Laden Sie kostenlose Vorlagen für digitale Rechnungen herunter. Perfekt für moderne Unternehmen, um den Abrechnungsprozess zu digitalisieren und steuerliche Anforderungen zu erfüllen.
Vorlagen für digitale Rechnungen
Ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Konform mit geltenden Steuervorschriften
Garantiert rechtssichere und effiziente Abwicklung.
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Perfekt für die digitale Abrechnung.
Wie erstellen Sie digitale Rechnungen effizient und rechtssicher?
Digitale Rechnungen gewinnen in der modernen Geschäftswelt zunehmend an Bedeutung. Sie ermöglichen eine schnellere Bearbeitung, sparen Ressourcen und sind gleichzeitig umweltfreundlich. Hier erfahren Sie, wie Sie digitale Rechnungen korrekt erstellen und welche Vorteile eine Plattform wie Enty.io bietet.
Was ist eine digitale Rechnung?
Eine digitale Rechnung ist ein elektronisches Dokument, das die Erbringung einer Leistung oder Lieferung dokumentiert und die Zahlungsaufforderung an den Kunden enthält. Sie muss dieselben rechtlichen Anforderungen erfüllen wie eine Papierrechnung und bietet zusätzliche Vorteile:
Effizienz: Schneller Versand und Verarbeitung.
Sicherheit: Einfacher Nachweis durch digitale Archivierung.
Nachhaltigkeit: Keine Papier- oder Druckkosten.
Pflichtangaben auf einer digitalen Rechnung
Damit Ihre digitale Rechnung rechtskonform ist, müssen folgende Informationen enthalten sein:
Anbieterangaben: Name, Anschrift, Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID.
Empfängerangaben: Name und Adresse des Kunden.
Rechnungsdetails:
Fortlaufende Rechnungsnummer.
Rechnungsdatum und ggf. Lieferdatum.
Beschreibung der Leistung oder Lieferung (Art, Menge, Preis).
Nettobetrag, Steuersatz, Steuerbetrag und Bruttobetrag.
Steuerliche Hinweise: Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen, der Vermerk „Steuerbefreiung nach § 19 UStG“.
Wie erstellen Sie eine digitale Rechnung Schritt für Schritt?
Vorlage auswählen: Nutzen Sie eine vorgefertigte Vorlage oder ein Rechnungsprogramm.
Firmendetails einfügen: Ergänzen Sie Ihre Unternehmensangaben sowie Ihre Steuernummer.
Kundendaten eintragen: Fügen Sie die Informationen Ihres Kunden hinzu.
Leistungsbeschreibung: Detaillieren Sie, welche Produkte oder Dienstleistungen geliefert wurden.
Beträge berechnen: Geben Sie die Netto-, Steuer- und Bruttobeträge korrekt an.
Rechnung speichern und versenden: Exportieren Sie die Rechnung als PDF und senden Sie sie per E-Mail.
Vorteile digitaler Rechnungen mit Enty.io
Enty.io bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Plattform zur Erstellung und Verwaltung digitaler Rechnungen. Hier sind die wichtigsten Vorteile:
Automatisierte Rechnungsstellung: Pflichtangaben und Steuerberechnungen werden automatisch ergänzt.
Individuelles Design: Gestalten Sie Ihre Rechnungen mit Logo und Farbschema Ihres Unternehmens.
Zentrale Verwaltung: Behalten Sie den Überblick über alle Rechnungen, Zahlungseingänge und offenen Forderungen.
Rechtskonformität: Enty.io stellt sicher, dass Ihre Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Digitale Archivierung: Speichern Sie alle Rechnungen sicher und zugänglich in der Cloud.
Mit Enty.io können Sie Ihre Buchhaltungsprozesse optimieren und sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.