Как зарегистрировать компанию в Эстонии с помощью Enty: пошаговый гайд

Первым делом вам понадобится зарегистрироваться на нашем сайте — для этого нужно подтвердить свой email и создать пароль. После этого вы получите доступ к личному кабинету вашей компании, где сможете ознакомиться со всей необходимой информацией и документами, а также алгоритмом последующих действий.

Теперь вам нужно определиться, каким способом вы намерены зарегистрировать свою компанию: с помощью e-Redisency или другого вида цифрового ID (подойдут ID-карты или Mobile-ID Литвы, Латвии и Эстонии) или без них. Не бойтесь допустить ошибку, если не знаете, что выбрать: позднее эту информацию можно будет отредактировать.

После выбора подходящего вам способа инкорпорации заполните информацию о вашей компании:

Наименование компании
Укажите название будущей компании. Если оно уже занято, мы дадим об этом знать: наша система автоматически проверит реестр эстонских компаний на предмет фирм с аналогичным наименованием. Важно, чтобы название компании удовлетворяло требованиям эстонского законодательства: если с этим возникнут проблемы, наш менеджер обязательно свяжется с вами и подскажет, что нужно изменить.

Телефонный номер
Введите номер компании: если вы регистрируете компанию с помощью e-Residency, он должен совпадать с номером, к которому вы привязали свою карту электронного резидента (или свой цифровой ID).

Сфера деятельности компании
Во время этого шага вам понадобится выбрать один из видов деятельности, представленных в официальном списке: вы можете указать до 10 таких сфер, но чтобы зарегистрировать компанию, достаточно выбрать всего одну. Если вы не можете определиться с выбором, свяжитесь с нами — мы обязательно поможем.

Код деятельности
Выберите 5-значный код деятельности, который подходит вашей компании больше всего: помните, что вы всегда можете проконсультироваться с нами, если не уверены по поводу подходящего варианта.

Важно! По умолчанию в качестве формы акционерного общества будет выбрана PLC (Public limited company — в Эстонии они известны как OÜ). Если вы хотите создать компанию с другой организационно-правовой формой, свяжитесь с нами — и мы возьмем эту задачу на себя.

Также обратите внимание на то, что минимальный размер уставного капитала в Эстонии составляет 2500 EUR: его можно внести сразу или перенести оплату на потом — в последнем случае каждый из членов уставного капитала будет нести персональную ответственность за свою часть отсроченного платежа.

Не бойтесь делать ошибки — всю эту информацию можно будет поменять или дозаполнить позднее. И не забудьте подтвердить свой e-mail ;)

В рамках этого шага вам понадобится заполнить контактную информацию, должность и адреса каждого из акционеров будущей компании (и её директора), а также внести другие юридически значимые данные в отношении каждого из этих лиц.

Уставные документы вашей компании будут основаны именно на этих данных, поэтому к их заполнению нужно отнестись как можно более внимательно. Если вы решили провести инкорпорацию без e-Residency, не забудьте подготовить паспорт — от вас потребуется ввести его номер и дату выдачи.

В составе каждой эстонской компании должен быть по крайней мере один акционер и один директор. Если вы являетесь единственным владельцем компании, вы по умолчанию будете её директором и собственником 100% акций. Если же вы развиваете компанию совместно с другими партнерами, эти роли (и пакет акций) можно разделить между несколькими людьми: сделав это, не забудьте вернуться к первой карточке после создания карточек для остальных участников, чтобы обновить информацию о своей роли в компании и количестве акций.

Если вы выбрали инкорпорацию с e-Residency, уточните тип вашего цифрового ID и введите ваш персональный ID-код вместо паспортных данных. Важно! Код от e-Residency и большинства других цифровых ID состоит из 11 цифр, а не из 5!

Выше мы уже писали, что Enty позволяет открыть компанию с несколькими акционерами: для этого каждый из них должен обладать собственным цифровым ID или e-Residency. Зарегистрировать компанию с несколькими участниками гораздо сложнее, чем с одним — поэтому добавление каждого нового члена будет стоить дополнительные €100. Для добавления новых членов просто нажмите кнопку “Добавить участника/директора” и введите
информацию о них в соответствующее поле.

Если в ходе заполнения анкеты что-то пойдет не так и вы поймете, что допустили ошибку при вводе данных, не переживайте: анкету всегда можно перезапустить и начать всё сначала (например, чтобы поменять способ инкорпорации “с e-Residency” на “без e-Residency”). Вот как это сделать:

Теперь пришло время определиться с планом обслуживания компании: выбирайте между подписками Lite, Standard или Pro в зависимости от того, какой объем услуг вам нужен. Данный шаг невозможно пропустить в силу того, что каждая эстонская компания обязана иметь свой собственный виртуальный офис (юридический адрес и контактное лицо) — эта услуга входит в каждый вариант подписки.

