KI-Tools für kleine Unternehmen: Ein umfassender Leitfaden
Die Technologie entwickelt sich ständig weiter, und die künstliche Intelligenz (KI) steht bei dieser Revolution an vorderster Front. KI hat sich in verschiedenen Branchen, darunter auch in KMU, als bahnbrechend erwiesen. In diesem Artikel stellen wir einige der besten KI-Tools vor, mit denen kleine Unternehmen ihre Abläufe rationalisieren, ihre Produktivität steigern und ihre Rentabilität verbessern können.
Die Macht der KI in kleinen Unternehmen
KI ist nicht länger ein Konzept, das auf Science-Fiction beschränkt ist. Sie ist da, und sie verändert die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten. KI-Tools nutzen maschinelle Lernalgorithmen und die Verarbeitung natürlicher Sprache, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Daten zu analysieren und genaue Vorhersagen zu treffen. Sie können Aufgaben übernehmen, für die bisher menschliche Intelligenz erforderlich war, z. B. Spracherkennung, Entscheidungsfindung und Sprachübersetzung. Aber was bedeutet das für kleine Unternehmen?
Die wichtigsten Vorteile von AI für kleine Unternehmen
Die Integration von KI in Ihr kleines Unternehmen hat mehrere Vorteile:
Gesteigerte Effizienz: KI-Tools können Routineaufgaben automatisieren, so dass Sie mehr Zeit für strategische Entscheidungen und Unternehmenswachstum haben.
Verbesserte Entscheidungsfindung: KI-Algorithmen können große Datenmengen analysieren und Erkenntnisse liefern, die bei strategischen Entscheidungen helfen.
Kosteneinsparungen: Durch die Automatisierung von Aufgaben kann KI die Arbeitskosten senken und die betriebliche Effizienz insgesamt steigern.
Verbessertes Kundenerlebnis: KI-gestützte Tools können den Kunden personalisierte Erfahrungen bieten und so die Kundenzufriedenheit und -bindung verbessern.
Reduzierter Personalbestand: KI kann verschiedene Aufgaben übernehmen und so den Bedarf an einer großen Anzahl von Mitarbeitern verringern.
Die wichtigsten AI-Tools für kleine Unternehmen im Jahr 2023
Um Ihnen die Navigation in der KI-Landschaft zu erleichtern, haben wir eine Liste der wichtigsten KI-Tools zusammengestellt, die kleine Unternehmen in Betracht ziehen sollten:
ChatGPT
Natürlich kennt jeder ChatGPT. Aber wir sollten es trotzdem erwähnen. ChatGPT von OpenAI ist ein Sprachmodell, das menschenähnliche Antworten auf textbasierte Aufforderungen erzeugt. Es ist vielseitig und kann bei der Erstellung von Inhalten, beim Content- und E-Mail-Marketing, bei der Sprachübersetzung, beim Kundensupport, bei der Geschäftsplanung und bei anderen Aspekten des Geschäftsbetriebs eingesetzt werden.
Die Anwendungsmöglichkeiten von ChatGPT für Unternehmen jeder Größe sind vielfältig. Die geschäftlichen Anforderungen, die Vertrautheit mit dem Tool und die Kreativität sind die letzten begrenzenden Faktoren für die Anwendung. Der Gedanke, komplexere Aufgaben einem Computerprogramm zu überlassen, kann sich anfangs seltsam anfühlen. Sobald ein kleines Unternehmen diese erste Hürde überwunden hat, kann sich ChatGPT jedoch als wertvolles Werkzeug erweisen.
Das Wichtigste bei der Arbeit mit ChatGPT ist die Erstellung der richtigen Prompts. Prompts sind die Texteingaben (z.B. Fragen, Anweisungen), die Sie in ChatGPT eingeben, um Antworten zu erhalten. ChatGPT sagt eine passende Antwort auf den eingegebenen Prompt voraus. Im Allgemeinen erhalten Sie mit einer spezifischeren und sorgfältig formulierten Eingabeaufforderung bessere Antworten.
