Cuando necesite un proveedor de servicios para una empresa estonia
Yo, esperamos poder ayudar a más empresas a emprender su camino en Estonia. Si quieres hacerlo, elegir un proveedor de servicios para tu empresa es probablemente la siguiente gran decisión que tendrás que tomar.
Enty, la plataforma que le ayuda a gestionar el back-office de su empresa, es también uno de los proveedores de servicios aprobados por el programa e-Residency. Gracias a nuestra amplia experiencia en este campo, nos gustaría proporcionarle información que le ayudará a tomar una decisión razonable.
Para qué sirve un proveedor de servicios de e-Residencia
Existe un excelente programa de e-Residencia para que los empresarios extranjeros puedan crear y dirigir su propia empresa en Estonia a distancia. El formulario de solicitud es fácil de usar y sencillo. También puedes encontrar muchas guías sobre el tema. Todo está en línea, en inglés, y es superfácil.
Pongámoslo en un planificador de negocios:
Mucha gente suele atascarse en el segundo párrafo. Una empresa fundada por extranjeros debe tener una dirección oficial y una persona de contacto en Estonia, lo que puede resultar complicado para un extranjero. Este requisito está pensado para proporcionar a sus clientes un lugar fiable donde aplicar algunas cuestiones legales.
Esta dirección y la persona acompañante suelen denominarse "Oficina Virtual". Es la pena más básica que cubren los proveedores de servicios. Otros son la parte administrativa del proceso de constitución y luego la gestión diaria.
No es imposible registrar una empresa o abrir una cuenta bancaria por uno mismo. Pero te quita tiempo y energía para obtener beneficios. Por lo tanto, es mejor delegar. La elección de los proveedores depende de cuánto quieras delegar.
Cómo elegir un proveedor de servicios: Conceptos básicos
Regla número cero: busque un proveedor de servicios que figure en el Mercado de e-Residencia. Aparecer en el sitio web oficial no es una garantía, sino un sello de aprobación. El departamento de e-Residencia "conoce a estos tipos" y comprueba su experiencia y trayectoria empresarial.
Por lo demás, piense de antemano en las necesidades de su empresa. Los proveedores de servicios no dejan a sus clientes solo después del registro de una persona jurídica. Con el tiempo, ayudan a los recién llegados a cumplir los requisitos locales en materia de contratos, facturas, declaraciones del IVA, etc.
Proporcionan a los empresarios herramientas para agilizar la administración rutinaria, como la integración con un banco, la facturación, la contabilidad, etcétera. Puede adoptar la forma de servicios a la carta o de suscripción.
Cómo elegir un proveedor de servicios: Lifehacks
LH #1. Conjunto mínimo
Si esta opción sólo te proporciona una "Oficina Virtual", casi siempre es una oferta irrelevante. Mantener la dirección legal (no tiene por qué ser una oficina física) y reenviar el correo (viene de vez en cuando) apenas cuesta ni 3 tazas de café.
Por eso, los buenos proveedores mejoran su conjunto mínimo con otras herramientas valiosas como la facturación, por ejemplo. Los servicios de facturación pueden ser ilimitados o estar limitados por una cierta cantidad de facturas al mes.
Otro aspecto al que hay que prestar atención es el coste del conjunto estándar y lo que incluye. Aunque dirijas una empresa de estilo de vida y no persigas un gran crecimiento, en cualquier momento puede llegar un "pez gordo". Y entonces tendrá que obtener el IVA o algo parecido. Así que, en este caso, podrás contar con que tu proveedor de servicios cubrirá una administración elevada.
LH #2. Contabilidad
La mayor diferencia es si su empresa estará sujeta al IVA o no. Dependiendo de esto, tendrá necesidades mensuales (declaraciones de IVA) o anuales (informe anual) en el servicio de contabilidad.
Es posible que tenga preguntas secundarias, como el registro del IVA, OSS, el pago de dividendos, etc. Por lo tanto, es mejor tener una consulta con un contador incluido. También hay un límite estándar para el número de facturas/transacciones entregadas - compruébalo.
Algunos proveedores presentan la contabilidad multidivisa como una ventaja, pero nosotros creemos que disponer de varias divisas y cuentas bancarias es esencial para las empresas internacionales y ofrecemos que "sea la opción por defecto".
Seguro que apreciará la función de crear facturas y llevar un registro de sus transacciones, ingresos y gastos en un solo lugar.
LH Nº 3. Servicios bancarios y avanzados
Siempre que necesite una cuenta bancaria comercial para su empresa estonia, muchos proveedores de servicios le ofrecen ayuda para conseguirla. Algunos proveedores incluso se asocian con bancos estonios, pero hay muchas razones para preferir un proveedor fintech a un banco tradicional.
Fíjate en si un proveedor de servicios está acostumbrado a trabajar con Wise, Revolut, Paysera y otros de los principales bancos online. Suelen ayudar a abrir la cuenta allí e integrarla con otras herramientas de back-office.
Cuando la banca y la contabilidad se unen, surge la gestión de nóminas. Algunos proveedores de servicios ofrecen una herramienta de nóminas para generar el pago de un salario y contabilizar los impuestos aplicados. Si se contrata como accionista, también es el caso.
Los planes de suscripción suelen limitar el servicio de nóminas al número de empleados o a los informes fiscales por periodo. Las ofertas más amplias de los proveedores de servicios pueden incluir contratación, marketing y análisis de mercado, servicios de visado, etc.
Con una suscripción a Enty, obtendrá una herramienta adicional para crear contratos legalmente correctos para su empresa estonia. Y también tendrás acceso a servicios puntuales como el registro de marcas o el asesoramiento jurídico.
LH #4. Necesidades especiales
Algunos proveedores de servicios no admiten negocios de comercio electrónico (dropshipping, Amazon FBA, etc.) ni de criptomonedas. Suelen mencionarlo en los sitios web, pero siempre es mejor aclararlo.
Mientras tanto, hay muchas ofertas para empresas de comercio electrónico. Por ejemplo, Enty tiene un plan de suscripción con contabilidad e-com. En cambio, los vendedores de productos físicos son un caso raro, por lo que sólo hay 1-2 proveedores de servicios en este nicho.
Cláusula antiesclavitud. Algunos proveedores no aceptan el servicio de quienes abrieron una empresa a través de otro proveedor. Algunos proveedores pueden cobrarte por cambiarte a otro proveedor. Nosotros no hacemos eso ;)
Por qué elegir Enty
Nuestra misión es crear un back office fluido y bien organizado para las PYME de Estonia y de toda Europa. Ahora ofrecemos facturación, contabilidad, gestión de contratos, RRHH, banca y otros servicios en una única suscripción.
Desafiamos las rutinas de back office transformando las tareas manuales repetitivas en herramientas automatizadas. Sin embargo, a veces hay un asesoramiento humano que nada podría sustituir. Por eso, las consultas contables ya están incluidas en los planes de suscripción y puede solicitar más si lo necesita.
Enty da la bienvenida tanto a los recién llegados para constituirse como a las empresas ya existentes en Estonia. Y sí, no cobramos si quiere cambiar de proveedor de servicios. Queremos que nuestros clientes hagan crecer su negocio con nosotros por el mejor servicio, no por una dolorosa tarifa de compra.
