Cómo comerciar en Amazon y Shopify a través de una empresa de comercio electrónico en Estonia
El comercio electrónico es una de las razones más populares para crear una empresa en Estonia. El programa de residencia electrónica de Estonia es muy adecuado para muchos negocios en línea y, en particular, para las ventas en línea. En Enty conocemos el tema a fondo y podemos agilizar todo el ciclo de vida de su empresa de comercio electrónico, desde su constitución hasta su mantenimiento periódico.
Crear una empresa de comercio electrónico
Cada año, miles de millones de personas adquieren productos a través de plataformas en línea. Las plataformas de comercio electrónico siguen desarrollándose, atrayendo aún a más vendedores, y acaban de experimentar un auge en medio de la pandemia de Covid-19.
Supongamos que vas a comerciar con bienes físicos por todo el mundo. Hay dos maneras de hacerlo realidad. Puedes montar el sistema tú solo: aceptar y procesar los pagos en tu sitio web, recoger y empaquetar los productos, enviarlos a través de servicios de entrega, etc. O puedes delegar algunas tareas en una plataforma de comercio electrónico y facilitar la logística.
Amazon o Shopify ofrecen soluciones ya preparadas para el marketing y una base de clientes millonaria. De tu lado está elegir una residencia empresarial fácil, conseguir un número de IVA y gestionar los impuestos sin pagos extra, cómo presentar declaraciones y manejar la contabilidad adecuadamente. Echemos un vistazo a estas cuestiones.
¿Es Estonia adecuada para operar en plataformas de comercio electrónico?
Pues sí. En primer lugar, el programa de e-Residencia estonio te permitirá abrir y gestionar tu propia empresa sin necesidad de visitar el país. Y en segundo lugar, tendrás pleno acceso a los regímenes OSS e IOSS, que te permitirán cooperar con clientes establecidos en la UE con normas simplificadas en materia de IVA.
Estonia también ofrece otras ventajas, como una fiscalidad cómoda, servicios públicos muy digitalizados y opciones bancarias asequibles. Estas condiciones son muy importantes para las empresas de comercio electrónico.
Cómo iniciar y gestionar su negocio de comercio electrónico en Estonia: Explicación paso a paso
Primer paso Obtener una e-Residencia y constituir una sociedad en línea
Si tiene una tarjeta de residencia electrónica estonia, sólo tardará un día en constituir una empresa con Enty. Si no tiene una tarjeta de residencia electrónica, tardará hasta un mes en hacerlo. Obtenga más información sobre la residencia electrónica y la constitución rápida de sociedades con Enty en nuestro artículo.
Segundo paso. Abrir una cuenta bancaria, obtener un número de IVA y unirse a otros programas.
Se requiere cierta agudeza jurídica y minuciosidad, por lo que lo cubrimos en la suscripción de Enty. Nuestro equipo preparará toda la documentación necesaria para abrir una cuenta bancaria. Con nuestros servicios de Secretariado Corporativo, podrá obtener un número de IVA y adherirse a los programas OSS o EORI.
Tenga en cuenta que obtener el número de IVA es imprescindible. Sin ella, no podrá participar en el régimen de OSS y simplificar el proceso de tributación de su empresa.
Dado que Amazon ayuda a sus vendedores con el cumplimiento del IVA, aún no cubre todas las necesidades de la empresa. Ahí es donde Enty le ayudará: tenemos experiencia en cuestiones relacionadas con el IVA y le ayudaremos a tramitar el papeleo fácilmente. Los servicios están incluidos en las suscripciones de Enty.
Tercer paso. Conecte su empresa a una plataforma de comercio electrónico
Una vez que su empresa esté preparada para operar desde el punto de vista legal, puede configurar su flujo de trabajo en la plataforma de comercio electrónico más adecuada. Tenga en cuenta que, durante el proceso de implantación, dichas plataformas pueden solicitar a su empresa una factura de servicios o un contrato de alquiler.
Una vez que usted proporciona una plataforma de comercio electrónico con el documento y luego su cuenta será bueno para ir.
Paso 4. Contabilidad para empresas de comercio electrónico
Y ahora llegamos a la parte más complicada, la contabilidad. Como contribuyente del IVA y participante en el régimen de pago único, tendrás que preparar informes mensualmente. Además, como empresa estonia estás obligado a presentar informes contables anuales. Ambas obligaciones están cubiertas por nuestro plan de comercio electrónico, junto con la contabilidad de los impuestos sobre las nóminas, si es necesario.
La solución está automatizada en su mayor parte, por lo que tiene que conectar su empresa con Enty para empezar. A continuación, sólo tiene que cargar su informe de ventas y facturas.
Un informe de ventas es un tipo específico de documento que refleja su actividad comercial, es decir
importe de las ventasimporte de los impuestospaíses en los que se distribuyeron los productos
Alrededor de los informes de ventas, se toman las facturas emitidas por la plataforma de comercio electrónico y los extractos del sistema de pago. No los consideramos documentos adicionales en los planes de suscripción. El número de documentos de contabilidad se compone de informes de ventas, facturas emitidas por su empresa, contratos y acuerdos para un período determinado.
La automatización es genial, pero es difícil tener todo cubierto correctamente sin el toque de un contable profesional. Por eso nuestra suscripción incluye una consulta de una hora con un contable cada mes. También puede adquirir consultas adicionales si las necesita.
¿Y si quiero seguir operando en Internet yo solo?
Si quiere comerciar por su cuenta, Estonia también es adecuada para usted. Utilizando los servicios de soluciones de pago en línea, puede agilizar su flujo de trabajo de pagos. Dichos servicios le proporcionarán un extracto sobre las transacciones, por lo que nuestra contabilidad automatizada funcionará para usted del mismo modo que hemos explicado anteriormente. Sólo tiene que elegir un proveedor que tenga una integración con su banco, y Enty se encargará del papeleo.
Así que, como ves, montar una empresa de comercio electrónico puede ser todo un reto, pero Enty te ayudará a facilitar los procesos. Utilice una única plataforma para constituir una empresa, agilice el papeleo de su empresa para gestionar todas las partes importantes de su negocio desde una única interfaz. Emita y gestione sus facturas, ocúpese de la contabilidad y gestione tareas corporativas de vital importancia.