Comment télécharger des documents comptables sur Enty : Quelques conseils
La comptabilité est un défi, quelle que soit la taille de votre entreprise. C'est pourquoi l'un des principaux objectifs d'Enty est de rendre l'expérience comptable aussi fluide que possible. Pour ce faire, nous avons automatisé nos services et ajouté de multiples façons de télécharger facilement des documents. Voyons comment vous pouvez télécharger des documents et faciliter votre comptabilité avec Enty.
Connectez votre compte bancaire
Un relevé bancaire est un document clé dans un rapport comptable. Il fournit un récapitulatif officiel de toutes les transactions effectuées à partir d'un compte au cours d'une période donnée. Ce document est essentiel pour examiner vos informations financières mensuelles et s'assurer que tout concorde.
Afin de préparer un rapport comptable pour votre entreprise, vous devez télécharger un relevé bancaire, même s'il n'y a pas eu d'activité au cours de la période. Si vous connectez votre compte bancaire à Enty, nous collecterons les données automatiquement et vous n'aurez plus à vous soucier des relevés bancaires à l'avenir.
La connexion de votre compte bancaire est totalement sûre. Notre solution est conforme à la directive sur les services de paiement et à la réglementation européenne. Par conséquent, Enty respecte pleinement les exigences de la DSP2, y compris l'absence de capture d'écran instable et de stockage des informations d'identification de l'utilisateur.
Si vous rencontrez des difficultés ou si nous n'avons pas encore intégré votre banque, veuillez télécharger manuellement les relevés bancaires au format PDF et CSV/XML sur votre compte Enty.
Comme chaque transaction bancaire doit être accompagnée d'un document (facture, rapport de vente, acte ou accord), vous devrez télécharger ces documents sur Enty. Voyons comment vous pouvez le faire en toute simplicité.
Utiliser la facturation et les contrats sur Enty
Pour faciliter la comptabilité de votre entreprise, nous vous conseillons d'émettre vos factures et contrats sur Enty. De cette manière, vos factures et contrats sortants seront automatiquement intégrés à la comptabilité. Il ne vous reste plus qu'à télécharger les factures entrantes pour justifier les transactions indiquées dans l'extrait de compte.
Mailer - Adresse email pour vos factures sur Enty
Pour faciliter le téléchargement des factures dans Enty, vous pouvez simplement les transférer à une adresse e-mail désignée dans Enty. Cette adresse se trouve dans le service de comptabilité, sous la rubrique "Recevoir par email".
Si vous recevez régulièrement des factures de vos fournisseurs par email, vous pouvez en faire l'email par défaut de vos fournisseurs ou simplement créer une règle pour transférer les emails vers cette adresse. De cette manière, un comptable recevra toutes les factures et vous gagnerez du temps.
Vous pouvez envoyer ou transmettre des documents aux formats PDF et PNG. Ensuite, vous devrez assigner ce document au dossier comptable correspondant afin de l'ajouter au rapport.
L'application iOS d'Enty
Pour l'instant, l'application est en version bêta pour les utilisateurs d'iOS uniquement. Elle vous permet de
télécharger des documents comptables à partir de votre téléphone
Prendre des photos de documents directement à partir de votre appareil mobile
Accéder aux documents comptables et aux rapports des périodes précédentes
Chatter avec notre équipe d'assistance
Téléchargement manuel
Il vous suffit de vous rendre dans la section "Comptabilité" et d'appuyer sur le bouton "Télécharger manuellement". Là, vous pourrez soit choisir des fichiers locaux sur votre appareil, soit les faire glisser et les déposer.
Et c'est tout ! N'oubliez pas de connecter votre compte bancaire, d'utiliser les services d'Enty et de configurer l'envoi des factures vers votre email sur Enty. Vous gagnerez ainsi du temps dans le traitement des documents.
