Автоматизация бухгалтерии для вашей эстонской компании с Enty

12 мая 2021 · 6 мин
постоянно обновляется

Не пропусти новые статьи и предложения. Подпишись на нашу рассылку!
Мы используем файлы cookie, чтобы обеспечить максимальное удобство работы с сайтом. Узнать больше.
Принять все cookies
Close
Мы используем файлы cookie, чтобы обеспечить максимальное удобство работы с сайтом. Узнать больше.
Принять все cookies
Close
Бухгалтерский учёт является одной из важнейших составляющих любого бизнеса: он позволяет составить представление о текущем положении компании, проанализировать её успехи и неудачи, а главное — строить долгосрочные планы на будущее. От того, насколько корректно ведётся бухучет, во многом зависят финансовые показатели организации.

В случае Эстонии корректное ведение бухгалтерии важно ещё и потому, что все компании обязаны ежегодно передавать финансовую отчетность компетентным органам исполнительной власти. Более того, если фирма получила VAT номер (номер НДС), то отчитываться перед налоговой придётся уже раз в месяц.

В свете таких строгих требований со стороны регуляторов становится очевидно, почему предприниматели столь часто воспринимают финансовую отчетность как дополнительную головную боль. Но не стоит отчаиваться: с Enty бухгалтерия перестаёт быть проблемой! Наш сервис позволяет автоматизировать процессы по подготовке и сдаче отчётности, сводя к минимуму всю бухгалтерскую рутину.

В этой статье мы подробно расскажем о том, как выглядит наш подход к автоматизации — а также поможем вам разобраться в требованиях, которые эстонское законодательство предъявляет к ведению бухгалтерии.

Требования к отчётности в Эстонии

Базовые принципы бухучета в Эстонии регулируются Законом о бухгалтерском учете (The Accounting Act); учёт налогов — рядом других законов и подзаконных актов.

На практике в Эстонии существует два формата ведения отчетности:
  • Годовая отчётность — подходит компаниям без VAT ID и фирмам без наёмных работников;
  • Ежемесячная отчетность — актуальна для компаний, которые получили номер VAT и имеют хотя бы одного сотрудника в штате.

Давайте рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно.

Годовая отчётность
В соответствии с эстонским Законом о бухгалтерском учёте, компании обязаны приступать к подготовке отчёта за текущий фискальный год в конце каждого финансового года (1 января — 31 декабря). Годовой отчёт состоит из отчёта об управлении и бухгалтерской отчётности; он должен быть передан в Коммерческий реестр в течение шести месяцев после конца финансового года.

Ежемесячная отчётность
В отношении компаний с VAT ID действует другое регулирование: для них отчетный период составляет 1 календарный месяц, при этом декларацию по НДС нужно сдать в налоговый орган до 20 числа месяца, который следует за налоговым периодом. Компания обязана предоставить декларацию даже в том случае, "даже если деятельности за период не было.

В пакет документов для отчётности входят:
  • Балансовая ведомость;
  • Управленческий отчет
  • Отчёт о финансовых результатах;
  • Отчет о движении денежных средств;
  • Отчёт об изменении капитала.
Наши цены
Enty предлагает простой и удобный способ автоматизировать бухгалтерскую отчетность вашего бизнеса: наши услуги по ведению отчётности уже включены в подписки Standard и Pro
Годовая отчетность
Входит в подписку Standard
от €42 в месяц

План включает:
  • 1-часовую консультацию с бухгалтером раз в год
  • Заполнение 30 отчётных документов
  • Ежемесячное заполнение платёжной ведомости
  • Работа с первичной документацией
Важно! Количество обрабатываемых документов можно увеличить до 60
Monthly Reporting
Входит в подписку Pro
от €85 в месяц

План включает:
  • 1-часовую консультацию с бухгалтером каждый месяц
  • Заполнение 15 отчётных документов каждый месяц
  • Ежемесячное заполнение платёжной ведомости
  • Работа с первичной документацией
  • Подготовка ежемесячных деклараций
Количество обрабатываемых документов можно увеличить до 50
Стоимость плана услуг зависит от количества сотрудников в штате, количества отчётных документов и характера вашего бизнеса (мы предлагаем персональные условия для компаний из сектора e-commerce). Согласовать точную стоимость можно после консультации с нашим специалистом.

