Cómo cargar documentos contables en Enty: Algunos consejos
La contabilidad es un reto, no importa lo grande que sea su empresa. Por eso, uno de los principales objetivos de Enty es hacer que la experiencia contable sea lo más sencilla posible. Para lograrlo, hemos automatizado nuestros servicios y añadido múltiples formas de cargar documentos fácilmente. Echemos un vistazo a cómo puedes subir documentos y facilitar tu rutina contable utilizando Enty.
Conecte su cuenta bancaria
Un extracto bancario es un documento clave en un informe contable. Proporciona un resumen oficial de todas las transacciones realizadas desde una cuenta durante un periodo de tiempo específico. Es crucial para revisar la información financiera mensual y asegurarse de que todo cuadra.
Para preparar un informe contable para su empresa, tendrá que cargar un extracto bancario, aunque no haya habido actividad durante el periodo. Si conectas tu cuenta bancaria a Enty, recopilaremos los datos automáticamente y no tendrás que pensar en extractos bancarios en el futuro.
Conectar su cuenta bancaria es totalmente seguro. Nuestra solución opera bajo la Directiva de Servicios de Pago y la normativa de la UE. Por lo tanto, Enty cumple totalmente con los requisitos de la PSD2, incluyendo la ausencia de screen-scraping inestable y de almacenamiento de credenciales de usuario.
En caso de que tenga alguna dificultad o aún no nos hayamos integrado con su banco, cargue los extractos bancarios manualmente en formato PDF y CSV/XML en su cuenta de Enty.
Como cada transacción bancaria debe estar respaldada por un documento (factura, informe de ventas, acta o acuerdo), tendrás que subir estos documentos a Enty. Vamos a ver cómo puedes hacerlo cómodamente.
Utilizar la facturación y los contratos en Enty
Para facilitar la rutina contable de su empresa, le recomendamos emitir facturas y contratos en Enty. De este modo, las facturas emitidas y los contratos se integrarán automáticamente con la contabilidad. Todo lo que tiene que hacer es cargar las facturas recibidas para respaldar las transacciones indicadas en el extracto bancario.
Mailer - Dirección de correo electrónico para sus facturas en Enty
Para facilitar el proceso de carga de facturas en Enty, puedes simplemente reenviarlas a una dirección de correo electrónico designada en Enty. Puedes encontrar esta dirección en el servicio de contabilidad, en la sección "Recibir por correo electrónico".
Si recibes facturas de tus proveedores por correo electrónico con regularidad, puedes establecerla como el correo electrónico predeterminado para tus proveedores o simplemente crear una regla para reenviar los correos electrónicos a esta dirección. De esta forma, un contable recibirá todas las facturas y usted ahorrará tiempo.
Puede enviar o reenviar documentos en formato PDF y PNG. Después, deberá asignar este documento a la carpeta contable correspondiente para añadirlo al informe.
Aplicación Enty para iOS
De momento, la aplicación está en fase beta sólo para usuarios de iOS. Te permite:
Cargar documentos contables desde el teléfono
Hacer fotos de los documentos directamente desde su dispositivo móvil
Acceder a documentos contables e informes de periodos anteriores
Chatear con nuestro equipo de asistencia
Cargar manualmente
Sólo tienes que ir a la sección de contabilidad y pulsar el botón "Cargar manualmente". Allí, podrás elegir archivos locales en tu dispositivo, o arrastrarlos y soltarlos.
Y ya está. No olvides conectar tu cuenta bancaria, utilizar los servicios de Enty y configurar el reenvío de facturas a tu correo electrónico en Enty. De esta forma, ahorrarás tiempo procesando los documentos.
