crear un contrato de trabajo sólido y legalmente sólido que proteja sus intereses empresariales y establezca expectativas claras para sus empleados. Plataformas como Enty ayudan a agilizar todas las etapas -desde la redacción y personalización de plantillas hasta la integración de cláusulas legales y la obtención de firmas- para que puedas centrarte en hacer crecer tu equipo con confianza.

Errores comunes que hay que evitar

Incluso un pequeño descuido en un contrato de trabajo puede dar lugar a malentendidos o problemas legales. Estos son los errores más comunes que hay que tener en cuenta y las formas prácticas de solucionarlos.

Lenguaje excesivamente complejo

Aunque los contratos de trabajo son documentos legales, el uso de un lenguaje innecesariamente complejo o recargado de jerga puede dar lugar a confusiones y malas interpretaciones. Los empleados pueden tener dificultades para entender sus obligaciones y derechos, lo que podría dar lugar a incumplimientos o conflictos involuntarios. En su lugar, utilice un lenguaje claro, profesional y directo. Céntrese en la precisión sin sobrecargar el texto con jerga legal. Por ejemplo, sustituya términos como "hasta ahora" y "no obstante" por alternativas sencillas como "a partir de ahora" o "a pesar de".

Solución: escriba siempre pensando en la claridad. Si no estás seguro, pide a alguien ajeno a tu equipo jurídico o de RR.HH. que revise el documento para comprobar su legibilidad. También puedes recurrir a herramientas de automatización de contratos como Enty, que ofrecen plantillas preaprobadas y redactadas por profesionales con un lenguaje claro y conforme a la ley, adaptado a las necesidades de tu empresa. Pero todo eso es estándar; ¿qué te parece una divertida herramienta de revisión de contratos con IA, que clasifique tus contratos y te ofrezca formas de mejorarlos? Pruébalo también en Enty.

Omisión de requisitos legales específicos del Estado

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Vale, vamos

La legislación laboral puede variar significativamente en función del país, estado o región donde opere su empresa. Omitir los requisitos legales específicos de cada lugar -como el salario mínimo, los plazos de preaviso, los derechos de los empleados y las obligaciones fiscales- puede hacer que su contrato de trabajo sea inaplicable o dar lugar a costosas sanciones legales.

Solución: Investigue las leyes laborales que se aplican en su jurisdicción o consulte con expertos legales locales para garantizar su cumplimiento. En el caso de empleados remotos o internacionales, aclare qué jurisdicción rige el contrato.

Olvidar las actualizaciones

Las funciones y responsabilidades evolucionan a medida que crece su empresa. Los ascensos, las actualizaciones de la política de la empresa o los ajustes salariales son habituales, pero a menudo se pasan por alto en los contratos existentes. Un contrato que no refleje estos cambios puede dar lugar a disputas por expectativas poco claras, términos de compensación obsoletos o protección legal insuficiente.

Solución: Programe revisiones periódicas de los contratos de trabajo, una vez al año o cada vez que se produzcan cambios significativos en las funciones o en las políticas. Actualice los términos relacionados con las funciones del puesto, los beneficios, la compensación y las políticas según sea necesario, y asegúrese de que los empleados firman las versiones revisadas. Plataformas como Enty permiten editar y actualizar los contratos sin problemas, garantizando que todos los cambios se registran y documentan adecuadamente. Este enfoque proactivo elimina la ambigüedad y mantiene la relevancia de los contratos.

Cláusulas genéricas

Confiar en un contrato de trabajo de "talla única" puede parecer conveniente, pero puede dejar fuera del acuerdo detalles importantes específicos de la función. Las cláusulas genéricas no abordan responsabilidades únicas, consideraciones de propiedad intelectual o requisitos del puesto, lo que puede dar lugar a malentendidos o vacíos legales.

Solución: Adapte cada contrato de trabajo a la función específica, el sector y las necesidades del empleado. Por ejemplo:

  • Incluir cláusulas de propiedad intelectual para funciones creativas o tecnológicas.

  • Describa los resultados específicos del puesto o los parámetros de rendimiento para los puestos basados en proyectos.

  • Añade condiciones de viaje o flexibilidad para puestos que requieran visitas frecuentes.

Consideraciones jurídicas

Todo contrato de trabajo debe cumplir las leyes y normativas laborales específicas de su región. Ignorar estos aspectos legales puede dar lugar a sanciones, litigios o contratos inválidos. A continuación se exponen algunas consideraciones legales fundamentales que hay que tener en cuenta:

  • Empleo a voluntad: en las regiones donde se permite el empleo a voluntad, los empresarios pueden despedir a los empleados sin motivo. Sin embargo, es esencial indicarlo claramente en el contrato para evitar malentendidos. En las zonas en las que el despido requiere motivos válidos, hay que señalar condiciones específicas, como bajo rendimiento, mala conducta o despido. Incluir una cláusula de rescisión clara reduce la ambigüedad y protege a ambas partes.

  • Legislación salarial: asegúrese de que la indemnización se ajusta a la normativa salarial local, incluido el salario mínimo y el pago de horas extraordinarias. Los errores en este sentido pueden dar lugar a reclamaciones o litigios. En el caso de los empleados que perciban primas, comisiones o incentivos, facilite un desglose de cómo se calculan estos pagos y cuándo se desembolsarán. Documentar adecuadamente las estructuras salariales ayuda a prevenir conflictos y garantiza que los empleados entienden su compensación.

  • Horas reguladas: muchas jurisdicciones imponen directrices estrictas sobre las horas de trabajo, los descansos y las horas extraordinarias. Describa el horario laboral estándar del empleado, incluidos los detalles sobre la elegibilidad y compensación de las horas extraordinarias. En el caso de funciones que requieran trabajo irregular o por turnos, incluya cláusulas que especifiquen las expectativas de horario y garanticen el cumplimiento de la normativa, como los periodos de descanso y las horas de trabajo máximas permitidas.

