Signer des documents en ligne de manière rapide et sécurisée : Signatures électroniques sur Enty
Signer des documents physiquement appartient au passé. De plus, il existe tellement d'outils modernes qui vous permettent de le faire en ligne que vous pouvez oublier l'utilisation de stylos.
C'est dans cette optique qu'Enty est fier d'introduire la fonction de signature électronique. Dans cet article, nous aborderons les différentes options de signature électronique sur la plateforme et la manière dont les créateurs de documents et les signataires peuvent les utiliser.
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Le terme se passe d'explications : il s'agit de la même chose qu'une signature humide, sauf qu'elle est électronique. En d'autres termes, il s'agit d'indiquer l'intention d'une personne d'accepter le contenu de ce à quoi la signature se rapporte. Tout comme son équivalent à l'encre, la signature électronique est un concept juridique qui traduit votre intention d'être lié par les termes du document signé.
Les signatures électroniques (ou eSignatures) ont été reconnues pour la première fois dans la législation européenne par la directive sur la signature électronique en 1999 et sont régies par l'eIDAS depuis 2016. Les États-Unis ont suivi en 2000 avec l'E-Sign Act.
Types de signatures électroniques
Il existe trois niveaux de signature électronique, tels que définis par le règlement eIDAS :
Une signature électronique "simple", telle qu'une signature manuscrite scannée ou simplement votre nom sous un courriel.
Une signature électronique avancée qui est liée directement à vous et au document en toute sécurité et qui rend toutes les modifications ultérieures détectables à l'aide de certificats et de clés cryptographiques.
Une signature électronique qualifiée est tout ce qui précède, mais elle ne peut être créée que par un dispositif qualifié (comme les cartes SIM, par exemple) et repose sur un certificat qualifié délivré par des fournisseurs qui délivrent la clé privée cryptée correspondante.
Si, dans certaines situations, les signatures électroniques simples ou avancées sont les plus efficaces, seules les signatures qualifiées ont un effet juridique équivalent à celui des signatures manuscrites dans l'UE. Aux Pays-Bas, il n'y a pas de différence juridique entre les signatures électroniques, pour autant que la méthode utilisée soit suffisamment sûre.
Il y a aussi la question de la signature numérique, parfois appelée "scellement d'un document", dont l'objectif est tout à fait différent. Il ne s'agit pas d'une signature au sens juridique du terme, mais plutôt d'une empreinte digitale unique permettant d'identifier un document spécifique et de vérifier son authenticité en cas de litige. Il va sans dire que deux documents ne peuvent pas avoir la même signature numérique.
Dans la plupart des cas, les signatures électroniques et numériques sont utilisées simultanément pour garantir la légitimité et l'effet juridique d'un document.
Quels sont les cas d'utilisation ?
Les signatures électroniques qualifiées sont principalement utilisées pour les contrats, les transactions, les formulaires d'assurance et de soins médicaux, et d'autres documents qui nécessitent une preuve concrète de l'identité. Dans l'UE, il est même possible de signer des actes législatifs et des documents judiciaires de cette manière !
Rien ne peut remplacer le bon vieux stylo et le papier, n'est-ce pas ?
Si vous aimez l'odeur de l'encre sur le bout des doigts, absolument pas. Mais sinon, il s'agit d'un changement plutôt agréable qui surpasse la méthode traditionnelle à plusieurs égards. Outre le fait qu'ils sont juridiquement contraignants, ils sont instantanés, facilement accessibles et respectueux de l'environnement. Plus besoin d'attendre le courrier ou de le déposer au bureau ; plus d'imprimantes ni de télécopieurs, pour ne pas dire plus. Et plus de stylos.
Un autre avantage important des signatures électroniques est la sécurité. Avec un peu d'entraînement, même les signatures manuscrites les plus compliquées peuvent être reproduites suffisamment bien pour ne pas être distinguées par l'œil du commun des mortels. Entre-temps, il est impossible de falsifier une signature électronique qualifiée, car la sophistication des algorithmes qui la protègent dépasse son authenticité.
Les signatures électroniques peuvent être tracées, surtout si elles ont été réalisées à l'aide d'un outil en ligne. En outre, elles sont généralement beaucoup plus faciles à vérifier que les signatures manuscrites.
Signature électronique sur Enty : Types de signatures électroniques
Veuillez noter que les types de signatures électroniques mentionnés dans cette section ne sont pas les mêmes que ceux définis par le règlement eIDAS.
Les signatures électroniques sur Enty sont principalement divisées en deux grandes catégories :
La signature simple - dans ce cas, vous devez vérifier votre identité à l'aide de votre numéro de téléphone portable ou de votre adresse e-mail. Elle est rapide et facile à utiliser, mais elle n'a pas la même sécurité ni la même force juridique que la signature avancée ;
Signature avancée - le type avancé exige que vous vérifiiez votre identité à l'aide de l'un des documents émis par le gouvernement (votre pièce d'identité dans la plupart des cas). Mais c'est le type de signature le plus sûr et vous pouvez l'utiliser au tribunal.
La signature électronique est-elle sûre ?
Oui. La solution de signature électronique d'Enty est sécurisée et juridiquement contraignante. Nous fournissons des certificats avec chaque signature électronique qui vérifient la légitimité d'un document.
