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La transición hacia la factura electrónica obligatoria y cómo simplificarla con Enty
La digitalización sigue transformando la forma en que las empresas operan, y la factura electrónica obligatoria es uno de los cambios más relevantes en este proceso. En este artículo, exploraremos qué implica esta normativa, sus ventajas, requisitos y cómo herramientas como Enty pueden ser clave para cumplir con estas exigencias de manera eficiente.
¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
La factura electrónica es un documento digital que sustituye a las facturas tradicionales en papel. Este formato no solo garantiza la autenticidad, integridad y legibilidad de los datos, sino que también acelera los procesos de emisión y recepción.
La obligatoriedad de este sistema se está implementando de manera gradual, comenzando por grandes empresas y, posteriormente, incluyendo a pymes y autónomos. Este cambio responde a la necesidad de modernizar la gestión administrativa y fiscal en España.
El papel de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022)
La Ley Crea y Crece, aprobada en septiembre de 2022, tiene como objetivo principal facilitar la creación y gestión empresarial. Entre sus medidas más destacadas se encuentra la introducción de la factura electrónica obligatoria, diseñada para:
Mejorar la trazabilidad y transparencia en las transacciones.
Reducir la morosidad y los problemas de liquidez.
Agilizar la creación de empresas mediante la reducción del capital social mínimo requerido para constituir una sociedad a tan solo 1 euro.
Este cambio normativo forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia financiado por los fondos europeos Next Generation EU, que busca impulsar la digitalización y el crecimiento de las pymes.
Ventajas de la factura electrónica
Aunque este cambio pueda parecer un nuevo reto administrativo, las ventajas de la factura electrónica son claras:
Velocidad y seguridad:
La emisión y recepción de facturas es instantánea, eliminando retrasos asociados al correo físico o problemas de compatibilidad entre sistemas.Ahorro de costos:
Se reducen los gastos en papel, impresión y almacenamiento físico, optimizando los recursos administrativos.Impulso a la digitalización:
La automatización de procesos mejora la eficiencia operativa, permitiendo a las empresas centrarse en su crecimiento.
Requisitos y sanciones
Para cumplir con la normativa, las empresas deben asegurarse de que su sistema de facturación cumpla con los siguientes requisitos:
Uso de software homologado: Solo los programas autorizados por la Agencia Tributaria pueden emitir facturas electrónicas válidas.
Firma digital: Garantiza la autenticidad del documento.
Conservación obligatoria: Las facturas deben almacenarse durante al menos 4 años.
El incumplimiento de estas normas puede conllevar sanciones significativas, que van desde multas de 3.000 € por cada factura no adaptada hasta 60.000 € por fallos en la seguridad o privacidad de los datos.
Adaptación y plazos
La implementación de la factura electrónica obligatoria será gradual. Mientras que las grandes empresas ya están sujetas a esta normativa, las pymes y autónomos tendrán que adaptarse progresivamente, con una fecha límite prevista para 2025.
Para garantizar una transición exitosa, las empresas deben adoptar soluciones tecnológicas que les permitan gestionar este cambio de manera eficiente, segura y en conformidad con la ley.
¿Cómo ayuda Enty a simplificar la transición?
Enty es una plataforma integral que facilita la transición hacia la factura electrónica obligatoria, ofreciendo herramientas diseñadas para cumplir con los requisitos legales y optimizar la gestión empresarial.
Gestión de facturación simplificada: Con Enty, puedes crear, enviar y almacenar facturas electrónicas de manera automática y cumpliendo con la normativa de la Agencia Tributaria.
Automatización y seguridad: La plataforma categoriza transacciones, almacena datos en la nube y protege la información confidencial, garantizando su integridad y accesibilidad en cualquier momento.
Integración bancaria: Enty conecta con más de 100 bancos europeos, permitiendo una gestión eficiente de pagos y una supervisión completa de las finanzas empresariales.
Adaptación intuitiva: Gracias a su interfaz fácil de usar, las empresas pueden implementar este sistema sin complicaciones, reduciendo la curva de aprendizaje y asegurando el cumplimiento de las normativas.