По вопросам бухгалтерии с Enty пишите на [email protected]

Что вы получаете по подписке

Документы и отчётность
Оформив подписку, вы сможете автоматизировать работу с рядом документов для отчётности, включая:

  • обработку счёт-фактур, договоров, актов купли-продажи;
  • подготовку приходно-расходных документов и ежегодных отчётов;
  • подготовку налоговых деклараций (предусмотрено подпиской Pro).

Важно! Обработка платежных документов, банковских выписок и прочих документов не входит в подписку, но их можно оформить отдельно:

  • Платёжные ведомости и декларация НДФЛ: €10 за сотрудника
  • Другие отчеты: начиная с €10
  • Изменение декларации: €6/шт

Консультация с бухгалтером
Мы убеждены, что все вопросы по ведению отчётности нужно обсуждать с профессионалом — именно поэтому в подписку на Enty включена консультация с бухгалтером.

После оформления подписки вы получите возможность выбрать удобное время для консультации, чтобы обсудить все интересующие вас вопросы: мы рекомендуем сформулировать эти вопросы заранее и выслать их нашему специалисту по электронной почте — это позволит сэкономить драгоценное время и провести консультацию максимально продуктивно.

Вы всегда сможете рассчитывать на помощь нашего бухгалтера — стоимость дополнительной консультации составляет всего €45 в час.

Немного о том, как работает автоматизированная бухгалтерия на Enty

Уже оформили подписку и проконсультировались с нашим бухгалтером? Отлично! Теперь всё, что остаётся сделать — это загрузить документы для составления отчётности:
Обратите внимание! Документы необходимо загрузить на сайт не позднее 10 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

После загрузки файла вы также сможете определить его тип и оставить к нему небольшой комментарий — это позволит ускорить обработку документа с нашей стороны.

Если во время подготовки отчёта у нас появятся дополнительные вопросы к тому или иному документу, мы обязательно свяжемся с вами, чтобы уточнить всю необходимую информацию.

После обработки документации наш специалист составит готовый для скачивания отчёт. Теперь останется только подать его в налоговую — и о бухгалтерии снова можно будет забыть. Алгоритм этого последнего шага зависит от того, оформлен ли у вас e-Residency.

Как подать отчет, если вы уже являетесь электронным резидентом

Если у вас уже есть карта электронного резидента или один из балтийских цифровых ID, мы самостоятельно передадим отчётность вашей компании в налоговую.

Всё, что для этого нужно с вашей стороны — это предоставить нам доступ к вашему личному кабинету на сайте налогово-таможенного департамента Эстонии. О том, как это сделать, можно прочитать в этой статье.

Как подать отчёт, если вы ещё не оформили e-Residency

Даже если у вас ещё нет карты электронного резидента, мы всё равно постараемся передать отчетность самостоятельно, но для этого вам понадобится выполнить один дополнительный шаг: нужно будет оформить доверенность по передаче прав доступа к личному кабинету на emta.ee нашему специалисту.

Это делается в два простых этапа:
  1. Заполните доверенность на передачу прав доступа нашему представителю;
  2. Вышлите её на почту нашему специалисту вместе с фотографией паспорта и фото, на которым вы держите в руках доверенность и паспорт (на фотографии должно быть отчетливо видно, что это вы).

Вот и всё! Дальше мы сами урегулируем все процедуры по передаче отчётности в налоговую — и свяжемся с вами, когда отчётность вашей компании будет одобрена.

Что нужно знать, если ваша компания является обладателем VAT ID

Мы уже писали о том, что наш план по ведению ежемесячной отчётности включает в себя подготовку деклараций, которые необходимо сдавать в налоговую каждый месяц, если у вашей компании есть VAT ID.

Помните: при оформлении ежемесячного плана очень важно своевременно присылать нам все необходимые документы, чтобы мы успели подать вашу декларацию к 20 числу каждого месяца, как того требует налоговое законодательство.

После передачи вашей декларации в налоговую мы вышлем вам на электронную почту пакет документов, включая саму декларацию, отчёт о финансовых результатах и отчеты о дебиторской и кредиторской задолженностях на конец месяца. Главное — не забудьте предоставить нам доступ к личному кабинету на сайте налогово-таможенного департамента, как только у вас появится такая возможность.
Ну вот и всё! Если у вас остались вопросы, мы будем рады ответить на них в чате или во время консультации. Попробуйте оформить автоматизированную бухгалтерию на Enty — вам точно понравится :)
Похожие статьи