Laden Sie Vorlagen für Freiberufler-Rechnungen herunter. Entwickelt, um Einnahmen effizient zu verwalten, Prozesse zu vereinfachen und steuerliche Anforderungen zu erfüllen.
Vorlagen speziell für Freiberufler entwickelt
Optimiert für die Bedürfnisse von Selbstständigen.
Enthält realistische und praxisnahe Beispiele
Ideal für unterschiedliche Projekte und Aufträge.
Von Steuerexperten für Freiberufler geprüft
Garantiert rechtssichere und effiziente Abwicklung.
Professionelle Rechnungserstellung für Freiberufler
Eine korrekte und vollständige Rechnung ist für Freiberufler essenziell. Sie dient nicht nur der Dokumentation, sondern ist auch ein rechtlich und steuerlich relevantes Dokument. In diesem Leitfaden erfahren Sie alles über die Anforderungen an Rechnungen, typische Fehler und wie Enty.io Ihnen helfen kann.
Was ist eine Rechnung?
Eine Rechnung ist ein Dokument, das einen Kunden über die Höhe des fälligen Entgelts informiert. Sie wird nach erbrachter Leistung oder Lieferung ausgestellt. Neben dem Begriff "Rechnung" werden auch folgende Begriffe häufig synonym verwendet:
Abrechnung
Quittung
Zahlungsaufforderung
Rechnungen können sowohl in Papierform als auch elektronisch erstellt werden, sofern der Empfänger zustimmt.
Pflichtangaben auf einer Freiberufler-Rechnung
Um rechtlich gültig zu sein, muss eine Rechnung folgende Angaben enthalten:
Name und Anschrift des Rechnungserstellers und -empfängers.
Eindeutige Rechnungsnummer.
Rechnungs- und Leistungsdatum.
Beschreibung der erbrachten Dienstleistung.
Nettobetrag, Umsatzsteuer (falls zutreffend) und Gesamtbetrag.
Steuer-ID oder USt-IdNr.
Zahlungsfrist und Kontodaten.
Fehlen diese Angaben, kann das Finanzamt die Rechnung beanstanden, und Kunden könnten die Zahlung verzögern.
Besonderheiten bei Kleinbetrags- und Kleinunternehmerrechnungen
Kleinbetragsrechnungen (bis 250 Euro): Erfordern weniger Angaben, wie z. B. keine detaillierten Empfängerdaten.
Kleinunternehmerregelung: Keine Umsatzsteuer, aber ein Hinweis auf § 19 UStG, wie etwa:
„Nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“
Weitere Rechnungsarten
Freiberufler sollten folgende Rechnungsarten kennen:
Gutschrift: Bei Rückerstattungen.
Stornorechnung: Für korrigierte Rechnungen.
Reverse-Charge-Rechnung: Bei grenzüberschreitenden Dienstleistungen.
E-Rechnung: Ab 2027 verpflichtend.
Häufige Fehler bei Rechnungen
Vermeiden Sie folgende Fehler:
Fehlende oder doppelte Rechnungsnummer.
Falsche Angaben zu Umsatzsteuer oder Zahlungszielen.
Unvollständige Beschreibung der Leistung.
Eine fehlerfreie Rechnung minimiert Konflikte mit Kunden und Behörden.
Wie Enty.io Ihnen helfen kann
Enty.io bietet Freiberuflern eine intuitive Plattform zur Rechnungserstellung. Zu den Vorteilen zählen:
Automatisierte Pflichtangaben: Alle gesetzlichen Anforderungen werden berücksichtigt.
Anpassbare Vorlagen: Individuelles Design für Ihre Rechnungen.
E-Rechnung bereit: Zukunftssichere Funktionen für elektronische Rechnungen.
Effiziente Buchhaltung: Verwaltung Ihrer Finanzen und Steuerunterlagen an einem Ort.
Mit Enty.io sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler, sodass Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.