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Proformarechnung: Alles, was Sie wissen müssen
Eine Proformarechnung ist ein wichtiges Dokument im internationalen Handel und wird häufig für Sendungen ohne Handelswert verwendet. Hier erfahren Sie, was eine Proformarechnung ist, wie Sie diese korrekt erstellen und welche Vorteile Enty.io für die Verwaltung Ihrer Rechnungen bietet.
Was ist eine Proformarechnung?
Eine Proformarechnung ist keine Zahlungsaufforderung, sondern dient hauptsächlich als Nachweis über den Warenwert und den Inhalt einer Sendung. Sie wird oft für steuerliche und zollrechtliche Zwecke benötigt. Typische Anwendungsfälle sind:
Mustersendungen
Lieferungen auf Vorkasse
Ersatzteillieferungen
Spenden oder Geschenke
Unterschiede zwischen einer Proformarechnung und einer Handelsrechnung
Während Handelsrechnungen den Kunden zur Zahlung auffordern, dient die Proformarechnung lediglich der Information und Dokumentation. Sie wird nicht für Zahlungen verwendet, sondern unterstützt z. B. die Zollabwicklung.
Wann wird eine Proformarechnung benötigt?
Proformarechnungen sind besonders im internationalen Handel außerhalb der EU relevant. Sie werden beispielsweise bei folgenden Szenarien verwendet:
Deklaration von Waren ohne Handelswert
Nachweis des Warenwerts bei Exporten und Importen
Dokumentation bei unentgeltlichen Sendungen
Inhalte einer Proformarechnung
Auch wenn es keine gesetzlichen Vorgaben für Proformarechnungen gibt, sollten folgende Angaben enthalten sein:
Name und Adresse des Versenders
Name und Adresse des Empfängers
Lieferanschrift (falls abweichend)
Rechnungsdatum und Rechnungsnummer
Beschreibung der Waren (Art, Menge, Wert)
Ursprungsland und EORI-Nummer
Hinweis „Proforma Invoice“
Stempel und Unterschrift des Versenders
So erstellen Sie eine Proformarechnung Schritt für Schritt
Vorlage nutzen: Verwenden Sie eine professionelle Proformarechnungsvorlage.
Versender- und Empfängerdaten einfügen: Geben Sie die vollständigen Daten beider Parteien an.
Warendetails ergänzen: Beschreiben Sie die Waren exakt, inklusive Menge und geschätztem Wert.
Rechnungskennzeichnung: Fügen Sie den Hinweis „Proforma Invoice“ ein, um Missverständnisse zu vermeiden.
Dokument prüfen: Stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind.
Rechnung bereitstellen: Erstellen Sie Kopien und befestigen Sie diese sichtbar an der Sendung.
Warum Enty.io für Proformarechnungen verwenden?
Enty.io bietet eine moderne Lösung zur Erstellung und Verwaltung Ihrer Proformarechnungen:
Automatische Generierung: Enty.io vereinfacht die Erstellung, indem es Pflichtangaben automatisch ergänzt.
Individuelles Design: Passen Sie Ihre Proformarechnungen an Ihr Corporate Design an.
Einfache Verwaltung: Speichern und organisieren Sie alle Rechnungen zentral in der Cloud.
Rechtskonformität: Alle Dokumente entsprechen den gesetzlichen Anforderungen.
Zeiteffizienz: Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Erstellung und Verwaltung.
Mit Enty.io optimieren Sie Ihre Prozesse und minimieren Fehler bei der Erstellung von Proformarechnungen.