Est-il gratuit ?
Oui, la signature électronique simple est incluse dans chaque abonnement et nous ne facturons pas de frais supplémentaires. Les signatures électroniques complexes sont incluses dans nos plans payants.
Quel type de signature électronique dois-je choisir ?
Nous vous conseillons d'opter pour un type de signature avancé ; c'est le type de signature le plus sûr et vous pouvez l'utiliser au tribunal. Toutefois, une signature simple est également utilisée dans de nombreux cas, par exemple lorsque vous travaillez avec le client depuis longtemps et que vous lui faites confiance.
Méthodes de signature électronique sur Enty
Voyons comment vous pouvez signer électroniquement des documents sur Enty.
Ainsi, une fois que vous aurez créé un contrat sur Enty, vous pourrez le signer électroniquement en cliquant sur le bouton "signer électroniquement" comme indiqué ci-dessous.
Après avoir cliqué sur le bouton "e-signature", vous devrez choisir l'une des méthodes d'authentification de votre signature électronique. Tout d'abord, vous devez choisir un pays. Il peut s'agir de votre nationalité, de votre lieu d'implantation ou de la juridiction dans laquelle votre entreprise exerce ses activités.
Vous pouvez choisir la méthode d'authentification en fonction du type de documents que vous pouvez fournir ou si vous disposez déjà d'une signature électronique.
Voyons maintenant les méthodes les plus courantes pour créer une signature électronique sur Enty.
Signatures électroniques avancées sur Enty
Estonian e-Residency ou Smart-ID - le meilleur choix pour les entreprises estoniennes
Si vous avez une société estonienne, il est probablement inutile de vous rappeler ce qu'est la résidence électronique. Un autre avantage de cette carte d'identité est qu'elle peut également être utilisée pour créer une signature électronique.
Nous recommandons vivement l'utilisation de cette méthode pour les entreprises estoniennes. En tant que résident électronique, il vous suffit d'insérer votre carte d'identité numérique à l'aide de votre lecteur de carte USB, de charger les documents et de les signer numériquement à l'aide de votre code PIN2 sécurisé. L'ensemble des documents signés est ensuite préparé pour être envoyé par courrier électronique aux destinataires prévus.
DigiD, iDIN - le choix le plus simple pour les entreprises néerlandaises
Les entreprises néerlandaises peuvent facilement signer des documents en ligne grâce au service iDIN des banques, et les clients peuvent utiliser les procédures de connexion sécurisées et fiables de leur propre banque pour se connecter à d'autres organisations :
Identifier
connexion
Confirmer l'âge
Signer
Il vous suffit de vous connecter à votre profil DigiD et de préparer une signature.
Verifai
Verifai simplifie la capture des données d'un document d'identité, le contrôle de l'authenticité du document et la vérification de la propriété du document, de sorte que les clients sont vérifiés en un clin d'œil.
Cette méthode s'applique à la majorité des pays. Il vous suffit de scanner votre pièce d'identité et de prendre un selfie pour vérifier votre identité.
Evrotrust
Evrotrust est une signature électronique qualifiée émise à distance et gratuite pour l'utilisateur final. Elle peut ensuite être utilisée à tout moment et en tout lieu pour signer des documents numériques à l'aide d'un téléphone portable.
Cette méthode n'est compatible qu'avec les pièces d'identité délivrées dans l'UE. Il vous suffit de scanner votre pièce d'identité et de prendre un selfie pour vérifier votre identité.
Signature de D-Trust
Sign-me est une solution unique basée sur le web pour les signatures à distance. Elle vous permet de créer une signature qualifiée. La signature est approuvée à l'aide d'un smsTAN ou d'une application. L'application sign-me 2FA répond aux exigences les plus élevées en matière de protection et d'intégrité grâce à l'authentification à deux facteurs basée sur le push et aux technologies avancées de sécurité mobile.
Cette méthode n'est compatible qu'avec les cartes d'identité délivrées au sein de l'UE.
Autres méthodes de signature électronique
Signatures électroniques simples sur Enty
Les signatures électroniques simples peuvent être créées à l'aide d'une simple vérification par courriel/SMS ou en utilisant votre compte Google. Ce type de signature électronique est le moyen le plus simple et le plus rapide de signer électroniquement un document.
Que doit faire ma contrepartie pour signer un document ?
Une deuxième partie n'aura pas besoin de s'inscrire auprès d'Enty ou d'acheter notre abonnement. Lorsque vous fournissez les informations relatives à la contrepartie, vous devez indiquer son adresse électronique ou son numéro de téléphone. Ces informations seront utilisées pour envoyer une invitation à signer un document. Après avoir signé vous-même un document, vous pourrez modifier l'adresse électronique de la contrepartie et le contenu de la lettre qu'Enty lui enverra.
Voici ce qu'il en est du côté de la contrepartie
Une fois qu'ils ont signé un document, vous recevez une notification par courrier électronique. Le document est maintenant prêt à être utilisé. Il est stocké sur Enty et vous pouvez l'utiliser à tout moment.
Voilà, vous pouvez maintenant facilement signer des documents sur la plateforme. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions, et commencez à utiliser Enty dès aujourd'hui !