  • Igualdad de oportunidades en el empleo: evite un lenguaje que pueda interpretarse como discriminatorio. Los contratos de trabajo deben centrarse exclusivamente en las cualificaciones, las responsabilidades del puesto y las expectativas de rendimiento. Incluir cláusulas que se ajusten a las leyes de igualdad de oportunidades ayuda a promover la equidad y la diversidad, al tiempo que reduce los riesgos legales.

  • Derecho a vacaciones: especifique las vacaciones del empleado, incluidas las vacaciones anuales, la baja por enfermedad, el permiso parental y cualquier otro requisito legal. Tenga en cuenta las leyes locales relativas a los derechos a permisos retribuidos y no retribuidos, y defina claramente el proceso para solicitar tiempo libre. Abordar adecuadamente los derechos de permiso garantiza el cumplimiento y minimiza la confusión.

  • Confidencialidad y privacidad de los datos: en una época de creciente regulación de los datos, es esencial incluir cláusulas que aborden la confidencialidad y el tratamiento de la información sensible de la empresa y de los empleados. Describa cómo se almacenarán, procesarán y protegerán los datos personales para cumplir con las leyes de privacidad de datos como el GDPR u otros equivalentes regionales.

  • Resolución de conflictos: describa claramente el proceso de resolución de desacuerdos. Dependiendo de su jurisdicción, pueden incluirse opciones como la mediación, el arbitraje o la jurisdicción judicial. Definir de forma proactiva este proceso garantiza que las disputas se resuelvan de forma eficiente y evita costosos litigios.

  • Revisión jurídica: la legislación laboral evoluciona con el tiempo. Revisar periódicamente las plantillas de los contratos y consultar a profesionales jurídicos garantiza que los acuerdos se mantengan conformes y actualizados. Un pequeño descuido hoy puede acarrear importantes responsabilidades mañana, por lo que las actualizaciones periódicas son fundamentales.

Si comprende estas consideraciones legales y adapta sus contratos en consecuencia, podrá mitigar los riesgos, establecer relaciones más sólidas entre empleador y empleado y crear acuerdos que resistan el escrutinio legal.

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Enciérralo

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Modelos de contrato de trabajo descargables

Para simplificar el proceso de creación de contratos, hemos creado plantillas de contratos de trabajo fáciles de usar, diseñadas para adaptarse a distintos roles y necesidades empresariales. Tanto si contrata a personal a tiempo completo como a autónomos o contratistas, estas plantillas le garantizan que no se le escaparán detalles fundamentales.

Aquí tienes algunos ejemplos:

Plantilla de contrato de trabajo a tiempo completo

Esta plantilla cubre todos los aspectos esenciales de la contratación de un empleado a tiempo completo, incluida la función del puesto, la remuneración, las horas de trabajo, las prestaciones y las cláusulas de rescisión. Por ejemplo, incluye secciones como:

  • "Tipo de empleo y duración: Este acuerdo es para un empleo a tiempo completo que comienza el [fecha de inicio] y continuará hasta que se rescinda de acuerdo con este contrato."

  • "Remuneración y beneficios: El empleado recibirá un salario de [cantidad], pagado sobre una base [semanal/mensual], junto con beneficios como seguro médico, tiempo libre remunerado y contribuciones a la jubilación, tal como se indica en la política de la empresa."

Modelo de contrato de autónomo

Perfecta para contrataciones por proyectos o a corto plazo, esta plantilla se centra en los entregables, los plazos, las condiciones de pago y la titularidad de la propiedad intelectual. Por ejemplo:

  • "Alcance del trabajo: El freelance se compromete a prestar los siguientes servicios: [enumera los entregables]. Estos servicios deben completarse antes de [fecha de entrega]".

  • "Condiciones de pago: La empresa se compromete a pagar [cantidad] una vez completados con éxito los entregables, y los pagos se procesarán en un plazo de [X] días a partir de la entrega. "*.

Modelo de acuerdo de no competencia

Esta plantilla es fundamental para salvaguardar los intereses de su empresa impidiendo que los empleados o contratistas trabajen con competidores o creen empresas competidoras. Incluye restricciones claras sobre plazos, geografía y alcance, como por ejemplo:

  • "El Empleado se compromete a no participar en negocios competidores ni prestarles asistencia dentro de [región geográfica] durante un periodo de [X meses/años] tras la finalización de la relación laboral."

Puede descargar estas plantillas gratuitamente y adaptarlas a las necesidades de su empresa. Proporcionan una base estructurada, garantizando que se cubren los requisitos legales clave al tiempo que permiten la personalización para cada función o proyecto.

¿Quieres acceder a más plantillas profesionales? Con Enty, puedes desbloquear una biblioteca de contratos de trabajo personalizables y acuerdos legales adaptados a diferentes funciones e industrias. Desde la incorporación de nuevos empleados hasta la gestión de autónomos, Enty te ayuda a crear contratos en cuestión de minutos, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

Haz clic aquí para obtener plantillas gratuitas y agilizar el proceso hoy mismo.

Reflexiones finales

Enhorabuena: ya tienes todo lo que necesitas para redactar un contrato de trabajo sólido que funcione tanto para ti como para tus empleados. Los contratos claros sientan las bases para la confianza, la profesionalidad y unas relaciones laborales más fluidas, garantizando que todo el mundo empiece con buen pie. Si aún no sabes por dónde empezar, no te preocupes: herramientas como Enty te ofrecen plantillas, automatización y garantías legales integradas. Así que da el primer paso hoy mismo y deja que tus contratos hagan el trabajo pesado mientras tú te centras en hacer crecer tu equipo.

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