Ihre Anfrage sollte mit einer Aufforderung wie "Explain", "provide", "create" oder "what is" beginnen, damit das KI-System Ihre Absicht interpretieren kann. Je besser der Output, desto mehr Informationen sollten Sie in Ihre Aufforderung aufnehmen.
Preisgestaltung: Ältere Versionen wie ChatGPT-3 und 4 können kostenlos genutzt werden, während ChatGPT-4o $20/Monat pro Benutzer kostet.
Wie kleine Unternehmen ChatGPT für ihren Erfolg nutzen können
Wie wir bereits gesagt haben, sind die Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT sehr vielfältig. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, wie Sie ChatGPT für Ihr Unternehmen nutzen können.
Generierung von Kundendienst-E-Mails
Kundendienst-E-Mails können mit Hilfe von ChatGPT leicht automatisiert werden. So können beispielsweise Nachrichten generiert werden, die Kunden über anstehende Wartungsarbeiten, Feiertage oder besondere Betriebszeiten informieren. Es kann auch Marketing-E-Mails generieren, um Kunden über Verkäufe und Sonderangebote zu informieren. ChatGPT kann diese Nachrichten in einer Reihe von verschiedenen Sprachen versenden.
Produktbeschreibungen erstellen
ChatGPT kann Ihnen helfen, originelle und präzise Produktbeschreibungen zu erstellen. Wenn Sie genügend Zeit in die Erstellung der richtigen Eingabeaufforderung investieren, kann ChatGPT diese Beschreibungen außerdem suchmaschinenoptimierungsfreundlich und gut strukturiert gestalten. Das Ergebnis ist, dass Sie Ihre Produktlisten verbessern und mehr Kunden gewinnen können.
Analyse der Wettbewerber
Durch das Sammeln von öffentlich zugänglichen Informationen kann ChatGPT Ihnen dabei helfen, konkurrierende Unternehmen zu bewerten, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren und anhand von produktbezogenen Gesprächsanfängen Einblicke in die von ihnen angewandten Marketingtaktiken zu gewinnen.
Diese Daten helfen Ihnen, die Konkurrenz besser zu verstehen und Möglichkeiten zu finden, sich von ihr abzuheben.
Da die neueste Version von ChatGPT mit dem Echtzeit-Internet verbunden ist, kann die Konkurrenzanalyse sehr effektiv sein, da Sie in der Lage sein werden, Daten über Ihre Konkurrenten in Echtzeit abzurufen.
Die oben genannten Preise gelten für estnische Unternehmen, die Enty nutzen.
Hilfe bei der Webentwicklung
Da seine Ausbildung auf Informationen aus dem gesamten Internet basiert, hat ChatGPT ein grundlegendes Verständnis von Programmierung und Webentwicklung erworben. Auch wenn ChatGPT nicht vollständig den Platz von Webentwicklern und -designern einnehmen kann, ist es dennoch in der Lage, bei der Erstellung von Stand-in-Webseiten zu helfen.
Dies kann besonders nützlich sein, um schnell verschiedene Designs durchzugehen, um sich auf ein endgültiges Layout und Gefühl zu einigen, und es kann auch ein Ausgangspunkt für die weitere Entwicklung sein.
Und es gibt noch viele andere Implementierungen von ChatGPT. Wir empfehlen, es selbst auszuprobieren. Vergessen Sie jedoch nicht, dass es wichtig ist, die von ChatGPT bereitgestellten Informationen zu überprüfen, und dass die Arbeit an Ihren Prompts der Schlüssel zur Entfaltung des vollen Potenzials dieses erstaunlichen Tools ist.