Разумеется, виртуальный офис — это далеко не всё, что вы получаете по подписке: она позволяет оформить номер VAT, OSS, EORI или IBAN, пользоваться нашими вспомогательными гайдами и управлять всеми процессами вашего бизнеса через единый интерфейс. А ещё наш сервис позволяет автоматизировать бухгалтерию — эта услуга доступна обладателям подписки Standard или Pro.

Определились с подпиской? Теперь остается убедиться, что вы корректно заполнили все предыдущие поля — и завершить оплату. Поздравляем — до успешной инкорпорации осталась всего пара шагов!

Одним из обязательных требований эстонского законодательства при открытии компании за рубежом является прохождение процедуры compliance: мы обязаны отчитаться перед регулятором в том, что клиент не входит в санкционные списки и не замешан в нелегальной деятельности. Всё, что понадобится с вашей стороны — это верифицировать свою личность на специализированном сайте с помощью фотографии, на которой вы держите в руках свой паспорт. Этот шаг нельзя пропустить — открыть компанию без него будет попросту невозможно (кроме того, вам всё равно придётся проходить compliance при открытии банковского счёта).

При инкорпорации с помощью цифрового ID процедура compliance будет завершена сразу после того, как вы верифицируете свою личность. Для этого мы отправим вам специальную ссылку — весь этот процесс займет от силы несколько минут.

Это последний шаг для тех, кто выбрал инкорпорацию с e-Residency: теперь остается только пройти верификацию личности с помощью вашего цифрового ID.

Для начала авторизуйте свою ID карту с помощью PIN1 — для этого нужно ввести код, который соответствует вашему цифровому ID. Затем вам понадобится подписать документы с помощью PIN2: на вашем экране появится специальное окно, из которого можно будет скачать документ — убедитесь, что все данные верны, и подпишите его. После этого вам придёт ссылка для прохождения compliance-процедуры (о ней мы писали выше).

Ну вот и всё! С этого момента мы берём все задачи по регистрации компании на себя. Обычно процесс инкорпорации занимает один рабочий день: помните, что наша команда всегда на связи и готова помочь вам с любой проблемой. Наш менеджер свяжется с вами, как только компания будет зарегистрирована.

Если вы выбрали инкорпорацию без e-Residency, вам понадобится выполнить ещё несколько дополнительных шагов. Скачайте документы, которые мы сгенерируем для вашей компании, и ознакомьтесь с нашей инструкцией по работе с ними: убедитесь, что вся внесенная информация является корректной, и переходите к следующему шагу.

Распечатайте полученные документы, заверьте их нотариально и апостилируйте — это нужно сделать на английском языке (в противном случае придется потратить время на перевод, что замедлит процесс инкорпорации).

Важно! Проставление апостиля не является обязательным для граждан Бельгии, Ирландии, Италии, Франции, Дании, России, Латвии, Литвы, Украины и Польши.

Теперь отправьте фото или копии заверенных и апостилированных документов на проверку нашей команде: мы убедимся, что с ними всё в порядке, и согласуем с вами отправку документов курьерской службой. Если апостилизация документов вызывает трудности, напишите нам — мы обязательно поможем.

Когда все документы будут нотариально заверены и апостилированы, пришлите их нам любой курьерской службой (например, с помощью DHL или FedEx — но только не почтой).

Помните, что у вас всегда будет возможность связаться с нашим менеджером, если что-то пойдет не так.

Перечисленные выше шаги займут всего несколько дней (при наличии цифрового ID — несколько минут). Как только курьер передаст заверенные документы, мы приступим к инкорпорации вашей компании.

Как вы уже могли заметить, с Enty инкорпорация становится максимально удобной: мы упростили и автоматизировали все этапы этого процесса и создали интуитивно понятный интерфейс, с которым легко и приятно работать.

Наш сервис делает регистрацию компании максимально быстрой, гибкой и доступной. На протяжении всего пути вас будет сопровождать наш персональный менеджер, который готов помочь с любой проблемой: готовность поддержать клиента в любой ситуации — это одна из причин, по которой нам доверяют.

Попробуйте зарегистрировать компанию на Enty или ознакомиться с другими нашими сервисами — например, автоматизированной бухгалтерией, банкингом или контрольной панелью.