DALL-E 2
DALL-E 2 ist ein KI-System, das aus Textvorgaben hochwertige Bilder erzeugt. Es kann auf verschiedene Weise verwendet werden, z. B. zur Erstellung von Produktbildern für E-Commerce-Websites oder zur Erstellung von Illustrationen für Nachrichtenartikel und Beiträge in sozialen Medien.
Genau wie bei ChatGPT liegt der Schlüssel zur optimalen Nutzung dieses Tools in der Erstellung der richtigen Eingabeaufforderung.
Preis: $15 für je 115 Credits (1 Credit = 1 Textprompt mit 4 Bildvarianten).
Übrigens werden die meisten Cover auf Entys Blog und Website mit Hilfe von DALL-E 2 erstellt. Wir lieben es!
ClickUp
ClickUp ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software, die KI nutzt, um Aufgabenplanung, Organisation und Kommunikation zu optimieren. Sie bietet KI-Schreibhilfe, rollenbasierte KI-Tools und lässt sich in beliebte SaaS-Tools wie Slack, HubSpot und Zoom integrieren.
Preise: Free Forever zu 0 $, Unlimited zu 10 $/Monat pro Benutzer, Business zu 19 $/Monat pro Benutzer, Enterprise (benutzerdefinierte Preise).
Jaspis KI
Jasper AI ist ein KI-gesteuerter Schreibassistent, der bei der Erstellung einer Vielzahl von Inhalten hilft, von Blogbeiträgen bis hin zu Bildunterschriften für soziale Medien. Er bietet über 50 Vorlagen, generiert Inhalte in mehr als 30 Sprachen und lässt sich mit Grammarly, Copyscape und SurferSEO integrieren.
Preisgestaltung: Creator für 49 $/Monat, Teams für 125 $/Monat, Business (kundenspezifische Preise).
Antrag
Motion ist eine KI-Kalender-App, die mithilfe von maschinellem Lernen und KI-Algorithmen automatisch Ihren Zeitplan erstellt, Ihren Tag plant und perfekte To-Do-Listen erstellt. Sie kann Meetings planen und dabei sicherstellen, dass sie nicht mit Ihrem Kalender kollidieren.
Preise: Einzelperson 34 $/Monat, Team 20 $ pro Nutzer und Monat.
Lumen5
Lumen5 ist eine KI-gestützte Lösung zur Videobearbeitung und -erstellung für Unternehmen und Vermarkter, um die Erstellung von Videoinhalten zu optimieren. Es verfügt über eine integrierte Bibliothek mit über 500 Millionen Bildern, Vorlagen und hochwertigen Videos.
Preise: Basic für $29/Monat, Starter für $79/Monat, Professional für $199/Monat, Enterprise (benutzerdefinierte Preisgestaltung).
Lesen Sie Enty's AI Contract Review
Vor kurzem haben wir die erste Beta-Version von AI Contract Review veröffentlicht. Bereits die aktuelle Version vereinfacht Ihre Vertragsroutine erheblich. Alles, was Sie tun müssen, ist, ein Dokument auf Enty hochzuladen und innerhalb von 3 bis 4 Minuten eine vollständige Prüfung zu erhalten.
Als Ergebnis erhalten Sie eine Vertragszusammenfassung in menschlicher Sprache. Diese Zusammenfassung enthält eine allgemeine Meinung über die Qualität des Vertrags und eine Bewertung von 1 bis 10. Das Hauptziel der Zusammenfassung ist es, Ihnen sofort einen Einblick in die Qualität des Vertrags zu geben.
In anderen Abschnitten hebt das Tool alle Vertragsdetails an einer Stelle hervor. Ja, wir wissen, wie schwer es ist, sich diese Informationen selbst zu beschaffen. Ein weiterer Abschnitt gibt Aufschluss darüber, worauf Sie bei diesem Vertrag achten sollten.
Zu guter Letzt bietet Ihnen unser Tool eine Liste von Verbesserungen, die Sie in den Vertrag aufnehmen sollten.
